Η επιλογή όλου του κειμένου σε ένα έγγραφο λέξεων είναι μια βασική αλλά βασική δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Είτε θέλετε να αντιγράψετε, να κόψετε ή να διαμορφώσετε ολόκληρο το έγγραφο, γνωρίζοντας πώς να επιλέξετε γρήγορα όλα είναι το κλειδί. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επιλέξτε όλα στη λέξη
Πριν αρχίσουμε να επιλέγουμε όλο το κείμενο, ας καταλάβουμε γιατί το κάνουμε. Η επιλογή όλου του κειμένου ταυτόχρονα μπορεί να είναι χρήσιμη για διάφορους λόγους όπως η εφαρμογή ομοιόμορφης μορφής, η αντιγραφή ολόκληρου του κειμένου σε άλλο έγγραφο ή η διαγραφή ολόκληρου του περιεχομένου με ένα πάτημα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε τη λέξη έγγραφο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Πρέπει να ανοίξετε το έγγραφό σας πριν να επιλέξετε όλο το κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σελίδα όπου θέλετε να ξεκινήσετε την επιλογή.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση 'ctrl+a'
Πατήστε 'Ctrl+A' στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο.
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλο το κείμενο. Είναι απλό και λειτουργεί σε όλο το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, όχι μόνο στο Word.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο στο έγγραφό σας έχει επισημανθεί, υποδεικνύοντας ότι έχει επιλεγεί. Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε ενέργεια όπως μορφοποίηση, αντιγραφή ή διαγραφή σε ολόκληρο το έγγραφο.
Διαβάστε επίσης:Μετατροπέας ανάκτησης κειμένου: Πώς να ανακτήσετε το κείμενο από το κατεστραμμένο αρχείο Word;
Συμβουλές για επιλογή όλων στη λέξη
- Εάν χρησιμοποιείτε Mac, χρησιμοποιήστε την εντολή 'command+a' αντί του 'ctrl+a' για να επιλέξετε όλα.
- Για να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα κειμένου, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από την επιθυμητή περιοχή.
- Εάν θέλετε να επιλέξετε μία λέξη, κάντε διπλό κλικ. Για μια παράγραφο, κλικ τριπλού.
- Εάν το 'Ctrl+A' δεν λειτουργεί, ελέγξτε εάν το πληκτρολόγιό σας λειτουργεί σωστά ή δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση της λέξης.
- Θυμηθείτε ότι το 'SELECT ALL' δεν θα επιλέξει αυτόματα περιεχόμενο σε κεφαλίδες, υποσέλιδα ή υποσημειώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να επιλέξω κείμενο σε μέρος του εγγράφου;
Εάν θέλετε μόνο να επιλέξετε κείμενο σε μια συγκεκριμένη ενότητα, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από την περιοχή που θέλετε να επιλέξετε.
Μπορώ να επιλέξω όλο το κείμενο σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Όχι, η λειτουργία "Select All" λειτουργεί μόνο μέσα στο ενεργό έγγραφο που έχετε ανοίξει.
Θα επιλέξετε και όλες τις εικόνες και άλλα αντικείμενα;
Ναι, το 'SELECT ALL' θα επιλέξει τα πάντα στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των εικόνων και άλλων αντικειμένων που έχουν εισαχθεί.
Γιατί δεν είναι το «Ctrl+A» που επιλέγει το κείμενο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο μου;
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο θεωρούνται ξεχωριστά τμήματα. Θα χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ μέσα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το 'Ctrl+A' για να επιλέξετε το κείμενο εκεί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω "επιλέξτε όλα" σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office;
Ναι, η συντόμευση Ctrl+A λειτουργεί σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Excel και το PowerPoint.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
- Πατήστε 'Ctrl+A' για να επιλέξετε όλο το κείμενο
Σύναψη
Η επιλογή όλου του κειμένου σε ένα έγγραφο λέξης είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Ενώ μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, η κυριαρχία αυτής της βασικής λειτουργίας μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Φανταστείτε ότι πρέπει να επιλέξετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που χρειάζεστε για να διαμορφώσετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας - θα ήταν αρκετά η ταλαιπωρία, έτσι; Έτσι, θυμηθείτε την απλή εντολή 'ctrl+a' και κάντε την εμπειρία επεξεργασίας κειμένου πιο ομαλή.
Επιπλέον, η κατανόηση των αποχρώσεων της επιλογής κειμένου προσθέτει μόνο στην αποτελεσματικότητά σας. Γνωρίζοντας πώς να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα, καθώς και να γνωρίζετε πώς να διαχειριστείτε τις επιλογές σε κεφαλίδες και υποσέλιδα, μπορεί να προχωρήσει πολύ. Και ας μην ξεχνάμε, αυτή η δεξιότητα δεν περιορίζεται μόνο στη λέξη-ισχύει σε όλη τη σουίτα του Microsoft Office και ακόμη και σε άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα έντονο έγγραφο που χρειάζεται ομοιόμορφη μορφοποίηση ή όταν πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο σε μια νέα τοποθεσία, μην ανησυχείτε. Απλά πατήστε 'Ctrl+A' και είστε καλό να πάτε. Καλή επεξεργασία!