Πάντα βρισκόταν σε μια κατάσταση όπου έπρεπε να λάβετε αποφάσεις στο Excel με βάση ορισμένα κριτήρια; Αυτό είναι ακριβώς αυτό που είναι η λειτουργία στο Excel! Είναι μια λογική λειτουργία που επιστρέφει μία τιμή εάν μια κατάσταση είναι αληθινή και μια άλλη τιμή αν δεν είναι. Σε λίγα βήματα, θα είστε σε θέση να κυριαρχήσετε αυτό το εύχρηστο εργαλείο και να κάνετε τα υπολογιστικά σας φύλλα για εσάς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρήση της λειτουργίας IF στο Excel
Η λειτουργία IF στο Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λογικές συγκρίσεις μεταξύ των τιμών και με βάση το αν η σύγκριση είναι αληθινή ή ψευδής, μπορείτε να έχετε διαφορετικά αποτελέσματα. Ας περάσουμε από το πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της λειτουργίας IF.
Αυτό είναι όπου η φόρμουλα σας θα ζήσει και είναι σημαντικό να επιλέξετε μια τοποθεσία που έχει νόημα για τη ροή των δεδομένων σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο λειτουργίας IF
Τύπος=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)στο επιλεγμένο κελί.
Θυμηθείτε να αντικαταστήσετεlogical_testμε την κατάσταση που θέλετε να ελέγξετε,value_if_trueμε το αποτέλεσμα εάν η κατάσταση είναι αληθής καιvalue_if_falseμε το αποτέλεσμα εάν η κατάσταση είναι ψευδής.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις συνθήκες και τις τιμές σας
Αντικαταστήστε τους κρατές θέσης στον τύπο με τις συγκεκριμένες συνθήκες και τις τιμές που θέλετε να επιστρέψετε.
Αυτό είναι το πιο κρίσιμο μέρος. Βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή σας έχει ρυθμιστεί σωστά και οι τιμές που έχετε εισαγάγει έχουν νόημα για αυτό που προσπαθείτε να επιτύχετε.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο ENTER για να εφαρμόσετε τη λειτουργία IF.
Μόλις το κάνετε αυτό, το Excel θα αξιολογήσει την κατάσταση που έχετε ορίσει και θα παράσχει το αποτέλεσμα στο κύτταρο που επιλέξατε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IF-Then στο Microsoft Excel;
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της συνάρτησης IF με βάση τις συνθήκες σας. Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, θα δείτε την τιμή που καθορίσατε για μια πραγματική κατάσταση ή αυτή για μια ψευδή κατάσταση. Είναι ένας ισχυρός τρόπος για να εισαγάγετε τη λήψη αποφάσεων στα υπολογιστικά φύλλα σας.
- Ξεκινήστε πάντα τη λειτουργία σας με ένα ίσο σημάδι (
=). - Βεβαιωθείτε ότι η λογική σας δοκιμή έχει ρυθμιστεί σωστά. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια σύγκριση μεταξύ δύο κυττάρων, ενός αριθμητικού ορίου ή ακόμα και κειμένου.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για τιμές κειμένου στη φόρμουλα σας.
- Φώταξη πρόσθετων λειτουργιών IF μέσα στην αρχική σας λειτουργία εάν η λειτουργία σας μπορεί να χειριστεί πολλαπλές συνθήκες.
- Δοκιμάστε τη λειτουργία σας με τις γνωστές τιμές πρώτα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός λειτουργιών IF που μπορώ να φωλιάσω στο Excel;
Μπορείτε να φωλιάσετε έως και 64 εάν λειτουργούν μεταξύ τους στο Excel.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση IF με μη-αριθμητικά δεδομένα;
Ναι, η συνάρτηση IF μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συμβολοσειρές κειμένου ή άλλα μη αριθμητικά δεδομένα, εφόσον τα δεδομένα μπορούν να αξιολογηθούν ως αληθινά ή ψευδή.
Τι συμβαίνει εάν λάβω ένα μήνυμα σφάλματος μετά την είσοδό μου εάν η λειτουργία μου;
Τα μηνύματα σφάλματος συνήθως εμφανίζονται λόγω λανθασμένης σύνταξης τύπου ή λογικών δοκιμών που δεν υπολογίζουν. Ελέγξτε διπλό τον τύπο σας και βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις είναι κλειστές.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία IF για να διαμορφώσω κύτταρα στο Excel;
Η ίδια η λειτουργία IF δεν σχηματίζει κύτταρα, αλλά μπορεί να συνδυαστεί με μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξει την εμφάνιση των κυττάρων με βάση το αποτέλεσμα της λειτουργίας IF.
Πώς μπορώ να αντιμετωπίσω μια δυσλειτουργία εάν η λειτουργία;
Καταρρίψτε τη λειτουργία σας σε μικρότερα μέρη και δοκιμάστε κάθε στοιχείο ξεχωριστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πού βρίσκεται το σφάλμα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα
- Πληκτρολογήστε τον τύπο λειτουργίας IF
- Εισαγάγετε τις συνθήκες και τις τιμές σας
- Πατήστε ENTER
Σύναψη
Η λειτουργία IF στο Excel είναι σαν ένα ελβετικό μαχαίρι στρατού για τη λήψη αποφάσεων για τα δεδομένα. Είναι ευέλικτο, ισχυρό, και μόλις πάρετε το κρεμαστό του, ένα απαραίτητο εργαλείο στο Excel Toolkit σας. Θυμηθείτε, το κλειδί για να μάθετε τη λειτουργία IF είναι όλα σχετικά με τη σωστή ρύθμιση της λογικής δοκιμής. Από εκεί, είτε διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς, χρονοδιαγράμματα ή δεδομένα απόδοσης, η λειτουργία IF μπορεί να παρέχει προσαρμοσμένες εξόδους που αντικατοπτρίζουν τα συγκεκριμένα κριτήρια σας.
Όπως και με οποιαδήποτε λειτουργία του Excel, η πρακτική κάνει τέλεια. Λοιπόν, γιατί να μην του δώσετε μια στροβιλισμό τώρα; Δημιουργήστε ένα εικονικό υπολογιστικό φύλλο και αρχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικές συνθήκες και αποτελέσματα. Και αν χτυπήσετε ένα snag, θυμηθείτε ότι η δυνατότητα βοήθειας του Excel είναι μόνο μερικά κλικ μακριά, ή υπάρχει μια τεράστια κοινότητα ενθουσιωδών του Excel online που είναι πάντα πρόθυμοι να βοηθήσουν. Το σημαντικό είναι να βουτήξετε και να αρχίσετε να εξερευνάτε τις δυνατότητες που ανοίγει η λειτουργία του Excel για εσάς. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!