Όταν εργάζεστε με δεδομένα στα φύλλα Google, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας χρειάζονται έναν τρόπο να μετρήσετε τα κύτταρα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο ή χαρακτήρες. Η λειτουργία "countif" είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets CountIF περιέχει τον τύπο για να διευκολύνει την ανάλυση των δεδομένων σας ευκολότερη και αποτελεσματικότερη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Η χρήση του Google Sheets Countif περιέχει τη φόρμουλα
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία COUNTIF για να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων σε ένα εύρος που περιέχει ένα συγκεκριμένο υποσύνολο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το φύλλο Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.
Όταν ανοίγετε το φύλλο σας, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια σειρά κυττάρων θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο και ποιο κείμενο θέλετε να μετρήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η μέτρηση.
Αυτό το κύτταρο θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της συνάρτησης COUNTIF, οπότε επιλέξτε μια θέση που έχει νόημα για την ανάλυση δεδομένων σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη φόρμουλα countif
Πληκτρολογήστε in = countif (εύρος, "κείμενο") στο επιλεγμένο κελί, αντικαθιστώντας το "εύρος" με το εύρος των κυττάρων που αναλύετε και "κείμενο" με το υποσύνολο που θέλετε να μετρήσετε.
Θυμηθείτε ότι οι αστερίσκοι
Γύρω από το κείμενο λειτουργούν ως μπαλαντέρ, που σημαίνει ότι η λειτουργία θα μετρήσει κάθε κελί που περιέχει το κείμενο οπουδήποτε μέσα σε αυτό.
Βήμα 4: Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία
Μόλις εισαγάγετε τη φόρμουλα, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τη λειτουργία και να λάβετε τον αριθμό σας.
Μετά το χτύπημα Enter, το κελί που επιλέξατε στο Βήμα 2 θα εμφανίσει τώρα τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται το καθορισμένο κείμενο στο επιλεγμένο εύρος.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε χρησιμοποιήσει με επιτυχία τη λειτουργία COUNTIF για να μετρήσετε τα κύτταρα που περιέχουν ένα συγκεκριμένο υποσύνολο. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για την ταχεία ανάλυση των προτύπων δεδομένων ή των εμφανίσεων σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ημερομηνίας Google Sheets: Οδηγός βήμα προς βήμα
- Συμβουλές για τη χρήση των φύλλων Google Countif περιέχει τη φόρμουλα
- Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά γύρω από το κείμενο που ψάχνετε μέσα στον τύπο.
- Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ
- Για να μετρήσετε τα κύτταρα που περιέχουν το κείμενο οπουδήποτε, όχι μόνο τα κύτταρα που ταιριάζουν ακριβώς με το κείμενο.
- Διπλασιάστε την επιλογή εύρους σας για να βεβαιωθείτε ότι αναλύετε το σωστό σύνολο δεδομένων.
Η συνάρτηση COUNTIF είναι ευαίσθητη στην περίπτωση, που σημαίνει ότι δεν διαφοροποιεί τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα.
Συνδυάστε τη λειτουργία COUNTIF με άλλες λειτουργίες Google Sheets για να δημιουργήσετε πιο σύνθετες αναλύσεις δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να μετρήσει τα πολλαπλά κριτήρια ταυτόχρονα;
Όχι, ο Countif μπορεί να χειριστεί μόνο ένα μόνο κριτήριο. Εάν πρέπει να μετρήσετε με βάση πολλά κριτήρια, εξετάστε τη χρήση της συνάρτησης COUNTIFS.
Θα λειτουργήσει ο Countif με αριθμούς καθώς και κείμενο;
Ναι, το countif μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τα κύτταρα με βάση τις αριθμητικές συνθήκες καθώς και το κείμενο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον Countif για να μετρήσω τα κύτταρα με βάση το χρώμα των κυττάρων;
Όχι, ο Countif δεν έχει τη δυνατότητα να μετρήσει τα κύτταρα με βάση τη μορφοποίηση όπως το χρώμα των κυττάρων. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο ή ένα πρόσθετο για αυτό.
Πώς μετράω κύτταρα που περιέχουν κείμενο, αλλά αγνοούν τα κενά κύτταρα;
Τροποποιήστε τον τύπο σας σε = COUNTIF (εύρος, "?*") Ποια θα μετράνε κύτταρα με τουλάχιστον έναν χαρακτήρα, αγνοώντας έτσι τα κενά κύτταρα.
Υπάρχει ένα όριο στο μέγεθος της περιοχής που μπορεί να χειριστεί ο Countif;
- Ενώ δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο, πολύ μεγάλες σειρές μπορεί να επιβραδύνουν την απόδοση του φύλλου σας. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε το εύρος σας όσο το δυνατόν πιο συνοπτικό.
- Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google.
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα.
Εισαγάγετε τον τύπο Countif.
Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία.