Η δημιουργία και η επεξεργασία αρχείων στο PowerPoint 2010 σας παρέχει πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο και την εμφάνιση των διαφανειών σας.
Αλλά μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας, ίσως ψάχνετε για έναν ευκολότερο τρόπο για να το διανείμετε.
Οι παρουσιάσεις που αποστέλλονται στη μορφή αρχείου PowerPoint μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν (η οποία μπορεί να μην είναι ιδανική εάν ολοκληρωθεί η παρουσίαση) και μερικοί άνθρωποι ενδέχεται να μην μπορούν να τις δουν αν δεν διαθέτουν συμβατό λογισμικό στον υπολογιστή τους.
Ευτυχώς, το PowerPoint 2010 έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στη μορφή αρχείου PDF.
Οι περισσότεροι υπολογιστές θα έχουν ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο σε αυτά τα οποία είναι ικανά να ανοίξουν και να προβάλλουν τα αρχεία PDF και πολλοί από τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε μπορεί να προτιμούν ακόμη και να λαμβάνουν αρχεία ως PDFs.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει τα βήματα που θα πρέπει να λάβετε για να μετατρέψετε το αρχείο PowerPoint σε ένα αρχείο PDF.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε το Microsoft PowerPoint σε PDF
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μετατροπή αρχείων PowerPoint, το πώς να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως PDF με τον Οδηγό Σημειώσεις μπορεί να απαντήσει σε άλλες ερωτήσεις που μπορεί να έχετε.
Αποθήκευση αρχείου .ppt ή .pptx ως PDF στο PowerPoint 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο δεν θα βασίζονται σε καμία πρόσθετη εκτύπωση εφαρμογών ή πρόσθετα για να αποθηκεύσετε το αρχείο PowerPoint ως PDF. Θα χρησιμοποιήσει την ενσωματωμένη λειτουργικότητα που περιλαμβάνεται σε κάθε εγκατεστημένο αντίγραφο του PowerPoint 2010.
Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα θα δημιουργήσουν ένα νέο αντίγραφο του αρχείου PowerPoint, μόνο στη μορφή αρχείου PDF. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε το αρχικό αρχείο στη μορφή αρχείου PowerPoint, καθώς και ένα νέο αρχείο στη μορφή αρχείου PDF.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint στο PowerPoint 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποθηκεύομαι ωςΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΌνομα αρχείουπεδίο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοPDFεπιλογή από τη λίστα.
Βήμα 6: Επιλέξτε είτε τοΠρότυποεπιλογή ή τοΕλάχιστο μέγεθοςεπιλογή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο PowerPoint που θα στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ίσως θελήσετε να επιλέξετε τοΕλάχιστο μέγεθοςεπιλογή. Εάν επιθυμείτε να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές, κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί. Εάν όχι, μπορείτε να παραλείψετεΒήμα 8.
Βήμα 7 (προαιρετικό): Κάντε τυχόν πρόσθετες αλλαγές στο αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
Έχετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint που θα θέλατε να συνδυάσετε σε ένα αρχείο; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.