Η συμπλήρωση της οθόνης στο PowerPoint είναι μια απλή εργασία. Ανοίξτε την παρουσίασή σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιασμός" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαφάνεια μεγέθους". Επιλέξτε "Standard" ή "WideScreen" και επιλέξτε "Βεβαιωθείτε ότι η προσαρμογή" ή "μεγιστοποιήστε" για να κάνετε το περιεχόμενό σας να γεμίσει την οθόνη.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, οι διαφάνειες του PowerPoint θα καταλαμβάνουν ολόκληρη την οθόνη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, παρέχοντας μια πιο επαγγελματική και συναρπαστική εμπειρία για το κοινό σας.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για παρουσιάσεις, η οπτική όψη είναι σχεδόν εξίσου κρίσιμη με το ίδιο το περιεχόμενο. Μια καλά σχεδιασμένη διαφάνεια μπορεί να αιχμαλωτίσει το κοινό σας, να τους κρατήσει αφοσιωμένους και να κάνει το μήνυμά σας πιο αξέχαστο. Αυτό είναι όπου το PowerPoint έρχεται σε πρακτικό. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιούνται από επαγγελματίες, εκπαιδευτικούς και φοιτητές παγκοσμίως για να δημιουργήσουν δυναμικές παρουσιάσεις. Ωστόσο, ένας κοινός λόξυγκας πολλές συναντήσεις διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο στις διαφάνειες τους γεμίζει σωστά την οθόνη.
Αυτό είναι σημαντικό επειδή οι διαφάνειες που δεν γεμίζουν την οθόνη μπορούν να φαίνονται αντιεπαγγελματικές και μπορούν να αποσπάσουν το κοινό από το περιεχόμενο. Είναι σχετικό με όσους χρησιμοποιούν το PowerPoint για να εξασφαλίσουν ότι οι παρουσιάσεις τους φαίνονται γυαλισμένες και επαγγελματικές. Η γνώση του τρόπου προσαρμογής του μεγέθους της διαφάνειας για να γεμίσει την οθόνη είναι μια απλή αλλά βασική δεξιότητα που μπορεί να κάνει μια σημαντική διαφορά στον αντίκτυπο της παρουσίασης.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να συμπληρώσετε την οθόνη στο PowerPoint
Πριν από την κατάδυση στο σεμινάριο, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας στο PowerPoint έτσι ώστε να γεμίσουν ολόκληρη την οθόνη όταν παρουσιάζονται, ενισχύοντας την οπτική έκκληση και τον επαγγελματισμό της παρουσίασής σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Σχεδιασμός
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδιασμός" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Η καρτέλα Design στεγάζει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να τροποποιήσετε τη συνολική εμφάνιση της παρουσίασής σας, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής μεγέθους διαφάνειας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μέγεθος της διαφάνειας
Στην καρτέλα Σχεδίαση, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Slide Size", που συχνά βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να γεμίσετε το χρώμα στο Illustrator iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τους σχεδιαστές
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές επιλογές μεγέθους για τις διαφάνειες σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε Μέγεθος
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε είτε "Standard" (4: 3) είτε "ευρεία οθόνη" (16: 9) ανάλογα με τον λόγο διαστάσεων που προτιμάτε.
Το τυπικό μέγεθος είναι ιδανικό για παλαιότερες οθόνες, ενώ η ευρεία οθόνη ταιριάζει καλύτερα στις σύγχρονες, ευρείες οθόνες.
Βήμα 4: Επιλέξτε Επιλογή
Μετά την επιλογή του μεγέθους, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μεταξύ "μεγιστοποίησης" ή "εξασφαλίστε την εφαρμογή".
Το "Maximize" θα αυξήσει το μέγεθος του περιεχομένου διαφάνειας για να γεμίσει την οθόνη, ενώ η "Εξασφάλιση της προσαρμογής" θα βεβαιωθεί ότι όλα τα περιεχόμενα ταιριάζουν στην διαφάνεια χωρίς να αποκοπούν.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη οπτική έκκληση | Η συμπλήρωση της οθόνης κάνει τις διαφάνειες σας πιο ελκυστικές. Εξαλείφει την προσοχή από την προσοχή και εστιάζει την προσοχή του κοινού σας όπου ανήκει: στο περιεχόμενό σας. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Μια παρουσίαση που γεμίζει την οθόνη φαίνεται πιο επαγγελματική. Δείχνει ότι έχετε πάρει το χρόνο για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας είναι γυαλισμένη και προσαρμοσμένη στην οθόνη που θα παρουσιαστεί. |
| Βελτιστοποιημένη χρήση του χώρου | Συμπληρώνοντας την οθόνη, κάνετε τη βέλτιστη χρήση της διαθέσιμης περιοχής προβολής, η οποία σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε μεγαλύτερες εικόνες, περισσότερα κείμενο ή πρόσθετα στοιχεία χωρίς να χρειάζεται να γεμίσετε τα πάντα σε ένα μικρότερο, ορατό χώρο. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή παραμόρφωση περιεχομένου | Εάν δεν γίνει σωστά, η αλλαγή μεγέθους των διαφανειών σας για να γεμίσετε την οθόνη μπορεί να οδηγήσει σε παραμορφωμένες εικόνες ή κείμενο. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι ο λόγος διαστάσεων παραμένει συνεπής για να αποφευχθεί αυτό. |
| Πιθανή διαταραχή διάταξης | Η προσαρμογή του μεγέθους της διαφάνειας μπορεί μερικές φορές να διαταράξει τη διάταξη του περιεχομένου σας, απαιτώντας πρόσθετη επεξεργασία για να διασφαλιστεί ότι όλα είναι ευθυγραμμισμένα σωστά και φαίνεται τακτοποιημένα. |
| Ζητήματα συμβατότητας | Εάν παρουσιάζετε σε διαφορετική συσκευή ή οθόνη από αυτή που χρησιμοποιήσατε για να σχεδιάσετε την παρουσίασή σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα συμβατότητας που θα μπορούσαν να εμποδίσουν τις διαφάνειες σας να γεμίσουν την οθόνη όπως προβλέπεται. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα παραπάνω βήματα θα βοηθήσουν τις διαφάνειες σας να γεμίσουν την οθόνη, υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Για παράδειγμα, πάντα προεπισκόπηση της παρουσίασής σας στην πραγματική οθόνη που θα χρησιμοποιήσετε, αν είναι δυνατόν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να πιάσετε προβλήματα με τον τρόπο που εμφανίζονται οι διαφάνειες σας. Λάβετε υπόψη ότι οι εικόνες και τα γραφικά θα πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης για να αποφύγετε το pixelation όταν διευρύνετε.
