Η τοποθέτηση ενός αριθμού σελίδας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι μια απλή διαδικασία. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή διάταξης σελίδας, να κατευθυνθείτε στην ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου και να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας όπου θέλετε να εμφανιστεί. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, θα έχετε το έγγραφο του Excel που φαίνεται επαγγελματικό και καλά οργανωμένο σε χρόνο μηδέν.
Μόλις ολοκληρώσετε τη δράση της εισαγωγής των αριθμών σελίδων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάθε σελίδα του εγγράφου σας θα εμφανίσει έναν αριθμό στην τοποθεσία που επιλέξατε. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της εργασίας σας και τη διατήρηση της παραγγελίας, ειδικά σε εκτυπώσεις ή όταν μοιράζεστε το έγγραφό σας με άλλους.
Εισαγωγή
Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι απίστευτα ευπροσάρμοστα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε διάφορα περιβάλλοντα, από σχολεία έως επιχειρήσεις. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα έργο, ένα απόθεμα παρακολούθησης επιχειρηματιών, είτε έναν αναλυτή δεδομένων που χτυπάει τους αριθμούς, το Excel προσφέρει μια πληθώρα χαρακτηριστικών για να διευκολύνει τη δουλειά σας. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εισαγωγής αριθμών σελίδων στα έγγραφα του Excel. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά είναι απαραίτητο για τη διατήρηση της οργάνωσης της εργασίας σας, ειδικά όταν ασχολείστε με πολλαπλές σελίδες.
Γιατί αυτό είναι σημαντικό, ρωτάτε; Λοιπόν, φανταστείτε να εκτυπώσετε μια έντονη αναφορά Excel μόνο για να την αποβάλει και να έχει τις σελίδες διασκορπίστε σε όλη τη χώρα. Χωρίς αριθμούς σελίδων, η αναδιοργάνωση τους θα ήταν ένας εφιάλτης! Για να μην αναφέρουμε, φαίνεται πολύ πιο επαγγελματικό όταν παρουσιάζετε ή μοιράζεστε τα έγγραφα του Excel με αριθμούς σελίδων. Έτσι, αν είστε αρχάριος ή έμπειρος χρήστης του Excel, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων είναι μια δεξιότητα που αναμφισβήτητα θα έρθει χρήσιμη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εισαγωγή αριθμών σελίδων στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία εισαγωγής των αριθμών σελίδων σε ένα έγγραφο Excel.
Βήμα 1
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Διάταξη σελίδας".
Αυτή η ενέργεια αλλάζει την άποψη του υπολογιστικού φύλλου Excel, επιτρέποντάς σας να δείτε πώς θα φανεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται.
Στην προβολή "Layout Page", θα δείτε το έγγραφό σας καθώς θα εμφανιστεί σε μια τυπωμένη σελίδα, με περιθώρια. Αυτή η προβολή διευκολύνει την απεικόνιση του πού θα πάνε οι αριθμοί σελίδων σας και πώς θα δουν το τελικό έγγραφο.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην ενότητα "Header & Booter" όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας.
Αυτό θα μπορούσε να βρίσκεται στο πάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας σας.
Όταν κάνετε κλικ στην ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου, το Excel θα εμφανίσει τα εργαλεία "Header & Booter" στην κορδέλα στην κορυφή της οθόνης. Αυτό είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε όλα τα είδη των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών σελίδων, στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου σας.
Βήμα 3
Επιλέξτε από τα στοιχεία "Header & Booter" για να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας.
Το Excel παρέχει διάφορες προεπιλεγμένες επιλογές για αρίθμηση σελίδας.
Η ομάδα "Header & Footer Elements" περιλαμβάνει επιλογές όπως "Αριθμός σελίδας" και "Αριθμός σελίδων". Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε μόνο τον τρέχοντα αριθμό σελίδας ή έναν συνδυασμό που εμφανίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας και τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο.
Βήμα 4
Προσαρμόστε τη μορφή αριθμού σελίδας σας, εάν είναι επιθυμητή.
Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή σύμβολα πριν ή μετά τον αριθμό της σελίδας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε μια λέξη υποσέλιδο Σελίδα 1 του αριθμού σελίδων: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το Excel επιτρέπει την προσαρμογή των αριθμών σελίδων σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να πληκτρολογήσετε "σελίδα" πριν από τον κωδικό αριθμού σελίδας για να το διαβάσετε ως "σελίδα 1", "σελίδα 2" και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας σας σε αριθμό διαφορετικού από 1, το οποίο είναι χρήσιμο για έγγραφα με μια σελίδα τίτλου που δεν πρέπει να υπολογίζεται ως σελίδα 1.
Βήμα 5
Προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων είναι σωστοί.
Πάντα να ελέγχετε τη δουλειά σας πριν από την εκτύπωση ή την κοινή χρήση.
Κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Print", θα μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί σελίδων σας εμφανίζονται ακριβώς εκεί που τους θέλετε και ότι έχουν διαμορφωθεί σωστά.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Οργάνωση | Η κατοχή αριθμών σελίδων στο έγγραφό σας Excel βοηθά στη διατήρηση των σελίδων σας σε σειρά, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε έντυπα έγγραφα ή όταν μοιράζεστε με άλλους. |
| Επαγγελματικότητα | Τα έγγραφα με τους αριθμούς σελίδων φαίνονται πιο γυαλισμένα και επαγγελματικά, τα οποία μπορεί να είναι σημαντικά σε επιχειρηματικές ή ακαδημαϊκές ρυθμίσεις. |
| Ευκολία αναφοράς | Οι αριθμοί σελίδων διευκολύνουν την αναφορά συγκεκριμένων τμημάτων ενός εγγράφου κατά τη διάρκεια συζητήσεων ή παρουσιάσεων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένη προσαρμογή | Ενώ το Excel επιτρέπει κάποια προσαρμογή, υπάρχουν όρια στο πώς μπορείτε να διαμορφώσετε και να τοποθετήσετε τους αριθμούς σελίδων σε σύγκριση με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. |
| Εξαρτώμενος από την εκτύπωση | Οι αριθμοί σελίδων είναι πολύ χρήσιμοι για έντυπα έγγραφα. Μπορεί να μην είναι τόσο ευεργετικά για υπολογιστικά φύλλα που χρησιμοποιούνται κυρίως ψηφιακά. |
| Δυνητική σύγχυση | Εάν δεν εισάγονται σωστά, οι αριθμοί σελίδων μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση, ειδικά εάν οι αριθμοί αρχικής σελίδας σε αριθμό διαφορετικού από 1 ή εάν προστίθενται ή διαγράφονται σελίδες μετά την αρίθμηση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με το Excel, δεν πρόκειται μόνο για τους αριθμούς. Πρόκειται επίσης για την παρουσίαση των δεδομένων σας με σαφή και κατανοητό τρόπο. Η εισαγωγή αριθμών σελίδων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι ένα βήμα προς αυτή τη σαφήνεια. Αλλά υπάρχουν περισσότερα από ό, τι μόνο τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας; Ή ότι μπορείτε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε διαφορετικές σελίδες; Ναι, η ευελιξία του Excel στην προβολή διάταξης σελίδας μπορεί να είναι αρκετά ισχυρή.
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξετάσετε το συνολικό σχεδιασμό του εγγράφου σας. Οι αριθμοί σελίδων πρέπει να συμπληρώνουν το στυλ του εγγράφου, να μην αποσπούν την προσοχή από αυτό. Έτσι, επιλέξτε γραμματοσειρές και μεγέθη που ταιριάζουν με το υπόλοιπο του κειμένου σας. Και θυμηθείτε, ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να γίνετε δημιουργικοί με αριθμούς σελίδων, μερικές φορές η απλότητα είναι το κλειδί. Μετά από όλα, ο κύριος σκοπός τους είναι να χρησιμεύσουν ως σημείο αναφοράς, όχι ως σημείο εστίασης.
Περίληψη
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Διάταξη σελίδας".
- Κάντε κλικ στην ενότητα "Header & Booter" όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας.
- Επιλέξτε από τα στοιχεία "Header & Booter" για να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας.
- Προσαρμόστε τη μορφή αριθμού σελίδας σας, εάν είναι επιθυμητή.
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων είναι σωστοί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω τους αριθμούς σελίδων σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε πολλαπλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας επιλέγοντας όλα τα φύλλα που θέλετε να αριθμήσετε πριν εισαγάγετε την προβολή διάταξης σελίδας.
Θα ενημερωθούν αυτόματα οι αριθμοί σελίδων εάν προσθέσω ή αφαιρέσω σελίδες;
Ναι, το Excel ενημερώνει αυτόματα τους αριθμούς σελίδων εάν προσθέτετε ή καταργήσετε τις σελίδες από το έγγραφό σας.
Μπορώ να ξεκινήσω την αρίθμηση σελίδας σε αριθμό διαφορετικού από 1;
Ναι, μπορείτε να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας σε οποιονδήποτε αριθμό προσαρμόζοντας τη μορφή αριθμού σελίδας στα στοιχεία "Header & Booter".
Οι αριθμοί σελίδων είναι ορατοί σε κανονική προβολή;
Όχι, οι αριθμοί σελίδων δεν είναι ορατοί σε κανονική προβολή. Πρέπει να είστε στη διάταξη σελίδας ή να εκτυπώσετε προεπισκόπηση για να τις δείτε.
Μπορώ να αναιρέσω την αρίθμηση σελίδας αφού το έχω εισαγάγει;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε την αρίθμηση σελίδας απλά διαγράφοντας τον κωδικό αριθμού σελίδας από την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Σύναψη
Η εισαγωγή των αριθμών σελίδων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό έργο, αλλά είναι οι μικρές λεπτομέρειες που συχνά κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά για την εκτύπωση είτε τη διατήρηση των ψηφιακών εγγράφων σας, οι αριθμοί σελίδων είναι ένα απλό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο. Με αυτόν τον οδηγό, έχετε τώρα τη γνώση για να προσθέσετε εύκολα αριθμούς σελίδων στα έγγραφα του Excel και να βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας φαίνεται πάντα τακτοποιημένη και επαγγελματική.
Συνεχίστε να πειραματίζετε με τα πολλά χαρακτηριστικά του Excel και να θυμάστε, ακόμη και μια απλή εργασία, όπως η εισαγωγή των αριθμών σελίδων, μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση των υπολογιστικών σας φύλλων.