Εάν έχετε τελειώσει τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel και στη συνέχεια πήγε για να το εκτυπώσει, ίσως διαπιστώσετε ότι δεν έχει εκτυπώσει όλες τις σειρές.
Το Excel είναι γνωστό ότι είναι δύσκολο να εκτυπωθεί, αλλά συχνά αυτά τα θέματα σχετίζονται με το υπολογιστικό φύλλο που δεν ταιριάζει σωστά στη σελίδα ή δεν περιλαμβάνει γραμμές πλέγματος για να διαχωρίσουν όλα τα κύτταρα.
Εάν το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε περιλαμβάνει το Excel που δεν εκτυπώνει όλες τις σειρές, τότε σχετίζεται συνήθως με κάτι που ονομάζεται περιοχή εκτύπωσης.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης από το υπολογιστικό φύλλο σας, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα σας.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠεριοχή εκτύπωσηςκουμπί και επιλέξτεΚαθαρή περιοχή εκτύπωσης.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το Excel που δεν εκτυπώνει όλες τις σειρές, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλή διαφορετική μορφοποίηση σε ένα έγγραφο στο Microsoft Excel 2010. Αυτή η μορφοποίηση μπορεί να επηρεάσει τα δεδομένα που περιέχονται στα κύτταρα σας, τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα φαίνονται σε αυτά τα κύτταρα ή ακόμα και ο τρόπος με τον οποίο εκτυπώνει ένα υπολογιστικό φύλλο σε χαρτί.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο δύο σελίδων σε μία σελίδα στο Excel 2010
Πολλές από αυτές τις επιλογές μορφοποίησης είναι αόρατες και μπορεί να είναι δύσκολο να ανατρέψετε μια ρύθμιση όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που επεξεργάστηκε ή δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο. Ένα κοινό ζήτημα που μπορεί να προκύψει είναι όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά μόνο ένα μέρος του φύλλου είναι η εκτύπωση. Αυτό συμβαίνει επειδή ο τελευταίος επεξεργαστής έθεσε μια περιοχή εκτύπωσης, η οποία αλλάζει τα δεδομένα που το Excel πιστεύει ότι θέλετε να εκτυπώσετε. Ευτυχώς μπορείτε να αναιρέσετε μια περιοχή εκτύπωσης που έχει τεθεί ακολουθώντας το απλό μας σεμινάριο παρακάτω.
Πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά ότι εκτυπώνονται μόνο ένα υποσύνολο των κυττάρων σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι εκτυπώσιμο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠεριοχή εκτύπωσηςκουμπί στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της πλοηγικής κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚαθαρή περιοχή εκτύπωσηςκουμπί.
Θα πρέπει τώρα να είστε σε θέση να πλοηγηθείτε στοΑποτύπωμαμενού και εκτυπώστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Τώρα που ξέρετε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα του Excel που δεν εκτυπώνετε όλες τις σειρές, θα είστε σε θέση να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την περιοχή εκτύπωσης προς όφελός σας εάν χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου στο μέλλον ή εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
Υπάρχουν μία ή δύο επιπλέον στήλες που εκτυπώνουν σε πρόσθετες σελίδες, προκαλώντας σας να σπαταλάτε χαρτί; Μάθετε πώς να αλλάξετε τη διάταξη εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου Excel, έτσι ώστε όλες οι στήλες να εκτυπώνουν σε μία σελίδα.