Έχετε κολλήσει ποτέ προσπαθώντας να αλλάξετε τα δεδομένα της σειράς στο Excel; Λοιπόν, δεν φοβάστε! Είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε. Είτε ψάχνετε να ενημερώσετε ένα γράφημα ή απλά να τροποποιήσετε ορισμένους αριθμούς, υπάρχει μια απλή διαδικασία για να το ολοκληρώσετε. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να τροποποιήσουμε αυτά τα δεδομένα στην τελειότητα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αλλάξετε δεδομένα σειρές στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε να κάνουμε κλικ μακριά, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η αλλαγή των δεδομένων σειράς στο Excel σας επιτρέπει να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στα διαγράμματα σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα σας τρέχοντα ή να αλλάξετε τον τρόπο που παρουσιάζεται για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το γράφημα
Κάντε κλικ στο διάγραμμα που περιέχει τα δεδομένα σειράς που θέλετε να αλλάξετε.
Όταν κάνετε κλικ στο διάγραμμα, θα παρατηρήσετε ότι τα δεδομένα της σειράς επισημαίνονται στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό το οπτικό σύνολο σάς ενημερώνει ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται για το γράφημα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επιλέξτε δεδομένα"
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και θα εμφανιστεί ένα μενού. Από αυτό το μενού, επιλέξτε 'Επιλέξτε δεδομένα'.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Select Data Source", όπου συμβαίνει η μαγεία.
Βήμα 3: Επεξεργασία σειράς
Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη σειρά που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Αυτό θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε το όνομα της σειράς καθώς και το φάσμα των κυττάρων από τα οποία τραβούν τα δεδομένα.
Βήμα 4: Αλλάξτε τις τιμές της σειράς
Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σειράς", μπορείτε να αλλάξετε το εύρος για τις τιμές της σειράς ή να τις επεξεργαστείτε χειροκίνητα.
Εάν θέλετε να επιλέξετε ένα νέο εύρος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στις «τιμές σειράς» και στη συνέχεια να επιλέξετε το εύρος στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 5: Πατήστε OK
Αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το παράθυρο διαλόγου 'OK' στο παράθυρο διαλόγου 'Edit Series' και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το παράθυρο διαλόγου 'OK' στο παράθυρο διαλόγου 'Select Data Source'.
Συγχαρητήρια! Μόλις αλλάξατε τα δεδομένα της σειράς στο διάγραμμα Excel.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι το γράφημά σας έχει ενημερωθεί με τα νέα δεδομένα σειράς. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά ή να τα παρουσιάσετε με τρόπο που είναι πιο ευθυγραμμισμένος με τους στόχους σας.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε το σωστό γράφημα πριν κάνετε αλλαγές για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Εάν επιλέγετε ένα νέο εύρος για τα δεδομένα της σειράς σας, βεβαιωθείτε ότι το εύρος είναι συνεχόμενο και αντιπροσωπεύει σωστά τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε.
- Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σειρές στο διάγραμμα, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή δεδομένων".
- Εάν θέλετε να καταργήσετε μια σειρά από το γράφημά σας, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τη σειρά στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή δεδομένων" και κάνοντας κλικ στο "Κατάργηση".
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο του Excel μετά από αλλαγές στα δεδομένα της σειράς σας για να αποφύγετε την απώλεια του ενημερωμένου γραφήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ενημερώσω ταυτόχρονα πολλές σειρές;
Όχι, πρέπει να ενημερώσετε κάθε σειρά ξεχωριστά επαναλαμβάνοντας τα βήματα για καθένα.
Είναι δυνατόν να αλλάξετε δεδομένα σειράς για όλους τους τύπους γραφημάτων;
Ναι, η διαδικασία είναι η ίδια για όλους τους τύπους γραφημάτων στο Excel.
Τι γίνεται αν η σειρά δεδομένων μου περιλαμβάνει κενά κύτταρα;
Το Excel θα αγνοήσει τα κενά κύτταρα και θα σχεδιάσει μόνο τα κύτταρα με δεδομένα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε μια λίστα με τα δεδομένα του Excel σε δεδομένα που χωρίζονται από τα κόμματα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα μη ενεργά κύτταρα ως φάσμα δεδομένων μου;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μη-επίπεδα κύτταρα κρατώντας το πλήκτρο 'CTRL' και κάνοντας κλικ στα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Τι συμβαίνει εάν επιλέξω το λάθος εύρος δεδομένων;
Εάν επιλέξετε το λάθος εύρος δεδομένων, το γράφημά σας δεν θα εμφανίσει τα σωστά δεδομένα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε ξανά τη σειρά για να την διορθώσετε.
Περίληψη
- Επιλέξτε το γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επιλέξτε δεδομένα".
- Επεξεργαστείτε τη σειρά που θέλετε να αλλάξετε.
- Αλλάξτε τις τιμές σειράς στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σειράς".
- Πατήστε 'OK' για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να αλλάξετε δεδομένα σειρών στο Excel. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος που αγαπά την οργάνωση δεδομένων, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας είναι βέβαιο ότι θα έρθει χρήσιμο. Θυμηθείτε, τα διαγράμματα είναι μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας, οπότε φροντίζοντας να είναι ακριβείς και ενημερωμένες είναι ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτε ανάλυση ή παρουσίαση.
Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές σειρές και σειρές για να δείτε πώς επηρεάζει τα διαγράμματα σας. Όσο πιο άνετα παίρνετε με το Excel, τόσο περισσότερο θα εκτιμήσετε την ευελιξία του. Και αν χτυπήσετε ποτέ ένα snag, απλά επανεξετάστε αυτά τα βήματα και θα επιστρέψετε σε καλό δρόμο σε χρόνο μηδέν.
Για περαιτέρω ανάγνωση, υπάρχουν πολλοί πόροι στο διαδίκτυο και σε βιβλία σχετικά με τις δυνατότητες του Excel. Ή γιατί να μην ακολουθήσετε ένα μάθημα; Υπάρχει πάντα κάτι νέο για να μάθετε και όσο περισσότερο γνωρίζετε, τόσο πιο πολύτιμες είναι οι ικανότητές σας. Συνεχίστε λοιπόν, αλλάξτε αυτά τα δεδομένα της σειράς και κάντε τα υπολογιστικά φύλλα σας να λάμψουν!