Η χρήση κανόνων στο Microsoft Outlook 2013 είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ταξινομήσετε γρήγορα και σταθερά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook. Αλλά αν αναβαθμίσετε τους υπολογιστές, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλους τους κανόνες που έχετε τόσο σχολαστικά κατασκευαστεί όλα αυτά τα χρόνια.
Ευτυχώς το Outlook 2013 καθιστά αυτό το δυνατό, επιτρέποντάς σας να εξάγετε τους κανόνες σας ως το δικό του αρχείο. Αυτό το εξαγόμενο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί σε εγκατάσταση Outlook σε έναν άλλο υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να επωφελούνται από τις ενέργειες που εκτελούν οι κανόνες αυτούς στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Έχετε λάβει ένα μήνυμα κειμένου με ένα διασκεδαστικό animation; Μάθετε πώς μπορείτε να στείλετε το δικό σας μήνυμα κομφετί χρησιμοποιώντας μόνο την κανονική εφαρμογή μηνυμάτων iPhone.
Τα βήματα αυτού του οδηγού θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιέχει όλους τους κανόνες στην εγκατάσταση του Outlook 2013. Αυτό το αρχείο μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί στο Outlook σε έναν άλλο υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κανόνες για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε το email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεωνκουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί στο επάνω δεξιά τουΚανόνες και ειδοποιήσειςπαράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΚανόνες εξαγωγήςκουμπί.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη θέση για το αρχείο εξαγόμενου κανόνων, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στοΌνομα αρχείουπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Ο τύπος αρχείου του αρχείου εξαγόμενου αρχείου ονομάζεται αρχείο δεδομένων γραφείου και έχει μια επέκταση αρχείου του .rwz.
Η εγκατάσταση του Outlook δεν ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά συχνά; Ή ελέγχει τόσο συχνά ώστε ο πάροχος φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να στραγγαλίζει τον λογαριασμό σας; Μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook και να προσαρμόσετε πόσο συχνά ο Outlook ελέγχει τον διακομιστή για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης:Πώς να εξάγετε ένα ημερολόγιο ως αρχείο CSV στο Outlook 2013