Εάν διαχειρίζεστε άτομα που χρησιμοποιούν ομάδες WhatsApp, ίσως έχετε αντιμετωπίσει την πρόκληση της διαχείρισης πολλαπλών ομάδων σε κάποιο σημείο. Εισαγάγετε τις κοινότητες του WhatsApp, ένα χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί για να φέρει διάφορες ομαδικές συνομιλίες κάτω από ένα δομημένο κόμβο, με εργαλεία διαχειριστή και κανάλια ανακοίνωσης για τον εξορθολογισμό της επικοινωνίας.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις κοινότητες WhatsApp και πώς να τις χρησιμοποιήσετε στο iPhone σας.
Οι κοινότητες WhatsApp είναι ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα ή μια κοινότητα πολλών ομάδων WhatsApp. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να φέρετε άτομα με κοινά ενδιαφέροντα ή στόχους κάτω από μια στέγη, δημιουργώντας ένα πιο οργανωμένο και συνεργατικό περιβάλλον.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και έχετε διαφορετικές ομάδες WhatsApp για κάθε ομάδα, όπως χρηματοδότηση, επιχειρήσεις, μάρκετινγκ κ.λπ., και πρέπει να ανακοινώσετε κάτι σε ολόκληρη την ομάδα. Σε αυτή την περίπτωση, η αποστολή του μηνύματος ανακοίνωσης χωριστά σε κάθε ομάδα μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Ωστόσο, εάν τοποθετήσετε όλες αυτές τις ομάδες ομάδων σε μια κοινότητα WhatsApp, μπορείτε εύκολα να κάνετε ανακοινώσεις σε κάθε ομάδα με ένα μόνο μήνυμα.
Πώς λειτουργούν οι κοινότητες Whatsapp;
Οι κοινότητες στο WhatsApp λειτουργούν παρόμοια με τις κανονικές ομάδες WhatsApp, αλλά με πρόσθετη δομή και χειριστήρια διαχείρισης. Κάθε κοινότητα έχει τουλάχιστον έναν διαχειριστή που διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις και τα μέλη της.
Από προεπιλογή, μια κοινότητα WhatsApp περιλαμβάνει δύο βασικές ομάδες:
Οι διαχειριστές έχουν πλήρη έλεγχο της κοινότητας, συμπεριλαμβανομένων:
Αυτή η δομή βοηθά στη διατήρηση μεγάλων συνομιλιών, ενώ παράλληλα δίνει στην ευελιξία την ευελιξία για τη διαχείριση πολλαπλών ομάδων και μελών.
Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από τις κοινότητες WhatsApp;
Το χαρακτηριστικό γνώρισμα των κοινοτήτων WhatsApp διευκολύνει τη διαχείριση πολλαπλών σχετικών ομάδων κάτω από μία ομπρέλα. Είτε εκτελείτε μια επιχείρηση, διοργανώνοντας εκδηλώσεις ή συντονίζετε μια ομάδα, βοηθά στη διατήρηση των συνομιλιών οργανωμένων και αποτελεσματικών. Ακολουθούν μερικές ομάδες που μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο από τις κοινότητες WhatsApp:
Ουσιαστικά, όποιος διαχειρίζεται πολλαπλές ομάδες με παρόμοια ενδιαφέροντα μπορεί να επωφεληθεί από τη δομημένη οργάνωση που προσφέρει μια κοινότητα WhatsApp.
Πώς να δημιουργήσετε μια κοινότητα WhatsApp στο iPhone
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια κοινότητα WhatsApp στο iPhone σας με λίγες βρύσες. Εδώ είναι:
Η νέα σας κοινότητα WhatsApp είναι τώρα έτοιμη να χρησιμοποιήσει.
Μάθετε περισσότερα:Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Giphy και να δημιουργήσετε αυτοκόλλητα AI στο WhatsApp
Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα κοινότητα WhatsApp, μπορείτε να το κάνετε μέσω ενός συνδέσμου σύνδεσης ή να ζητήσετε από τον διαχειριστή να σας προσθέσει, όπως και σε μια παραδοσιακή ομάδα WhatsApp.
Πώς να διαχειριστείτε τα μέλη και τις ομάδες στις κοινότητες WhatsApp
Ως διαχειριστής, μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θα θέλατε να διαχειριστείτε τα μέλη ή τις ομάδες της κοινότητάς σας. Έτσι πηγαίνετε για να το κάνετε αυτό σε ένα iPhone.
Προσθήκη μελών ή ομάδων σε μια κοινότητα WhatsApp
Όταν υπάρχει ένα νέο μέλος ή ομάδα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην κοινότητα WhatsApp, εδώ πρέπει να κάνετε:
Αφαίρεση μελών ή ομάδων από μια κοινότητα WhatsApp
Ακριβώς όπως η προσθήκη ενός νέου μέλους ή μιας ομάδας, η κατάργηση ενός από μια κοινότητα WhatsApp είναι απλή.
Πώς να απενεργοποιήσετε μια κοινότητα WhatsApp
Όταν δεν χρειάζεστε πλέον μια κοινότητα WhatsApp, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε εντελώς. Εδώ είναι:
Θυμηθείτε ότι δεν θα είστε σε θέση να αποκαταστήσετε την κοινότητα μόλις την απενεργοποιήσετε. Έτσι, κάντε το μόνο αν είστε απόλυτα σίγουροι.
Υπογραφή
Το χαρακτηριστικό γνώρισμα των κοινοτήτων του WhatsApp μπορεί να φαίνεται λίγο συγκεχυμένη αρχικά. Ωστόσο, αυτός ο οδηγός θα πρέπει να σας εξοικειώσει με τις θεμελιώδεις έννοιές του και να σας καθοδηγήσει για το πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα στο iPhone σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις ομάδες WhatsApp και να εξομαλύνετε τις συνομιλίες σε αυτές.
Θέλετε να πάρετε περισσότερα από το WhatsApp; Ελέγξτε μερικά από τα καλύτερα κόλπα και συμβουλές του WhatsApp για το iPhone.
Μπορεί επίσης να σας αρέσει: