Η μετατροπή μικρών γραμμάτων σε κεφαλαία γράμματα στο Excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την ανώτερη λειτουργία. Αυτή η λειτουργία αλλάζει όλα τα πεζά γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κεφαλαία. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που περιλαμβάνει την αναφορά κυττάρων του κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε το μικρό γράμμα σε κεφαλαιουχικό γράμμα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε την ανώτερη λειτουργία στο Excel για να μετατρέψουμε το κάτω κείμενο σε ένα κύτταρο σε κεφαλαία. Αυτή η λειτουργία είναι βολική όταν θέλετε να τυποποιήσετε το κείμενο για παρουσιάσεις ή αναφορές.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα κεφαλαία γράμματα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το κείμενο που έχει μετατραπεί. Αυτό το κελί θα περιέχει τον τύπο που μετατρέπει το κείμενο από άλλο κελί σε κεφαλαία.
Όταν επιλέγετε το κελί, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι το ίδιο κελί που περιέχει το πεζά που θέλετε να μετατρέψετε. Εάν το κάνετε αυτό, θα αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο και δεν το θέλουμε!
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη φόρμουλα άνω λειτουργίας
Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον τύπο "= άνω (αναφορά κυττάρων)" χωρίς τα εισαγωγικά. Αντικαταστήστε την "αναφορά κυττάρων" με την πραγματική αναφορά κυττάρων που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.
Για παράδειγμα, εάν το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε είναι στο κελί A1, ο τύπος θα είναι "= άνω (A1)". Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις παρενθέσεις και την αναφορά κυττάρων μέσα τους.
Βήμα 3: Πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Το κείμενο στο αναφερόμενο κύτταρο θα μετατραπεί αμέσως σε κεφαλαία και εμφανίζεται στο κελί όπου εισάγετε τον τύπο.
Θυμηθείτε, το αρχικό κείμενο στο αναφερόμενο κύτταρο δεν θα αλλάξει. Θα παραμείνει σε πεζά, αλλά το κείμενο στο νέο κελί - όπου εισάγετε τον τύπο - θα είναι σε κεφαλαία.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το κελί με τον τύπο θα εμφανίσει το κείμενο σε κεφαλαία. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο αρχικό κείμενο θα ενημερώσουν αυτόματα την έκδοση κεφαλαίου, χάρη στη δυναμική φύση των τύπων Excel.
- Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε το σωστό κελί στη φόρμουλα ανώτερης λειτουργίας σας.
- Η ανώτερη λειτουργία δεν θα επηρεάσει τους αριθμούς, τους ειδικούς χαρακτήρες ή τους χώρους - μόνο γράμματα.
- Εάν θέλετε να μετατρέψετε πολλαπλά κύτταρα σε κεφαλαία, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω ή να το εφαρμόσετε σε άλλα κύτταρα.
- Για να αλλάξετε γρήγορα την περίπτωση του κειμένου στο Excel χωρίς να χρησιμοποιήσετε μια φόρμουλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "CHANE CASE" στην κορδέλα Excel κάτω από την καρτέλα "Αρχική".
- Θυμηθείτε ότι ο τύπος ανώτερης λειτουργίας δεν θα μεταβάλει το αρχικό κείμενο, οπότε αν θέλετε να αντικαταστήσετε το πεζά με κεφαλαία μόνιμα, θα χρειαστεί να αντιγράψετε το κεφαλαίο κείμενο και να χρησιμοποιήσετε "τιμές επικόλλησης" για να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η ανώτερη λειτουργία στο Excel;
Η ανώτερη λειτουργία είναι ένας τύπος Excel που μετατρέπει όλα τα πεζά γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κεφαλαία. Είναι χρήσιμο όταν πρέπει να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση κειμένου ή να ξεχωρίσετε το κείμενο.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αντιστοιχίσετε ένα γράμμα μονάδας δίσκου στα Windows 11: Ένας απλός οδηγός
Μπορώ να μετατρέψω μια ολόκληρη στήλη κειμένου σε κεφαλαία χρησιμοποιώντας την ανώτερη λειτουργία;
Ναι, μπορείτε. Αφού μπείτε στον τύπο στο πρώτο κελί, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε το προς τα κάτω για να γεμίσετε ολόκληρη τη στήλη με τον τύπο. Αυτό θα εφαρμόσει την ανώτερη λειτουργία σε κάθε κελί στη στήλη.
Η ανώτερη λειτουργία θα αλλάξει τη μορφοποίηση του κειμένου μου;
Όχι, η ανώτερη λειτουργία αλλάζει μόνο την περίπτωση των γραμμάτων. Δεν επηρεάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα ή οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση κειμένου.
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω το αρχικό πεζά κείμενο μετά τη μετατροπή του σε κεφαλαία;
Εάν διαγράψετε το αρχικό κείμενο, η έκδοση κεφαλαίου θα εμφανίσει ένα "#Ref!" Σφάλμα δεδομένου ότι ο τύπος δεν μπορεί πλέον να αναφέρει το αρχικό κείμενο. Πάντα φροντίστε να διατηρήσετε το αρχικό κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε "τιμές επικόλλησης" εάν θέλετε να κάνετε την αλλαγή μόνιμη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ανώτερη λειτουργία για να μετατρέψω ταυτόχρονα κείμενο σε πολλαπλά κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε πολλαπλά κύτταρα επιλέγοντας το εύρος των κυττάρων όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο, πληκτρολογώντας τον τύπο και πιέζοντας το Ctrl+ENTER. Αυτό θα γεμίσει όλα τα επιλεγμένα κύτταρα με τον τύπο ταυτόχρονα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το κεφαλαίο κείμενο.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο ανώτερης λειτουργίας.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Η μετατροπή μικρών γραμμάτων σε κεφαλαία γράμματα στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Με τη βοήθεια της ανώτερης λειτουργίας, μπορείτε γρήγορα και αβίαστα να τυποποιήσετε το κείμενο για μια καθαρότερη και πιο επαγγελματική εμφάνιση στα υπολογιστικά φύλλα σας. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, οργανώνοντας δεδομένα ή απλώς προσπαθείτε να κάνετε το φύλλο του Excel πιο ευανάγνωστο, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία είναι μια πολύτιμη ικανότητα που έχετε στο οπλοστάσιό σας. Και θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πληθώρα λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη δουλειά σας, οπότε μην διστάσετε να εξερευνήσετε και να μάθετε περισσότερα για το τι μπορεί να κάνει για εσάς. Happy Excel-ing!