Για τους χρήστες της Microsoft Outlook, η διαδικασία εξαγωγής συνημμένων από αρχεία MSG είναι μια κοινή ανάγκη, ειδικά όταν τα εισερχόμενα αναπτύσσονται με χρόνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σημαντικά αρχεία. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαχειριστείτε τα δεδομένα της εταιρείας που τραβούν συνημμένα από αρχεία MSG, μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, να μειώσουν την αποθήκευση και να βελτιώσουν τη ροή εργασίας.
Αυτό το καθήκον είναι σημαντικό σε πολλές περιπτώσεις όπως νομικές υποθέσεις, έλεγχοι συμμόρφωσης, μετανάστευση δεδομένων ή απλώς οργανώστε τα αρχεία MSG με καλύτερο τρόπο για τους οργανισμούς.
Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε:
- Χειροκίνητες μεθόδουςΓια να κατεβάσετε συνημμένα από αρχεία MSG για μεμονωμένους χρήστες
- Επαγγελματική λύσηΓια συνημμένα εκχύλισης παρτίδας από αρχεία MSG για επαγγελματίες χρήστες
Είτε είστε τακτικός χρήστης είτε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο για να ανακτήσετε τα συνημμένα από τα αρχεία MSG γρήγορα και με ασφάλεια.
Τα αρχεία MSG είναι αρχεία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δημιουργία από το Microsoft Outlook όταν αποθηκεύετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούν τη μορφή MAPI της Microsoft και αποθηκεύουν το πλήρες περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε αρχείο MSG περιλαμβάνει το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη μορφοποίηση και τα μεταδεδομένα, τις πληροφορίες αποστολέα και τον παραλήπτη, την ημερομηνία, την ώρα και τη γραμμή θέματος μαζί με συνημμένα (PDFs, εικόνες, έγγραφα κ.λπ.)
Το πιο σημαντικό μέρος ενός αρχείου MSG είναι τα συνημμένα του όχι το ίδιο το μήνυμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί χρήστες πρέπει να τους εξαγάγουν ειδικά όταν ασχολούνται με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MSG.
Εδώ είναι κοινός λόγος για την εξαγωγή συνημμένων από αρχεία MSG:
- Απαιτείται για ελέγχους, νομικές κριτικές ή ediscovery
- Αποθηκεύστε τα συνημμένα χωριστά για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου
- Μετακίνηση αρχείων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MSG σε άλλη πλατφόρμα ή σύννεφο
- Τραβήξτε συγκεκριμένους τύπους αρχείων όπως PDF ή εικόνες
- Χρησιμοποιήστε συνημμένα σε CRMS, συστήματα εγγράφων ή ροές εργασίας
Είτε διαχειρίζεστε λίγα μηνύματα MSG είτε χιλιάδες που γνωρίζουν πώς να εξαγάγετε όλα τα συνημμένα από τα αρχεία MSG σας βοηθούν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας να οργανώνονται και να είναι προσβάσιμα.
Πώς να εξαγάγετε συνημμένα από αρχεία MSG χρησιμοποιώντας το Outlook
Εάν χρειάζεται μόνο να αποθηκεύσετε συνημμένα από τα αρχεία MSG περιστασιακά, το Microsoft Outlook παρέχει μια απλή ενσωματωμένη μέθοδο. Είναι ιδανικό για λίγα αρχεία MSG χωρίς να χρειάζεται επιπλέον λογισμικό.
Απλά βήματα για αποθήκευση συνημμένων από αρχεία MSG
- ΕύρημαΑρχείο msgστον υπολογιστή σας.
- Κάντε διπλό κλικΑρχείο msgΓια να το ανοίξετεMS Outlook.
- Αναζητώεικονίδια προσκόλλησηςκοντά στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο και επιλέξτε"Εξαγάγετε όλα τα συνημμένα."
- Επιλέξτε ένα φάκελο στοΑποθήκευση συνημμένωνκαι κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Περιορισμός της χειροκίνητης μεθόδου για την αποθήκευση συνημμένων από αρχεία MSG
- Χρονοβόρα εάν θέλετε να μαζέψετε συνημμένα εκχυλίσματα από αρχεία MSG.
- Απαιτεί να ανοίξετε κάθε αρχείο MSG ξεχωριστά για να αποθηκεύσετε πολλαπλά συνημμένα από μηνύματα Outlook.
- Δεν υπάρχει επιλογή φίλτρου ή αυτοματοποίηση για την εξαγωγή όλων των συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MSG.
