Εάν έχετε κάτι που είναι χρήσιμο σε περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα, όπως μια σειρά από επικεφαλίδες ή ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, τότε μπορεί να είναι ταχύτερη για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε.
Ενώ ίσως έχετε ήδη αντιγράψει και επικολλήσει δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο, ίσως να μην έχετε προσπαθήσει να το κάνετε με δύο αρχεία.
Ευτυχώς, μπορείτε να ανοίξετε ταυτόχρονα δύο αρχεία φύλλων Google, στη συνέχεια να αντιγράψετε δεδομένα από ένα από αυτά τα φύλλα και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο.
- Ανοίξτε το Google Drive.
- Ανοίξτε το πρώτο αρχείο.
- Ανοίξτε το δεύτερο αρχείο.
- Επιλέξτε τα δεδομένα για αντιγραφή στο πρώτο αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + cγια να το αντιγράψετε.
- Μεταβείτε στο δεύτερο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε το πρώτο αντιγραμμένο κελί.
- ΤύποςCtrl + Vγια να επικολλήσετε τα αντιγραφικά δεδομένα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιγραφής μιας σειράς από ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets σε άλλο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Τα δεδομένα που αποθηκεύετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Έγγραφα Google μπορούν να σας έχουν αξία σε άλλα μέρη από ό, τι ακριβώς αυτό το υπολογιστικό φύλλο.
Ίσως έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλαπλών φύλλων που απαιτεί την προσθήκη αυτών των δεδομένων ή ίσως εργάζεστε σε ένα εντελώς ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο όπου οι πληροφορίες αυτές μπορεί να αποδειχθούν πολύτιμες.
Ανεξάρτητα από την κατάσταση, η δυνατότητα αντιγραφής δεδομένων από το ένα κελί σε άλλο χρησιμοποιώντας τοΑντίγραφοκαιΠάσταΟι λειτουργίες των εγγράφων Google μπορούν να είναι μια εξοικονόμηση χρόνου.
Αλλά τι γίνεται αν χρειαστεί να αντιγράψετε περισσότερα από ένα κελιά, ή ακόμα και μια ολόκληρη σειρά; Ευτυχώς η λειτουργικότητα αντιγράφων και επικόλλησης της εφαρμογής επεκτείνεται σε ολόκληρα σύνολα κυττάρων, επιτρέποντάς σας εύκολαΑντιγράψτε μια ολόκληρη σειρά από το ένα φύλλο στο άλλο στα έγγραφα Google.
Εάν ορισμένα από τα δεδομένα στα κύτταρα σας δεν είναι ορατά, τότε μπορείτε να δείτε το πώς να τυλίξετε το κείμενο στο άρθρο Google Docs για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια ολόκληρη σειρά μεταξύ των φύλλων στα φύλλα Google (οδηγός με εικόνες)
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα Google Docs, πλοηγώντας στην αρχική σελίδα Google Docs στο Google Docsdocs.google.com.
Εάν δεν έχετε εγγραφεί στο λογαριασμό σας στο Google, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στα πεδία στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΣυνδεθώ.
Η επόμενη οθόνη θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα έγγραφα των εγγράφων Google, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις που έχετε δημιουργήσει. Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα φύλλα που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μεταξύ τους. Εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια ολόκληρη σειρά μεταξύ ξεχωριστών υπολογιστικών φύλλων, τότε θα χρειαστεί να ανοίξετε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα τώρα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο φύλλο που περιέχει τη σειρά που θέλετε να αντιγράψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Βήμα 3: ΠατήστεCtrl + cΣτο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τη σειρά στο πρόχειρο σας.
Βήμα 4: Μεταβείτε στο φύλλο ή το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο επιθυμείτε να επικολλήσετε αυτήν την αντιγραφή σειρά.
Μπορείτε να πλοηγηθείτε ανάμεσα σε μεμονωμένα φύλλα του υπολογιστικού φύλλου σας κάνοντας κλικ στα ονόματα φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για τη σειρά στην οποία θα επικολληθούν τα δεδομένα.
Βήμα 6: ΠατήστεCtrl + VΣτο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε την αντιγραφή σειρά σας.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργικότητα αντιγράφων και επικολλήσεων για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σειρές μεταξύ των εγγράφων Google και άλλων προγραμμάτων, όπως το Microsoft Excel.
Τώρα που ξέρετε πώς να αντιγράψετε μια σειρά στο Google Sheets σε ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο επαναχρησιμοποιώντας δεδομένα μεταξύ διαφορετικών αρχείων.
Αυτή η ίδια διαδικασία θα λειτουργήσει επίσης για την αντιγραφή ολόκληρων στηλών και ομάδων κυττάρων μεταξύ των φύλλων.
Εάν έχετε κατεβάσει ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου Google Sheets ως αρχείο Excel και δεν μπορείτε να το βρείτε, τότε ίσως θελήσετε να διαβάσετε αυτό το άρθρο σχετικά με την εύρεση λήψεων Google Chrome.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Φύλλο Google Πώς να μεταφέρετε τη σειρά στη στήλη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα