Έχετε ακούσει για το Google Smart Chips ή είδατε τη λειτουργία στα έγγραφα ή τα φύλλα Google και αναρωτήθηκαν τι είναι; Εδώ, θα εξηγήσουμε το Google Smart Chips και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
Δεν χρειάζεστε έναν ειδικό τύπο λογαριασμού χώρου εργασίας Google για να χρησιμοποιήσετε έξυπνες μάρκες. Θα πρέπει να δείτε τη λειτουργικότητα που περιγράφεται παρακάτω για προσωπικούς, επιχειρηματικούς και εκπαιδευτικούς λογαριασμούς.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το Google Smart Chips;
Τα έξυπνα τσιπ είναι αποσπάσματα που μπορείτε να εισαγάγετε στα έγγραφα Google και τα φύλλα Google που επεκτείνονται για να εμφανίσουν περισσότερες πληροφορίες. Όταν επιλέγετε ή απλά τοποθετείτε τον δρομέα σας πάνω από ένα έξυπνο τσιπ, μπορείτε να λάβετε πρόσθετες λεπτομέρειες και να εκτελέσετε ενέργειες.
Υπάρχουν μερικοί τύποι έξυπνων τσιπ για να διαλέξετε ανάλογα με τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε:
Ανθρωποι: Εμφανίζει το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ενέργειες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Gmail, το μήνυμα, την τηλεοπτική κλήση, το προγραμματισμό ενός συμβάντος και προσθέστε ή επεξεργαστείτε την επαφή. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την λεπτομερή προβολή στις επαφές Google σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
Αρχεία: Εμφανίζει μια μικρή προεπισκόπηση με την επιλογή να ανοίξει ένα μεγαλύτερο (όταν ισχύει), σύνδεση με το αρχείο στην αντίστοιχη εφαρμογή Google ή Google Drive, τον κάτοχο του αρχείου και μια επιλογή για να μοιραστείτε το αρχείο.
Εκδηλώσεις: Εμφανίζει τις λεπτομέρειες του συμβάντος από το ημερολόγιο Google, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της ημερομηνίας και του χρόνου με έναν σύνδεσμο προς τη συνάντηση, το κουμπί για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς την εκδήλωση και την επιλογή επισυνάψης του τρέχοντος εγγράφου στο συμβάν. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το δικό σαςΑυτίκλειδί για την εισαγωγή σημειώσεων συνάντησης για την εκδήλωση.
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε μεταβλητά έξυπνα τσιπ (κράτηση προστασίας) στα έγγραφα Google
Μέρη: Εμφανίζει μια μικρή προεπισκόπηση των Χαρτών Google με την επιλογή να ανοίξει ένα μεγαλύτερο, τον τύπο της τοποθεσίας και της διεύθυνσης και τις επιλογές για την αντιγραφή ενός συνδέσμου με τη θέση σε χάρτες ή τη λήψη οδηγιών. Το Smart Chip Places είναι επί του παρόντος διαθέσιμο μόνο στα Έγγραφα Google.
Ημερομηνίες: Εμφανίζει την ημερομηνία με μια επιλογή για να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας και να κλείσετε μια συνάντηση. Εισαγάγετε μια λέξη όπως σήμερα ή αύριο, ή την πλήρη ημερομηνία με μήνα, ημερομηνία και έτος. Χρησιμοποιήστε τογρανάζιεικονίδιο για να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Το Smart Chip των ημερομηνιών είναι ένα μπόνους. Αυτή τη στιγμή λειτουργεί μόνο στα Έγγραφα Google και χρησιμοποιώντας το @ σύμβολο και όχι στο μενού Εισαγωγή.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε έξυπνες μάρκες;
Τα έξυπνα τσιπ έχουν πλεονεκτήματα όταν τα χρησιμοποιείτε στα έγγραφα Google ή στο Google Sheets.
- Εξοικονομήστε χώρο. Το έξυπνο τσιπ καταρρέει σε μία λέξη ή γραμμή κειμένου. Επεκτείνεται μόνο όταν το επιλέγετε ή τοποθετείτε τον δείκτη σας πάνω από αυτό.
- Μειώστε τα σφάλματα. Αντί να καταργείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για τους ανθρώπους, τις λεπτομέρειες για ένα ημερολογιακό γεγονός ή τη διεύθυνση για μια τοποθεσία, το Smart Chip περιέχει τα πάντα.
- Βοηθήστε τους αναγνώστες σας. Μπορείτε εύκολα να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες σε όσους διαβάζουν το έγγραφό σας. Αυτό εξαλείφει επιπλέον εργασία στο τέλος τους για χειροκίνητη έρευνα.
Πώς να εισαγάγετε ένα έξυπνο τσιπ
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα έξυπνο τσιπ στο έγγραφό σας ή το υπολογιστικό φύλλο δύο διαφορετικούς τρόπους. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που είναι ταχύτερη ή πιο εύκολη για εσάς.
Χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ (AT)
Προχωρήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το έξυπνο τσιπ και να πληκτρολογήσετε το @ σύμβολο. Θα δείτε αμέσως ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζεται με προτάσεις.
Για να δείτε περισσότερες προτάσεις για μια κατηγορία, επιλέξτε το βέλος προς τα δεξιά.
Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε το @ σύμβολο με το όνομα ενός ατόμου, αρχείου, συμβάντος ή τοποθεσίας για να περιορίσετε τα αποτελέσματα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Επιλέξτε το σωστό στοιχείο όταν εμφανίζεται και θα δείτε το έξυπνο τσιπ σας να εμφανίζεται στο έγγραφο ή στο υπολογιστικό φύλλο.
Χρησιμοποιήστε το μενού Εισαγωγή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού εισαγωγής σε έγγραφα ή φύλλα για να επιλέξετε τον συγκεκριμένο τύπο έξυπνου τσιπ που θέλετε να εισαγάγετε.
- Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε το αντικείμενο.
- Πηγαίνετε στοΕισάγωκαρτέλα, προχωρήστε σεΈξυπνα τσιπ, και επιλέξτε τον τύπο στο μενού pop-out.
- Επιλέξτε το σωστό άτομο, αρχείο, συμβάν ή τοποθεσία στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται.
Στη συνέχεια, θα έχετε εισαχθεί το έξυπνο τσιπ σας στο σημείο που επιλέξατε.
Για να αφαιρέσετε ένα έξυπνο τσιπ αργότερα, απλώς διαγράψτε τη λέξη ή τη γραμμή κειμένου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Smart Chips
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να επιλέξετε ένα έξυπνο τσιπ ή απλά να τοποθετήσετε τον δρομέα σας πάνω του για να δείτε τις λεπτομέρειες. Με ορισμένους τύπους τσιπ, μπορείτε να λάβετε πρόσθετες ενέργειες. Αυτό μπορεί να είναι βολικό όχι μόνο για τους αναγνώστες σας, αλλά και για τον εαυτό σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το τσιπ ανθρώπων και να χρησιμοποιήσετε τοΕκδήλωση προγραμματισμούκουμπί για να ρυθμίσετε μια συνάντηση με την επαφή στο ημερολόγιο Google. Το ημερολόγιο θα πρέπει να ανοίξει σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
Ως άλλο παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το τσιπ μέρη και να χρησιμοποιήσετε τοΠροβολή οδηγιώνκουμπί. Αυτό ανοίγει τους χάρτες Google σε μια πλαϊνή μπάρα έτοιμη για να εισαγάγετε το σημείο εκκίνησης και να λάβετε οδηγίες.
Για ένα αρχείο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα τσιπ για ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας, εικόνα ή PDF. Στη συνέχεια, δείτε μια προεπισκόπηση του στοιχείου στο έξυπνο τσιπ. Αυτό είναι βολικό για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε το σωστό αρχείο ή απλά βλέποντας ένα στιγμιότυπο του. Ορισμένα αρχεία μπορεί να παρέχουν επίσης μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση.
Μην ξεχνάτε τα τσιπ
Τα έξυπνα τσιπ Google είναι καταπληκτικά μικρά ψήγματα λεπτομέρειας που μπορείτε να συμπεριλάβετε σε μια έκθεση της εταιρείας, το οικονομικό υπολογιστικό φύλλο, τις σημειώσεις συνάντησης ή την επιχειρηματική πρόταση. Να είστε βέβαιος να έχετε κατά νου για το επόμενο έγγραφό σας και να είστε επιφυλακτικοί για νέα έξυπνα τσιπ κάτω από το δρόμο.