Η κατάρρευση των σειρών στο Excel είναι ένα τακτοποιημένο τέχνασμα για να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Σας επιτρέπει να κρύψετε ορισμένες σειρές που δεν θέλετε να δείτε ή δεν χρειάζεστε αυτή τη στιγμή, διατηρώντας το φύλλο εργασίας σας να φαίνεται τακτοποιημένο και επικεντρώνεται στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τις ομαδικές σειρές μαζί και στη συνέχεια καταρρέει σε μία σειρά.
Πριν βυθίσουμε στον οδηγό βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι θα κάνουν οι σειρές. Ουσιαστικά, θα ομαδοποιήσει τις σειρές της επιλογής σας, ώστε να μπορείτε να επεκτείνετε ή να τις ελαχιστοποιήσετε με ένα μόνο κλικ. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείσαι με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να καταρρεύσετε
Κάντε κλικ στον αριθμό της πρώτης σειράς που θέλετε να καταρρεύσετε και στη συνέχεια σύρετε προς τα κάτω στην τελευταία σειρά.
Η επιλογή των σωστών σειρών είναι ζωτικής σημασίας επειδή μόλις καταρρεύσουν, θα δείτε μόνο την κορυφαία σειρά των ομαδοποιημένων σειρών. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνετε κεφαλίδες ή τίτλους που θέλετε να παραμείνετε ορατοί.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα του Excel στο επάνω μέρος της σελίδας.
Η καρτέλα δεδομένων είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία σχετικά με την οργάνωση των δεδομένων σας. Εκεί θα βρείτε τα χαρακτηριστικά της ομάδας και της ομάδας, τα οποία είναι απαραίτητα για την κατάρρευση των σειρών.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην ομάδα
Στην καρτέλα Δεδομένα, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα".
Αυτό θα ομαδοποιήσει τις σειρές που έχετε επιλέξει μαζί κάτω από ένα εικονίδιο που μοιάζει με βραχίονα στην αριστερή πλευρά των σειρών. Ένα μικρό σημάδι μείον θα εμφανιστεί στο βραχίονα, υποδεικνύοντας ότι οι σειρές επεκτείνονται επί του παρόντος.
Βήμα 4: Κατάρρευση της ομάδας
Κάντε κλικ στο σημάδι μείον στο βραχίονα για να καταρρεύσει τις σειρές.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να ξεπεράσετε όλες τις σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τώρα που οι σειρές σας είναι ομαδοποιημένες, μπορείτε εύκολα να καταρρεύσετε ή να τις επεκτείνετε με ένα μόνο κλικ. Όταν κατέρρευσε, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν στη θέση του σημείου μείον, υποδεικνύοντας ότι υπάρχουν περισσότερα για να δείτε.
Αφού καταρρίψετε τις σειρές, το φύλλο του Excel θα φανεί πολύ πιο καθαρό. Μπορείτε να εστιάσετε στα δεδομένα που έχουν σημασία χωρίς να αποστασιοποιούνται από τα υπόλοιπα. Εάν πρέπει να δείτε ξανά τις κρυμμένες σειρές, απλά κάντε κλικ στο σύμβολο συν και θα επεκταθούν στην αρχική τους κατάσταση.
Συμβουλές για κατάρρευση σειρές στο Excel
- Πριν από την κατάρρευση των σειρών, βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να εκτελέσετε λειτουργίες στα κρυμμένα δεδομένα, καθώς δεν θα μπορείτε να τα δείτε.
- Μπορείτε να καταρρεύσετε πολλαπλές ομάδες σειρών ταυτόχρονα επιλέγοντας τους όλα πριν κάνετε κλικ στην «ομάδα».
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για την κορυφαία σειρά κάθε ομάδας για να προσδιορίσετε εύκολα το περιεχόμενο των καταρρακτωμένων σειρών.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να καταρρεύσετε τις στήλες με παρόμοιο τρόπο αν χρειαστεί να τακτοποιήσετε οριζόντια.
- Οι κατάρρευσης σειρές μπορούν ακόμα να συμπεριληφθούν σε υπολογισμούς και τύπους, οπότε μην ανησυχείτε για την απώλεια δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταρρεύσω σειρές χωρίς ομαδοποίηση;
Όχι, πρέπει να ομαδοποιήσετε σειρές πριν να τις καταρρίψετε.
Η ομαδοποίηση είναι απαραίτητη για την κατάρρευση των σειρών, όπως λέει στο Excel ότι οι σειρές ανήκουν μαζί. Χωρίς αυτό το βήμα, η κατάρρευση δεν θα ήταν δυνατή.
Οι σειρές κατάρρευσης θα επηρεάσουν τα δεδομένα μου;
Όχι, οι σειρές κατάρρευσης δεν θα αλλάξουν ή θα διαγράψουν κανένα από τα δεδομένα σας.
Απλώς κρύβει τις σειρές από την προβολή, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε συγκεκριμένα μέρη του φύλλου εργασίας σας χωρίς απόσπαση της προσοχής. Όλα τα δεδομένα παραμένουν άθικτα και προσβάσιμα όταν επεκτείνετε τις σειρές.
Μπορώ να καταρρεύσω σειρές με συντόμευση πληκτρολογίου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Alt + Shift + αριστερά/δεξιά βέλος για να ομαδοποιήσουν και να καταρρεύσουν σειρές.
Αυτή η συντόμευση είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να ομαδοποιήσετε σειρές χωρίς να χρησιμοποιείτε το ποντίκι και την καρτέλα Δεδομένα. Θυμηθείτε ότι οι ομάδες αριστερού βέλους και οι δεξιές ομάδες βέλους.
Πώς μπορώ να κάνω σειρές μετά την κατάρρευση τους;
Μπορείτε να αποσυρθείτε σειρές επιλέγοντας την ομάδα και κάνοντας κλικ στο "Ungroup" στην καρτέλα Δεδομένα.
Εάν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε πλέον τις σειρές που πρέπει να ομαδοποιηθούν, απλά να τους ξεπεράσετε και θα επιστρέψουν στην κανονική τους κατάσταση, δεν καταρρέουν πλέον.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα αρχείο excel με καταρρέουσες σειρές;
Ναι, το αρχείο θα αποθηκεύσει με τις σειρές που κατέρρευσαν και θα είναι στην ίδια κατάσταση όταν ανοίξετε ξανά το αρχείο.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να προετοιμάσετε ένα φύλλο εργασίας για παρουσίαση και να δείξετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να καταρρεύσετε
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
- Κάντε κλικ στην ομάδα
- Καταρρέουν την ομάδα
Σύναψη
Ο Mastering πώς να καταρρεύσει σειρές στο Excel μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο χειρισμού των δεδομένων. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, αναλύοντας ένα σύνολο δεδομένων, είτε απλώς προσπαθείτε να διατηρήσετε το χώρο του χώρου εργασίας σας, οι σειρές μπορεί να σας βοηθήσουν να εστιάσετε σε αυτό που είναι απαραίτητο. Θυμηθείτε να ομαδοποιήσετε τις σειρές πριν τις καταρρίψετε και μην ανησυχείτε για την απώλεια δεδομένων - όλα είναι ακόμα εκεί, απλά κρυμμένα μέχρι να το χρειαστείτε ξανά. Με την πρακτική, η κατάρρευση των σειρών θα γίνει δεύτερη φύση και θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Γιατί λοιπόν να μην το δώσετε και να δείτε τη διαφορά που κάνει στην εμπειρία σας στο Excel;