Όταν πυροβολείτε το Microsoft Word 2019 για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, ίσως να μην σκέφτεστε δύο φορές για το μέγεθος του χαρτιού. Είναι ένα από αυτά τα πράγματα που συχνά θεωρούμε δεδομένο. Αλλά, έχετε αναρωτηθεί ποτέ ποιο είναι το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού; Λοιπόν, στις περισσότερες περιπτώσεις έχει οριστεί σε μέγεθος «γράμματος», το οποίο μετρά 8,5 με 11 ίντσες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την τοποθεσία σας και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας. Ας βουτήξουμε στο nitty-gritty της προσαρμογής του μεγέθους χαρτιού στο Word 2019, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τα έγγραφά σας ακριβώς πώς τα χρειάζεστε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την αλλαγή του μεγέθους χαρτιού στο Microsoft Word 2019
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού στη λέξη 2019 μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη του εγγράφου σας. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι το περιεχόμενο μπορεί να μετατοπιστεί ή να αναδιαμορφωθεί. Έτσι, είναι πάντα καλό να ελέγχετε το έγγραφό σας μετά από οποιεσδήποτε αλλαγές.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα διάταξης
Για να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, πρέπει πρώτα να κατευθυνθείτε στην καρτέλα "διάταξη".
Η καρτέλα "διάταξη" είναι όπου θα βρείτε όλα τα είδη επιλογών ρύθμισης σελίδας, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, του προσανατολισμού και, φυσικά, του μεγέθους του χαρτιού.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μέγεθος
Μέσα στην καρτέλα "διάταξη", θα δείτε μια επιλογή για "μέγεθος". Κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτό θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές μεγέθους χαρτιού. Εάν δεν βλέπετε το μέγεθος που χρειάζεστε, υπάρχει μια επιλογή για «περισσότερα μεγέθη χαρτιού» στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Εάν χρειάζεστε ένα μέγεθος που δεν αναφέρεται, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος κάνοντας κλικ στο "Περισσότερα μεγέθη χαρτιού". Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος για το μοναδικό σας μέγεθος χαρτιού.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο θα διαμορφωθεί τώρα στο μέγεθος του χαρτιού που επιλέξατε. Θυμηθείτε να ελέγξετε τη διάταξη του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε σειρά μετά την αλλαγή.
- Πάντα να ελέγχετε τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας μετά την αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού, καθώς τα στοιχεία μπορεί να μετατοπιστούν.
- Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, σκεφτείτε να το ρυθμίσετε ως το προεπιλεγμένο μέγεθος για νέα έγγραφα.
- Να γνωρίζετε τα μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή σας για να αποφύγετε τα θέματα εκτύπωσης.
- Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τα περιθώρια εάν είναι απαραίτητο για να ταιριάζει στο νέο μέγεθος του χαρτιού.
- Εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο που θα προβληθεί ψηφιακά, το μέγεθος του χαρτιού μπορεί να μην είναι τόσο κρίσιμο, αλλά αξίζει να εξεταστεί για συνέπεια και αναγνωσιμότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού για το Microsoft Word 2019;
Το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού για το Microsoft Word 2019 είναι συνήθως ρυθμισμένο σε μέγεθος «γράμματος», το οποίο είναι 8,5 με 11 ίντσες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τη γεωγραφική θέση και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.
Μπορώ να ορίσω ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού ως προεπιλογή στη λέξη 2019;
Ναι, αφού δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, μπορείτε να το ορίσετε ως το προεπιλεγμένο μέγεθος για νέα έγγραφα μέσω του πλαισίου διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας".
Η αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού επηρεάζει τη διάταξη του εγγράφου μου;
Ναι, η αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού μπορεί να μετατοπίσει το περιεχόμενο και να επηρεάσει τη διάταξη. Είναι απαραίτητο να αναθεωρήσετε και να προσαρμόσετε το έγγραφό σας μετά την αλλαγή του μεγέθους.
Τι πρέπει να κάνω εάν ο εκτυπωτής μου δεν υποστηρίζει το μέγεθος του χαρτιού που έχω επιλέξει;
Εάν ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το μέγεθος μέσα στο Word ή να επιλέξετε ένα συμβατό μέγεθος που είναι πιο κοντά στις ανάγκες σας.
Εάν δημιουργώ ένα έγγραφο μόνο για ψηφιακή χρήση, έχει σημασία το μέγεθος του χαρτιού;
Ενώ το μέγεθος του χαρτιού είναι λιγότερο κρίσιμο για τα ψηφιακά έγγραφα, η διατήρηση της συνέπειας και της αναγνωσιμότητας εξακολουθεί να είναι απαραίτητη. Εξετάστε το κοινό σας και πώς θα δουν το έγγραφο κατά την επιλογή ενός μεγέθους.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αποκτήσετε έναν αριθμό λέξεων Microsoft Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα 'Διάταξη'.
- Κάντε κλικ στο "μέγεθος".
- Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος.
Σύναψη
Η κατανόηση του τρόπου διαχείρισης των μεγεθών χαρτιού στο Microsoft Word 2019 είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία εγγράφων που ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, είτε για επαγγελματική εκτύπωση είτε για ψηφιακή διανομή. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που έχουμε περιγράψει, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας φαίνονται αιχμηρά και διαμορφώνονται σωστά κάθε φορά. Θυμηθείτε, το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού μπορεί να μην είναι πάντα η καλύτερη προσαρμογή για το έργο σας, οπότε μην διστάσετε να το προσαρμόσετε. Και μην ξεχάσετε να ελέγξετε τη συμβατότητα με τον εκτυπωτή σας για να αποφύγετε οποιονδήποτε λόξυγκας τελευταίας στιγμής. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα στο οπλοστάσιό σας, θα είστε ένας οδηγός λέξεων σε χρόνο μηδέν και τα έγγραφά σας θα ξεχωρίζουν από το πλήθος. Χαρούμενη μορφοποίηση!