Ενώ η χειροκίνητη μέθοδος είναι καλή για μερικά αρχεία MSG, γίνεται αργή και μη πρακτική όταν έχετε δεκάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MSG. Χωρίς επιλογές χύδην, φίλτρα ή αυτοματοποίηση, η διαδικασία μπορεί γρήγορα να γίνει απογοητευτική ειδικά για τους επαγγελματίες που χειρίζονται μεγάλα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εκεί έρχονται τα αφοσιωμένα εργαλεία. Εάν χρειάζεστε έναν πιο γρήγορο πιο αξιόπιστο τρόπο για να κατεβάσετε συνημμένα από τα αρχεία MSG χύμα, το ακόλουθο επαγγελματικό λογισμικό είναι κατασκευασμένο για να εξοικονομήσει χρόνο και να ενισχύσει την ακρίβεια.
Διαβάστε επίσης:Μάθετε πώς να εισαγάγετε τα αρχεία MSG στο Outlook γρήγορα
Η λύση εξάγει αυτόματα συνημμένα από αρχεία MSG και τα αποθηκεύει σε ξεχωριστό φάκελο. Δεν απαιτεί καμία συμμετοχή ενός ανθρώπου για να φέρει τα συνημμένα. Η όλη διαδικασία θα πραγματοποιηθεί με ανεξάρτητο τρόπο. Λοιπόν, η προσέγγιση προσπαθεί να ολοκληρώσει ολόκληρη τη διαδικασία με τη συντομότερη διάρκεια. Η ανάπαυση αυτή τη χρονική περίοδο εξαρτάται από την ποσότητα των αρχείων MSG που πρόκειται να υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω αυτής της μεθόδου.
Γιατί μόνο ο συνιστώμενος εξαγωγέας συνημμένων αρχείων MSG;
Όχι μόνο ένα, αλλά μπορούμε να σας πούμε πολλούς λόγους για να εξαγάγετε συνημμένα από αρχεία MSG μέσω της προτεινόμενης λύσης μας. Ακολουθούν ορισμένοι από τους λόγους που κάνουν αυτή τη λύση διαφορετική από όλες τις άλλες:
- Η ολόκληρη μετατροπή γίνεται με ακρίβεια:Η λύση δεν αλλάζει τη μορφή αρχείου του συνημμένου. Διατηρεί τη μορφή αρχείου και την εσωτερική του δομή όπως ήταν πριν από τη διαδικασία εξαγωγής.
- Υποστηρίζει αβίαστα εξόρυξη λειτουργίας παρτίδας:Ακόμη και αν υπάρχουν 25000 (ή περισσότερα) αρχεία MSG που πρόκειται να υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω αυτής της προσέγγισης, τότε και αυτή η λύση θα λειτουργήσει ομαλά χωρίς κανένα μήνυμα σφάλματος.
Θα προτείνουμε έντονα ότι μπορείτε να συνειδητοποιήσετε την ειδικότητα του εξαγωγέα συνημμένων αρχείων MSG από μόνοι σας δοκιμάζοντας τη δοκιμαστική του έκδοση. Αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη με όλα τα προεξέχοντα χαρακτηριστικά εντός της και επιτρέπει στους πελάτες να εξετάσουν την αποτελεσματικότητα του προϊόντος. Δεν υπάρχουν κρυμμένα τέλη που ενσωματώνονται στη δοκιμαστική έκδοση του λογισμικού. Χωρίς άγχος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν έκδοση αυτού του βοηθητικού προγράμματος. Ο μόνος περιορισμός με αυτή την έκδοση είναι ότι κάθε φορά, εξάγει συνημμένα από μόνο 25 αρχεία MSG. Μπορείτε να εξαλείψετε αυτόν τον περιορισμό απλώς αναβαθμίζοντας το λογισμικό σας στην έκδοση Pro.
Σύναψη
Όταν οι χρήστες απαιτούν μια λύση για την εξαγωγή συνημμένων από αρχεία MSG χωρίς προοπτική, γίνεται εύκολο να το κάνετε αυτό μέσω της συνιστώμενης προσέγγισής μας. Η μέθοδος αφαιρεί όλες τις στρες, τις προκλήσεις ή μπορείτε να πείτε επιπλοκές που αντιμετωπίζει ένα άτομο κατά την παρτίδα εξαγωγής συνημμένων από αρχεία MSG. Λοιπόν, ελπίζουμε ότι είμαστε σε θέση να διορθώσουμε το πρόβλημά σας και τώρα θα μπορείτε να μεταφέρετε συνημμένα από πολλά αρχεία MSG σε χρόνο μηδέν.