Η αδυναμία όλων των κολώνων στο Excel είναι ένα κομψό τέχνασμα για να κυριαρχήσει, ειδικά αν ασχολείσαι με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Με απλά λόγια, περιλαμβάνει την επιλογή όλων των στηλών, το δεξί κλικ και την επιλογή "unhide" από το μενού περιβάλλοντος. Και voilà! Όλες οι προηγούμενες κρυφές στήλες σας θα επανεμφανιστούν μαγικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να ξεπεράσει όλες τις στήλες στο Excel
Πριν βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε γιατί αυτό είναι σημαντικό. Συχνά, στο Excel, κρύβουμε τις στήλες για να κάνουμε το καθαριστικό του υπολογιστικού φύλλου ή να επικεντρωθούμε σε συγκεκριμένα δεδομένα. Ωστόσο, μπορεί να έρθει μια εποχή που πρέπει να δείτε ξανά όλες τις πληροφορίες. Εκεί είναι όπου οι στήλες που δεν υπάρχουν, είναι χρήσιμες.
Βήμα 1: Επιλέξτε όλες τις στήλες
Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριγώνου στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε όλες τις στήλες.
Η επιλογή όλων των στηλών είναι ζωτικής σημασίας επειδή δεν εξασφαλίζει ότι δεν παραμένουν κρυμμένες στήλες όταν τους ξεδιπλώνουμε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις κεφαλίδες της στήλης.
Διαβάστε περισσότερα:Κορυφαίοι 6 τρόποι για να αποκρύψετε και να ξεπεράσετε τις σειρές και τις στήλες στο Excel
Το δεξί κλικ θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος που περιέχει διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας "Unside" που χρειαζόμαστε.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Unside"
Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο 'Unside'.
Κάνοντας κλικ στο "Unside", δίνει εντολή στο Excel να αποκαλύψετε όλες τις στήλες που ήταν κρυμμένες.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλες οι κρυμμένες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel θα είναι και πάλι ορατές. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο όταν θέλετε να πάρετε την πλήρη εικόνα των δεδομένων σας ή πρέπει να επεξεργαστείτε κάτι που είχε προηγουμένως κρυμθεί.
- Εάν θέλετε μόνο να ξεπεράσετε συγκεκριμένες στήλες, επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις κρυμμένες πριν από το δεξί κλικ και επιλέγοντας «Unside».
- Θυμηθείτε ότι οι στήλες που δεν θα επηρεάσουν το περιεχόμενο των κυττάρων, μόνο η ορατότητα τους.
- Εάν έχετε μεγάλο αριθμό στήλες, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Go to" (Ctrl + G) μπορεί να σας βοηθήσει να μεταβείτε γρήγορα σε κρυφές στήλες.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να απομακρύνετε τις στήλες. Πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να απομακρυνθείτε.
- Διπλής ελέγχου εάν υπάρχουν προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα στις κρυφές στήλες πριν μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να μη διαλέξετε πολλαπλές στήλες που δεν είναι ενεργοποιημένες;
Ναι, μπορείτε να μη διατυπώσετε πολλαπλές στήλες μη επιχειρησιακού επιλέγοντας μη επιθετικές στήλες και ακολουθώντας την ίδια διαδικασία «unside».
Τι θα συμβεί αν η επιλογή «unhide» είναι γκρι;
Εάν η επιλογή "unhide" είναι γκρινιάρης, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κρυμμένες στήλες μεταξύ αυτών που έχετε επιλέξει.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ξεπεράσω όλες τις στήλες;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα, στη συνέχεια Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να απομακρύνετε όλες τις στήλες.
Θα αλλάξουν οι στήλες unfiding στο πλάτος τους;
Όχι, οι στήλες που δεν θα χρησιμοποιήσουν δεν θα αλλάξουν το αρχικό τους πλάτος. Θα επανεμφανιστούν ακριβώς όπως ήταν πριν κρυφτούν.
Μπορώ να ξεπεράσω τις στήλες στην εφαρμογή Mobile Excel;
Ναι, μπορείτε να απομακρύνετε τις στήλες στην εφαρμογή Mobile Excel επιλέγοντας τις στήλες, πατώντας στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέγοντας 'unside' από το μενού περιβάλλοντος.
Περίληψη
- Επιλέξτε όλες τις στήλες
- Κάντε δεξί κλικ
- Επιλέξτε "unhide"
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου με τον οποίο δεν μπορείτε να απομακρύνετε όλες τις στήλες στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Είναι μια απλή διαδικασία, αλλά έχει μεγάλη δύναμη για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας όταν χρειάζεται. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, φοιτητής, είτε απλώς ένας άπληστος χρήστης του Excel, αυτή η γνώση είναι απαραίτητη στο εργαλείο σας. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η μάθηση για να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά του προς όφελός σας είναι το κλειδί για τη διαχείριση και παρουσίαση των δεδομένων αποτελεσματικά. Συνεχίστε να ασκείτε, να εξερευνήσετε και σύντομα θα είστε ένας οδηγός Excel, ικανός να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε πρόκληση δεδομένων που έρχεται στο δρόμο σας.