Όταν θέλετε να κάνετε την ίδια αλλαγή σε πολλαπλά κύτταρα σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, τότε μπορείτε συνήθως να το κάνετε επιλέγοντας όλα τα κύτταρα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Ο ίδιος κανόνας ισχύει για ολόκληρα φύλλα εργασίας στο Excel και ένα από τα πράγματα που μπορείτε να επεξεργαστείτε χύμα είναι κεφαλίδες.
Μπορείτε να προσθέσετε την ίδια κεφαλίδα σε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel κάνοντας δεξί κλικ σε μια καρτέλα και επιλέγοντας Επιλέξτε όλα τα φύλλα, στη συνέχεια πηγαίνετε στην καρτέλα διάταξη σελίδας και κάνοντας κλικ στο κουμπί ρύθμισης σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα κεφαλίδας/υποσέλιδο και να προσθέσετε τις πληροφορίες της κεφαλίδας σας.
Είναι πολύ συνηθισμένο να έχουμε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel. Το Excel περιλαμβάνει ακόμη και πολλαπλές καρτέλες φύλλων εργασίας σε νέα βιβλία εργασίας από προεπιλογή και μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας απλά τα εργαλεία στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Συχνά μπορεί να εργάζεστε με μια μεγαλύτερη αναφορά, αλλά πρέπει να εργαστείτε σε μεμονωμένα μέρη της χωριστά. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια αναφορά που ολοκληρώνετε εβδομαδιαία ή μηνιαία, μπορεί να έχετε μια καρτέλα για κάθε αναφορά στο ίδιο αρχείο Excel.
Ωστόσο, αυτά τα μεμονωμένα φύλλα εργασίας θα πρέπει να εκτυπωθούν με κεφαλίδες και η ίδια κεφαλίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε φύλλο εργασίας. Ακόμα κι αν απλά αντιγράφετε και επικολλείτε το ίδιο πράγμα σε κάθε φύλλο, υπάρχει ένας εκπληκτικός αριθμός βημάτων που εμπλέκονται για να προσθέσετε πληροφορίες σε μια κεφαλίδα του Excel.
Οι επαναλαμβανόμενες ενέργειες όπως αυτό στο Excel μπορούν να χάσουν πολύ χρόνο όταν προσθέτετε τα πάντα και ίσως ψάχνετε τρόπους για να κάνετε τον εαυτό σας πιο αποτελεσματικό και να αυτοματοποιήσετε μερικά από αυτά τα καθήκοντα.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να εφαρμόσετε μια κεφαλίδα σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας ταυτόχρονα επιλέγοντας πρώτα όλα τα φύλλα εργασίας και στη συνέχεια απλώς δημιουργώντας την κεφαλίδα σε ένα από αυτά. Αυτή η αλλαγή θα εφαρμοστεί στη συνέχεια σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα και επιλέξτεΕπιλέξτε όλα τα φύλλα.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΚεφαλίδα/υποσέλιδοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένη κεφαλίδακουμπί.
- Προσθέστε τις πληροφορίες της κεφαλίδας σας και κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙπάλι.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μιας προσαρμοσμένης κεφαλίδας σε καρτέλες πολλαπλών φύλλων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πώς να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας και να εφαρμόσετε την ίδια κεφαλίδα σε κάθε ένα από αυτά τα φύλλα εργασίας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπιλέξτε όλα τα φύλλαεπιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο μικρόΡύθμιση σελίδαςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΡύθμιση σελίδαςΤμήμα στην Κορδέλα πλοήγησης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΚεφαλίδα/υποσέλιδοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένη κεφαλίδακουμπί.
Βήμα 7: Προσθέστε τις πληροφορίες κεφαλίδας σας στην κατάλληλη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος τουΡύθμιση σελίδαςπαράθυρο.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα του κουμπιού προσαρμοσμένου υποσέλιδου και να προσθέσετε πληροφορίες στο πλαίσιο υποσέλιδου εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις ίδιες πληροφορίες σε πολλαπλά υποστρώματα φύλλου εργασίας επίσης.
Διαβάστε επίσης:Πώς να προσθέσετε κεφαλίδα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν πηγαίνετε στο File> Print, μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης για το πώς θα φαίνονται όλα, ώστε να μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι όλα τα στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου που έχετε δημιουργήσει εμφανίζονται σε κάθε ένα από τα φύλλα εργασίας που επιλέξατε.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την εφαρμογή κεφαλίδων σε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel.
Στην παραπάνω ενότητα χρησιμοποιήσαμε μια συντόμευση για να επιλέξετε όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας μας. Αυτό είναι υπέροχο όταν, στην πραγματικότητα, θέλετε να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας σας, αλλά δεν βοηθάει αν χρειάζεται να επιλέξετε μόνο μερικά από αυτά.
Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία καρτέλες φύλλου εργασίας κάθε φορά κρατώντας το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε κάθε ένα από τα φύλλα εργασίας που πρέπει να επεξεργαστείτε.
Μόλις επιλεγούν όλα τα φύλλα εργασίας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα παραπάνω για να εφαρμόσετε την ίδια αλλαγή κεφαλίδας σε όλα αυτά.
Το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας παραπάνω, όπου βρήκατε την επιλογή για να προσαρμόσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας περιλαμβάνει και άλλες χρήσιμες καρτέλες. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα φύλλο, μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικές ρυθμίσεις που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εκτυπώσεις των φύλλων σας, όπως η επανάληψη μιας σειράς στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την κεφαλίδα σας στο Excel είναι να μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διάταξης σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εσωτερικό της κεφαλίδας ή στο υποσέλιδο και να τα προσαρμόσετε με αυτόν τον τρόπο.
Τα φύλλα εργασίας σας εκτυπώνουν πολλές επιπλέον σελίδες, αλλά υπάρχουν μόνο μία ή δύο στήλες σε κάθε μία από αυτές τις σελίδες; Μάθετε πώς να ταιριάζει σε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα, ώστε να μην χρειάζεται να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις στήλες για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.