Η εκ νέου υπολογισμός ενός βιβλίου εργασίας στο Excel είναι ένα απλό έργο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο "F9" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτή η ενέργεια θα ανανεώσει όλους τους τύπους στο βιβλίο εργασίας, εξασφαλίζοντας ότι οι αλλαγές που έχετε κάνει ενημερώνονται στα δεδομένα σας. Είναι σαν να δίνετε το φύλλο του Excel ένα γρήγορο έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
Αφού χτυπήσετε αυτό το κλειδί "F9", ίσως παρατηρήσετε ότι ορισμένοι αριθμοί αλλάζουν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel χρησιμοποιεί τώρα τα τελευταία δεδομένα που έχετε εισαγάγει για να υπολογίσει εκ νέου τους τύπους. Είναι αρκετά ικανοποιητικό να βλέπετε τα πάντα να ενημερώνονται αμέσως, σωστά;
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται από ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Από τους φοιτητές που εργάζονται σε ένα σχολικό έργο σε οικονομικούς αναλυτές που χτυπούν τους αριθμούς, οι ισχυρές δυνατότητες του Excel το καθιστούν μια εφαρμογή για εργασίες υπολογιστικών φύλλων. Αλλά ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η ικανότητά του να χειρίζεται τους τύπους και τις λειτουργίες. Αυτά μας βοηθούν να αυτοματοποιήσουμε τους υπολογισμούς και να εξοικονομήσουμε χρόνο. Ωστόσο, τι συμβαίνει όταν αλλάζετε μια τιμή που χρησιμοποιούν πολλαπλοί τύποι; Πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας αντικατοπτρίζει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες; Η απάντηση έγκειται στην εκμάθηση πώς να υπολογίσουμε εκ νέου ένα βιβλίο εργασίας στο Excel.
Η εκ νέου υπολογισμός του βιβλίου εργασίας σας είναι σημαντική επειδή εξασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων σας. Ας το παραδεχτούμε, λαμβάνοντας αποφάσεις που βασίζονται σε ξεπερασμένες ή λανθασμένες πληροφορίες μπορεί να είναι καταστροφικές, είτε διαχειρίζεστε έναν προϋπολογισμό, αναλύετε τα δεδομένα της έρευνας ή την παρακολούθηση του αποθέματος. Ας φτάσουμε λοιπόν στα καρύδια και τα μπουλόνια για το πώς να υπολογίσουμε εκ νέου ένα βιβλίο εργασίας στο Excel, εξασφαλίζοντας ότι εργάζεστε πάντα με τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επαναπομπή στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι απαραίτητο να καταλάβουμε τι θα κάνουν αυτές οι ενέργειες. Η εκ νέου υπολογισμός του βιβλίου εργασίας σας θα ανανεώσει όλους τους τύπους μέσα στο φύλλο του Excel. Εάν έχετε κάνει αλλαγές ή ενημερώσεις στα δεδομένα, αυτή η διαδικασία θα διασφαλίσει ότι τα αποτελέσματα των τύπων σας είναι τρέχοντα και σωστά.
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο "F9"
Χτυπήστε το κλειδί "F9" στο πληκτρολόγιό σας για να υπολογίσετε εκ νέου ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Όταν πατάτε το πλήκτρο "F9", το Excel θα περάσει από κάθε φόρμουλα στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα το ενημερώσει. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι οι υπολογισμοί βασίζονται στα τελευταία δεδομένα που έχετε εισαγάγει.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Υπολογισμός τώρα"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Formulas" και κάντε κλικ στο "Υπολογίστε τώρα".
Εάν δεν είστε οπαδός των συντομεύσεων πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή Excel. Το κουμπί "Υπολογισμός τώρα" μπορεί να βρεθεί στην κορδέλα "Formulas" και κάνει το ίδιο πράγμα με το πάτημα του "F9".
Βήμα 3: Επαναπισθητοποιήστε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο εργασίας και επιλέξτε "Επαναλάβετε το φύλλο" για να ενημερώσετε ένα μόνο φύλλο.
Μερικές φορές, ίσως να μην χρειαστεί να υπολογίσετε εκ νέου ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να ενημερώσετε, μπορείτε να επιλέξετε "Επανεξέταση φύλλου" για να ανανεώσετε τους τύπους μόνο σε αυτό το συγκεκριμένο φύλλο.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ακρίβεια | Η εκ νέου υπολογισμός του βιβλίου εργασίας του Excel εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα είναι ακριβή και ενημερωμένα, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. |
| Αποδοτικότητα | Εξοικονομεί χρόνο καθώς δεν χρειάζεται να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε κελί ή φόρμουλα μετά από αλλαγές στα δεδομένα. |
| Ευκολία | Η δυνατότητα εκ νέου υπολογισμού με ένα απλό πατήστε το πλήκτρο ή το κουμπί κλικ καθιστά μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ζητήματα επιδόσεων | Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο βιβλίο εργασίας με σύνθετες φόρμουλες, ο υπολογισμός της επανάληψης μπορεί να είναι αργή και μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. |
| Δυναμικό για σφάλματα | Εάν οι τύποι δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά, η εκ νέου υπολογισμός μπορεί να διαδώσει αυτά τα σφάλματα σε όλο το βιβλίο εργασίας. |
| Υπερβολική εξάρτηση | Οι χρήστες ενδέχεται να βασίζονται πάρα πολύ στην εκ νέου υπολογισμό και να μην παρατηρήσουν όταν ένας τύπος δεν είναι πλέον απαραίτητος ή σχετικός. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν μιλάμε για επανεξέταση ενός βιβλίου εργασίας στο Excel, αξίζει να αναφερθεί ότι το Excel συνήθως το κάνει αυτόματα. Οποτεδήποτε κάνετε μια αλλαγή σε ένα κελί που χρησιμοποιείται σε μια φόρμουλα, το Excel ενημερώνει το αποτέλεσμα αυτού του τύπου. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που ίσως θέλετε να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους υπολογισμούς. Γιατί θα το κάνατε αυτό; Εάν εργάζεστε με ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο, ο αυτόματος υπολογισμός μπορεί να επιβραδύνει την εργασία σας. Και όταν είστε έτοιμοι για μια ενημέρωση, μπορείτε απλά να χτυπήσετε "F9" ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Υπολογίστε τώρα", όπως συζητήσαμε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι μπορείτε επίσης να αναγκάσετε το Excel να υπολογίσετε εκ νέου μόνο όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν κάνετε πολλές αλλαγές και δεν χρειάζεται να δείτε τα αποτελέσματα μέχρι να τελειώσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα 'Formulas', κάντε κλικ στο 'Επιλογές υπολογισμού', και επιλέξτε 'Υπολογίστε την αποθήκευση'.
Περίληψη
- Πατήστε το πλήκτρο "F9" για να υπολογίσετε εκ νέου ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο "Υπολογίστε τώρα" στην καρτέλα "Formulas" για το ίδιο αποτέλεσμα χωρίς συντόμευση πληκτρολογίου.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλο εργασίας και επιλέξτε "Επαναλάβετε το φύλλο" για να ενημερώσετε μόνο τους τύπους σε ένα μόνο φύλλο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τον αυτόματο υπολογισμό στο Excel;
Μεταβείτε στην καρτέλα "Formulas", κάντε κλικ στο "Επιλογές υπολογισμού" και επιλέξτε "Εγχειρίδιο". Αυτό θα απενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό.
Μπορώ να υπολογίσω εκ νέου μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων;
Όχι, το Excel δεν σας επιτρέπει να υπολογίσετε εκ νέου ένα συγκεκριμένο εύρος. Μπορείτε είτε να υπολογίσετε εκ νέου ένα ολόκληρο φύλλο είτε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Γιατί το Excel δεν υπολογίζει αυτόματα τους τύπους μου;
Ελέγξτε τις επιλογές υπολογισμού σας. Εάν έχει οριστεί σε "εγχειρίδιο", το Excel δεν θα υπολογίσει εκ νέου μέχρι να το πείτε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα διαφορετικό κλειδί αντί για "F9" για να υπολογίσω εκ νέου το βιβλίο εργασίας μου;
Όχι, το "F9" είναι το καθορισμένο κλειδί για την εκ νέου υπολογισμό των βιβλίων εργασίας στο Excel. Δεν υπάρχει καμία επιλογή να το αλλάξετε.
Μήπως η επανεμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας ενημερώνει επίσης τους πίνακες περιστροφής;
Όχι, οι πίνακες περιστροφής απαιτούν ξεχωριστό βήμα για ανανέωση. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε "Ανανέωση".
Σύναψη
Η εκ νέου υπολογισμός ενός βιβλίου εργασίας στο Excel είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της ακρίβειας των δεδομένων σας. Είναι μια εύκολη διαδικασία που μπορεί να γίνει με ένα απλό πατήστε το πλήκτρο ή το κλικ, αλλά η κατανόηση πότε και πώς να το κάνετε μπορεί να κάνει μια σημαντική διαφορά στην παραγωγικότητά σας.
Είτε είστε φοιτητής είτε επαγγελματίας, η κυριαρχία του επαναπροσδιορισμού του βιβλίου εργασίας του Excel μπορεί να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας είναι πάντα αξιόπιστα και ενημερωμένα. Συνεχίστε να ασκείτε και μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά Excel προσφορές για να εξορθολογίσετε την εργασία σας περαιτέρω. Ευτυχισμένος υπολογισμός!