Το Microsoft PowerPoint σας διευκολύνει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρες διαφάνειες ή να τις τοποθετήσετε σε διαφορετική σειρά σε μια παρουσίαση.
Αλλά μπορεί να έχετε μια διαφάνεια που δεν χρειάζεστε για την παρουσία σας, αλλά ότι δεν θέλετε να διαγράψετε.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να αποκρύψετε μια επιλεγμένη διαφάνεια στο PowerPoint 2013, έτσι ώστε η διαφάνεια να είναι ακόμα τεχνικά μέρος της παρουσίασης, αλλά δεν θα συμπεριληφθεί όταν το δείχνετε σε ένα ακροατήριο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στο PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια για απόκρυψη.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέξτεΑπόκρυψη διαφάνειας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης μιας επιλεγμένης διαφάνειας στο PowerPoint 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Οι παρουσιάσεις PowerPoint δημιουργούνται συνήθως για ένα συγκεκριμένο κοινό, το οποίο θα υπαγορεύει τις πληροφορίες που συμπεριλάβατε στις διαφάνειες σας.
Αλλά μερικές φορές, θα πρέπει να δείξετε μια παρουσίαση σε δύο διαφορετικές ομάδες, μία από τις οποίες δεν χρειάζεται να γνωρίζει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μία από τις διαφάνειες σας.
Αντί να διαγράψετε αυτή τη διαφάνεια, ίσως χρειαστεί να μάθετε πώς να κρύψετε μια επιλεγμένη διαφάνεια στο PowerPoint 2013.
Η απόκρυψη μιας διαφάνειας, ιδιαίτερα μιας εργασίας που απαιτεί πολλή δουλειά και είναι χρήσιμη σε άλλες καταστάσεις, είναι προτιμότερη από τη διαγραφή μιας διαφάνειας σε ορισμένες καταστάσεις.
Αυτό το σεμινάριο θα σας έχει επιλέξει τη διαφάνεια που θέλετε να κρύψετε, στη συνέχεια να το κρύψετε.
Η κρυμμένη διαφάνεια θα εξακολουθεί να είναι ορατή στον πίνακα μικρογραφιών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, αλλά δεν θα εμφανίζεται όταν βλέπετε την παρουσίαση ως παρουσίαση.
Πώς να αποκρύψετε μια διαφάνεια του Microsoft PowerPoint (οδηγός με εικόνες)
Σημειώστε ότι η απόκρυψη μιας διαφάνειας μπορεί να είναι προβληματική εάν έχετε αριθμήσει τις διαφάνειες σας.
Η κρυμμένη διαφάνεια δεν θα εμφανιστεί όταν βλέπετε την παρουσίαση, αλλά οι αριθμοί διαφάνειας δεν θα ενημερώνονται για να φιλοξενήσουν για την κρυμμένη διαφάνεια.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν αποκρύψετε το Slide 3, τότε η παρουσίαση θα παραλείψει από το Slide 2 σε Slide 4, αλλά η αρίθμηση θα εξακολουθεί να υπάρχει σαν να το Slide 3 ήταν μέρος της παρουσίασης.
Σε παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν κρυμμένες διαφάνειες, είναι πιθανότατα καλύτερο να αφαιρέσετε τους αριθμούς διαφάνειας για να αποφευχθεί η σύγχυση.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση σας στο PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην διαφάνεια που θέλετε να κρύψετε στον πίνακα μικρογραφιών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σε αυτό το παράδειγμα, κρύβω το Slide 3.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑπόκρυψη διαφάνειαςεπιλογή.
Μπορείτε να ξεπεράσετε μια διαφάνεια απλά ακολουθώντας αυτά τα βήματα ξανά.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε μια διαφάνεια κάνοντας κλικ στοSlide showκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΑπόκρυψη διαφάνειαςκουμπί στοΣτήνωΤμήμα της πλοήγησης.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποκρύψετε μια επιλεγμένη διαφάνεια στο PowerPoint 2013, θα είστε σε θέση να προσθέσετε και να αφαιρέσετε διαφάνειες από διαφορετικές παρουσιάσεις όπως απαιτείται, χωρίς να χρειάζεται να υπολογίσετε κάποιο άλλο σύστημα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τις ίδιες διαφάνειες πίσω στο μέλλον.
Πρέπει να συμπεριλάβετε ένα βίντεο στην παρουσίασή σας; Μάθετε πώς να ενσωματώσετε τα βίντεο του YouTube στο PowerPoint 2013 για να δώσετε στην παρουσίασή σας μια ώθηση πολυμέσων.