Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να συναντήσετε μια κατάσταση όπου πρέπει να εκτυπώσετε μερικά από τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά όχι όλα αυτά.
Η εκτύπωση ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου ενδέχεται να περιλαμβάνει πληροφορίες που το κοινό σας δεν χρειάζεται να δει ή μπορεί να καταλήξει απλά να σπαταλάει πολλά χαρτί.
Αυτή είναι μια τέλεια ευκαιρία για μάθησηΠώς να ρυθμίσετε τα επιλεγμένα κύτταρα ως περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010.
Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μόνο τα κύτταρα που έχετε επισημάνει στο φύλλο εργασίας σας, το οποίο σας δίνει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο σε ό, τι εκτυπώνεται και μοιράζεστε με το κοινό σας.
Τα βήματα στο παρακάτω άρθρο θα σας δείξουν πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στην έκδοση του Excel του 2010.
Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια στην έκδοση του Excel του 2013, αλλά μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε για τη χρήση περιοχών εκτύπωσης στο Excel 2013.
Η εκτύπωση φυσικών αντιγράφων των υπολογιστικών φύλλων μπορεί να μην φαίνεται σαν κάτι που θα προέκυπτε συχνά, αλλά έχω διαπιστώσει ότι καταλήγω να το κάνω πολύ πιο συχνά από ό, τι δεν είναι.
Είτε κάποιος έχει πρόβλημα να επεξεργαστεί δεδομένα από την οθόνη του, είτε πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο αντίγραφο κάτι στο λογιστικό τμήμα ή έναν συνάδελφο.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές στο Excel που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνεται το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επιλογής των κυττάρων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010 που περιέχει τα κύτταρα που θέλετε να επιλέξετε και να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε.
Διαβάστε περισσότερα:Οδηγός εκτύπωσης Excel - Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΠεριοχή εκτύπωσηςαναπτυσσόμενο μενού στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΟρισμός επιφάνειας εκτύπωσηςεπιλογή.
Τώρα όταν πηγαίνετε για να εκτυπώσετε το έγγραφο, θα πρέπει να εκτυπώσετε μόνο την περιοχή που μόλις επιλέξατε. Για να ανατρέψετε αυτήν τη ρύθμιση και να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης, απλά επιστρέψτε στοΠεριοχή εκτύπωσηςαναπτυσσόμενο μενού στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚαθαρή περιοχή εκτύπωσηςεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να ορίσετε τα επιλεγμένα κύτταρα ως περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να εκτυπώσετε εύκολα ένα μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου αντί για ολόκληρο το πράγμα.
Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης της περιοχής εκτύπωσης μπορεί να λύσει μερικά από τα θέματα που αντιμετωπίζετε εκτύπωση στο Excel, δεν θα διορθώσει όλα αυτά. Ελέγξτε τον οδηγό εκτύπωσης του Excel για να δείτε μερικές από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές για να βελτιώσετε ένα τυπωμένο φύλλο εργασίας.