Επίσης, όταν επιλέγετε μεταξύ "μεγιστοποιήστε" και "εξασφαλίστε την εφαρμογή", εξετάστε το περιεχόμενο των διαφανειών σας. Εάν έχετε κρίσιμες πληροφορίες κοντά στις άκρες, "Βεβαιωθείτε ότι η κατάλληλη" μπορεί να είναι η ασφαλέστερη επιλογή για να αποφύγετε την αποκοπή περιεχομένου. Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε με άλλους, βεβαιωθείτε ότι όλοι χρησιμοποιούν τις ίδιες ρυθμίσεις μεγέθους διαφάνειας για να διατηρήσουν τη συνοχή σε όλη την παρουσίαση.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να κάνετε την παρουσίασή σας όσο το δυνατόν πιο επιθετική, οπότε μην παραβλέπετε τη σημασία μιας καλά τοποθετημένης διαφάνειας.
Περίληψη
- Ανοικτή καρτέλα Σχεδιασμός
- Κάντε κλικ στο μέγεθος της διαφάνειας
- Επιλέξτε μέγεθος
- Επιλογή επιλογής
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της τυπικής και της ευρείας οθόνης στο PowerPoint;
Το πρότυπο (4: 3) είναι ο παραδοσιακός λόγος διαστάσεων για διαφάνειες, κατάλληλο για παλαιότερους οθόνες και προβολείς, ενώ η ευρεία οθόνη (16: 9) είναι προσαρμοσμένη για σύγχρονες, ευρείες οθόνες.
Η αλλαγή του μεγέθους της διαφάνειας θα επηρεάσει το υπάρχον περιεχόμενό μου;
Η αλλαγή του μεγέθους της διαφάνειας μπορεί να επανατοποθετηθεί ή να αλλάξει το μέγεθος του περιεχομένου, οπότε ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις διαφάνειες σας μετά την αλλαγή.
Μπορώ να προσαρμόσω το μέγεθος της διαφάνειας πέρα από τις επιλογές τυπικής και ευρείας οθόνης;
Ναι, το PowerPoint σάς επιτρέπει να εισάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις για τις διαφάνειες σας εάν οι προεπιλεγμένες επιλογές δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας.
Τι πρέπει να κάνω αν οι εικόνες μου γίνονται pixelated μετά από αλλαγή μεγέθους;
Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας είναι υψηλής ανάλυσης πριν τις εισαγάγετε στις διαφάνειες σας, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του pixelation όταν διευρύνονται.
Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη μεγιστοποίηση ή την εξασφάλιση κατάλληλων;
Εξαρτάται από το περιεχόμενό σας. Χρησιμοποιήστε τη μεγιστοποίηση για να γεμίσετε την οθόνη, αλλά να είστε προσεκτικοί για την αποκοπή του περιεχομένου. Βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλέστερη για τη διατήρηση όλου του περιεχομένου ορατού.
Σύναψη
Η συμπλήρωση των διαφανειών του PowerPoint για να ταιριάζει στην οθόνη είναι κάτι περισσότερο από μια καλλυντική ρύθμιση. Είναι ένα κρίσιμο βήμα για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας έχει το μέγιστο αντίκτυπο. Είτε βρίσκεστε σε αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα διδασκαλίας, είτε σε οποιοδήποτε άλλο περιβάλλον, η δυνατότητα να διοικεί την προσοχή του κοινού σας μέσω μιας καλά εκτελεσμένης, οπτικά συναρπαστικής παρουσίασης είναι ανεκτίμητη.
Συνεχίστε να ασκείτε, να τροποποιείτε και να τελειοποιείτε τις ικανότητές σας στο PowerPoint και θα βρείτε τον εαυτό σας να παραδίδετε αξέχαστες, επαγγελματικές παρουσιάσεις κάθε φορά. Εάν έχετε βρει αυτόν τον οδηγό για το πώς να γεμίσετε την οθόνη στο PowerPoint χρήσιμο, σκεφτείτε να εξερευνήσετε πιο προηγμένα χαρακτηριστικά για να βελτιώσετε περαιτέρω τις παρουσιάσεις σας και να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας.