Η καταμέτρηση του αριθμού των κυττάρων στο Excel είναι μια κοινή εργασία για όσους συνεργάζονται με δεδομένα. Είτε είστε λογιστής, αναλυτής δεδομένων, είτε απλά κάποιος που του αρέσει να παρακολουθεί τα προσωπικά οικονομικά, γνωρίζοντας πώς να μετρήσετε τα κύτταρα γρήγορα και με ακρίβεια, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Σε αυτό το άρθρο, θα περάσουμε ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο για το πώς να μετρήσουμε τα κύτταρα στο Excel, ακολουθούμενα από κάποιες συμβουλές και συχνές ερωτήσεις για να σας βοηθήσουμε να γίνετε ένα Excel Pro.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Counting Cells in Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Η μέτρηση των κυττάρων στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πόσα σημεία δεδομένων έχετε, να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν κενά κύτταρα ή ακόμη και να μετράτε πόσες φορές εμφανίζεται μια συγκεκριμένη τιμή. Τώρα, ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Προσδιορίστε το εύρος
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να μετρήσετε.
Η επιλογή του εύρους είναι απλή - κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να μετρήσετε. Εάν θέλετε να μετρήσετε τα μη ενεργά κύτταρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στην καταμέτρηση.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μέτρησης
Type = Count () σε ένα κενό κελί και εισάγετε το εύρος που επιλέξατε.
Μετά την πληκτρολόγηση = count (, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το εύρος με μη αυτόματο τρόπο (π.χ. A1: A10) είτε κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε ξανά το εύρος. Στη συνέχεια, κλείστε την παρένθεση και πατήστε 'Enter'.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Counta για μη κενά κύτταρα
Εάν θέλετε να μετρήσετε τα μη κενά κύτταρα, χρησιμοποιήστε = counta ().
Αυτή η συνάρτηση είναι παρόμοια με τη λειτουργία μέτρησης, αλλά περιλαμβάνει κύτταρα που έχουν κείμενο ή άλλες μη αριθμητικές τιμές. Ακριβώς όπως πριν, πληκτρολογήστε = counta (, επιλέξτε το εύρος σας, κλείστε την παρένθεση και πατήστε 'Enter'.
Βήμα 4: Μετρήστε συγκεκριμένες τιμές με countif
Για να μετρήσετε τα κύτταρα με μια συγκεκριμένη τιμή, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF ().
Με τη λειτουργία COUNTIF, μπορείτε να μετρήσετε κύτταρα που πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως όλα τα κύτταρα με τον αριθμό 10 ή όλα τα κύτταρα που περιέχουν τη λέξη "ναι". Ο τύπος μοιάζει με αυτό: = countif (εύρος, "κριτήρια"). Αντικαταστήστε το "εύρος" με το πραγματικό εύρος και "κριτήρια" με την αξία που ψάχνετε.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν αριθμό κυττάρων με βάση τα καθορισμένα κριτήρια σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
- Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία. Το Ctrl+Shift+Down θα επιλέξει όλα τα κύτταρα κάτω από το τρέχον μέχρι να φτάσει σε ένα κενό κελί.
- Συμβουλή 2: Θυμηθείτε ότι ο αριθμός λειτουργεί μόνο με αριθμητικές τιμές. Εάν πρέπει να μετρήσετε κύτταρα με κείμενο, χρησιμοποιήστε counta.
- Συμβουλή 3: Χρησιμοποιήστε CountBlank εάν θέλετε συγκεκριμένα να μετρήσετε τα κενά κύτταρα.
- Συμβουλή 4: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ με COUNTIF. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο
- Για να μετρήσετε οποιοδήποτε κελί με μια συγκεκριμένη σειρά κειμένου σε αυτό.
Συμβουλή 5: Συνδυάστε τη λειτουργία COUNTIF με τη συνάρτηση αθροίσματος για να μετρήσετε πολλαπλά κριτήρια. Για παράδειγμα, = άθροισμα (countif (εύρος, "κριτήρια1"), countif (εύρος, "κριτήρια2")).
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Count και Counta;
Ο αριθμός μετράει μόνο τα κύτταρα με αριθμούς, ενώ ο Counta μετράει όλα τα μη κενά κύτταρα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με κείμενο, ημερομηνίες ή σφάλματα.Διαβάστε περισσότερα:
Πώς να μετρήσετε το κείμενο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να μετρήσω τα κύτταρα με βάση το χρώμα;
Όχι, το Excel δεν έχει ενσωματωμένη λειτουργία για να μετρήσει τα κύτταρα με βάση το χρώμα. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή ή ένα πρόσθετο για αυτό.
Πώς μετράω τα κύτταρα με πολλαπλά κριτήρια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIFS, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε πολλαπλά κριτήρια για πολλαπλές περιοχές.
Μπορεί να μετρήσει τα κύτταρα μετρήσεων που περιέχουν μέρος μιας λέξης;
Ναι, χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ όπως ο αστερίσκος
, μπορείτε να μετρήσετε κύτταρα που περιέχουν μέρος μιας λέξης ή φράσης.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να μετρήσω αμέσως;
- Το Excel δεν έχει συγκεκριμένο όριο για την καταμέτρηση των κυττάρων. Ωστόσο, η απόδοση μπορεί να επιβραδυνθεί εάν εργάζεστε με ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων.
- Περίληψη
- Προσδιορίστε το εύρος
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μέτρησης
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Counta για μη κενά κύτταρα
Μετρήστε συγκεκριμένες τιμές με countif