Η λήψη ενός εγγράφου Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ. Είτε πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο για χρήση εκτός σύνδεσης, είτε θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο με κάποιον που δεν έχει το Google Drive, η λήψη είναι ο τρόπος να πάτε. Ας ξεκινήσουμε πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Η λήψη ενός εγγράφου Google σημαίνει ότι αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του εγγράφου στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Αυτό μπορεί να είναι σε διαφορετικές μορφές όπως PDF, Word ή απλό κείμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google
Το άνοιγμα του εγγράφου είναι το πρώτο βήμα. Απλά μεταβείτε στο Google Drive σας, βρείτε το έγγραφο που θέλετε να κατεβάσετε και ανοίξτε το.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο, θα δείτε την κύρια γραμμή εργαλείων στην κορυφή της σελίδας με διάφορες επιλογές.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων
Το μενού 'Αρχείο' είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
Στο αναπτυσσόμενο μενού, θα βρείτε επιλογές για να μοιραστείτε, να μετακινήσετε, να μετονομάσετε και πολλά άλλα. Αλλά για τώρα, εστιάζουμε στη λήψη.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Λήψη"
Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο", θα δείτε μια επιλογή "Λήψη". Το Hover πάνω από αυτό, και ένα άλλο μενού θα εμφανιστεί με διαφορετικές μορφές αρχείων για να διαλέξετε.
Αυτό είναι όπου αποφασίζετε σε ποια μορφή θέλετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να το κατεβάσετε ως PDF, Word Document, απλό κείμενο και πολλά άλλα, ανάλογα με την ανάγκη σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη μορφή αρχείου σας
Κάντε κλικ στη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να κατεβάσετε το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε ένα PDF, κάντε κλικ στο 'PDF Document (.pdf)'.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις κάνετε κλικ στην επιθυμητή μορφή αρχείου, η λήψη θα ξεκινήσει αυτόματα. Μπορεί να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης που υποδεικνύει την πρόοδο λήψης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα αντίγραφο που κατεβάστηκε από το έγγραφο Google σας στη μορφή αρχείου που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο εκτός σύνδεσης, να το μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το μεταφέρετε σε άλλη συσκευή χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google που έχει πρόσβαση στο έγγραφο.
- Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο πριν ξεκινήσετε τη λήψη για να αποφύγετε οποιαδήποτε διαταραχή.
- Εάν κατεβάζετε ως έγγραφο λέξεων, να γνωρίζετε ότι κάποια μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρει τέλεια.
- Για μεγάλα έγγραφα, δώστε του λίγα λεπτά για να κατεβάσετε εντελώς πριν ανοίξετε το αρχείο.
- Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης ή να κάνετε επανεκκίνηση της συσκευής σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Drive. Τα βήματα είναι παρόμοια με τη λήψη σε έναν υπολογιστή.
Τι γίνεται αν δεν βλέπω την επιλογή "Λήψη";
Εάν η "λήψη" δεν είναι ορατή, ίσως να μην έχετε άδεια να κατεβάσετε το έγγραφο. Ελέγξτε με τον κάτοχο του εγγράφου για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Μπορώ να κατεβάσω ένα έγγραφο Google σε μια επεξεργάσιμη μορφή;
Απολύτως! Μπορείτε να το κατεβάσετε ως έγγραφο λέξεων για να συνεχίσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στο Microsoft Word ή σε άλλο συμβατό επεξεργαστή κειμένου.
Πώς μπορώ να κατεβάσω ταυτόχρονα πολλά έγγραφα Google;
Για να κατεβάσετε πολλά έγγραφα, επιλέξτε όλα τα έγγραφα που θέλετε στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Λήψη. Θα μεταφορτωθούν ως αρχείο zip.
Θα συμπεριλάβετε τα σχόλια μου το Google Google;
Τα σχόλια δεν περιλαμβάνονται όταν κατεβάζετε ένα έγγραφο Google. Ωστόσο, μπορείτε να τα κατεβάσετε ξεχωριστά επιλέγοντας το 'File', στη συνέχεια 'download' και επιλέγοντας την ιστοσελίδα (.html, zipped) 'που θα περιλαμβάνει σχόλια.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google
- Κάντε κλικ στο 'File' στη γραμμή εργαλείων
- Επιλέξτε "Λήψη"
- Επιλέξτε τη μορφή αρχείου σας
Σύναψη
Όπως μπορείτε να δείτε, η λήψη ενός εγγράφου Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί σε χρόνο μηδέν. Είναι μια χρήσιμη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο ή να τα μοιραστείτε με χρήστες μη Google. Θυμηθείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή για τις ανάγκες σας και μην ξεχνάτε ότι μπορείτε πάντα να μετατρέψετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο μετά τη λήψη εάν είναι απαραίτητο. Τώρα που ξέρετε πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google, είστε καλά στο δρόμο σας για να είστε πιο παραγωγικοί και ευέλικτοι με τα έγγραφά σας. Χαρούμενη λήψη!