Οι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook υπέφεραν από μείωση της απόδοσης, καθώς αυξήθηκε το μέγεθος του αρχείου Outlook. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό αρχειοθέτησης στο Microsoft Outlook 2010 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αρχειοθετήσετε παλιά αρχεία, όπως παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, λίστες διανομής και καταχωρήσεις ημερολογίου.
Ενώ οι χρήστες του Microsoft Outlook 2010 δεν θα βιώσουν την ίδια επιβράδυνση του προγράμματος που έκαναν οι χρήστες των παλαιών εκδόσεων, οι σημερινοί χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου λαμβάνουν και στέλνουν μεγαλύτερα ποσά δεδομένων που μπορούν να αυξήσουν γρήγορα το μέγεθος του αρχείου PST Outlook.
Δείτε επίσης:Το Outlook Sync του ημερολογίου Google 2010
Ως εκ τούτου, ενώ δεν είναι πλέον απαραίτητο να αρχειοθετήσετε αρχεία στο Outlook όπως ήταν κάποτε, εξακολουθεί να είναι μια καλή πρακτική για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου και τη βελτίωση της απόδοσης του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εάν είστε πιο εξοικειωμένοι με την τροποποίηση των ρυθμίσεων σε παλαιότερες εκδόσεις των προγραμμάτων του Microsoft Office, τότε η διάταξη και η δομή του Microsoft Outlook 2010 θα μπορούσε να είναι λίγο συγκεχυμένη.
Οι περισσότερες από τις διαμορφώσιμες επιλογές σε αυτήν την έκδοση του Outlook βρίσκονται κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Αυτό το πρότυπο πλοήγησης ισχύει και για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, οπότε κάντε κλικ σε αυτόΑρχείοαυτί. Κάντε κλικ στο κουμπί INFO στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να εμφανίσετε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών στο κύριο τμήμα του παραθύρου του Outlook 2010.
Κάντε κλικ στοΕργαλεία εκκαθάρισηςκουμπί στο κέντρο του παραθύρου, το οποίο θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με ένα επιπλέον σύνολο επιλογών. Κάντε κλικ στοΑρχειοθετώΕπιλογή στο κάτω μέρος αυτού του αναπτυσσόμενου μενού.
ΕναΑρχειοθετώΤο παράθυρο θα είναι τώρα ανοιχτό πάνω από το παράθυρο του Outlook 2010. Εάν επιθυμείτε να αρχειοθετήσετε το σύνολο του αρχείου του Outlook 2010, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΑρχειοθετήστε όλους τους φακέλους σύμφωνα με τις ρυθμίσεις αυτοαρχιώνεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Ωστόσο, για να αρχειοθετήσετε μόνο το ημερολόγιο του Outlook 2010, ελέγξτε τοΑρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο και όλους τους υποφακέλουςεπιλογή.
Κάντε κλικ στοΗμερολόγιοΕπιλογή για να επιλέξετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο για το τρέχον προφίλ του Outlook 2010. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ένα διαφορετικό ημερολόγιο, όπως ένα ημερολόγιο του Διαδικτύου, τότε επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Εάν βλέπετε ένα βέλος στα αριστερά της επιθυμητής επιλογής ημερολογίου σας, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλαπλά ημερολόγια που περιέχονται μέσα σε αυτό το στοιχείο. Εάν επιλέξετε την επιλογή στα δεξιά του βέλους, το Outlook θα αρχειοθετήσει κάθε ημερολόγιο σε αυτό το τμήμα.
Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις για το αρχείο ημερολογίου του Outlook 2010 κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑρχειοθετημένα αντικείμενα μεγαλύτερα απόκαι επιλέγοντας μια ημερομηνία πριν από την οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα στοιχεία του αρχείου σας. Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να προχωρήσετε στην αρχειοθέτηση του ημερολογίου του Outlook 2010.