Η απόκρυψη στήλες στο Excel μπορεί να είναι βολικό όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα και πρέπει να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες. Αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να επαναφέρετε αυτές τις κρυμμένες στήλες; Μην ανησυχείτε, οι κίονες που δεν μπορούν να παραμείνουν στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο κλικ. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να απομακρύνετε εύκολα τις στήλες και να επιστρέψετε στην ανάλυση των δεδομένων σας χωρίς κανένα λόξυγγα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Απελευθέρωση στήλες στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να αποκαλύψετε αυτές τις κρυφές κρυμμένες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Η διαδικασία είναι απλή, οπότε θα είστε ένας pro unside σε χρόνο μηδέν!
Βήμα 1: Επιλέξτε στήλες
Κάντε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών που βρίσκονται αμέσως προς τα αριστερά και δεξιά της κρυμμένης στήλης.
Όταν έχετε μια κρυφή στήλη, το Excel αφήνει ένα μικρό χάσμα μεταξύ των δύο στηλών που εξακολουθούν να είναι ορατές. Επιλέγοντας τις στήλες σε κάθε πλευρά αυτού του κενού, λέτε στο Excel, "Hey, υπάρχει κάτι μεταξύ αυτών των δύο που πρέπει να δω!"
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες κεφαλίδες στήλης.
Μόλις επιλέξετε τις στήλες, ένα δεξί κλικ θα φέρει ένα εύχρηστο μενού γεμάτο επιλογές. Αυτό είναι σαν να χτυπάς την πόρτα του Excel και να λέει: "Χρειάζομαι περισσότερες επιλογές εδώ!"
Βήμα 3: Επιλέξτε "Unside"
Από το μενού, επιλέξτε την επιλογή 'unhide'.
Αυτή είναι η στιγμή της αλήθειας! Κάνοντας κλικ στο "Unside" είναι σαν να λέτε στο Excel, "Είμαι έτοιμος να αποκαλύψω τα μυστικά που με κρατάτε από μένα". Και ακριβώς έτσι, οι κρυμμένες στήλες θα είναι και πάλι ορατές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι στήλες που κάποτε ήταν κρυμμένες θα είναι τώρα ορατές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι σαν τη μαγεία, αλλά ξέρετε, το είδος του Excel.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να απομακρύνετε πολλαπλές στήλες στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Οι αθόρυβες στήλες στο Excel είναι αρκετά απλές, αλλά εδώ είναι μερικές επιπλέον συμβουλές για να έχετε κατά νου:
- Εάν ασχολείστε με ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλές κρυφές στήλες, δοκιμάστε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στην κορυφαία γωνία πριν κάνετε δεξί κλικ για να ξεπεράσετε.
- Όταν το δεξί κλικ δεν φαίνεται να λειτουργεί, υπάρχει άλλος τρόπος! Απλά μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στην επιλογή 'Format' στην ομάδα 'Cells', και στη συνέχεια κάτω από την «ορατότητα», κάντε κλικ στο 'Hide & Unside' και στη συνέχεια 'UNUSIDE CALLS'.
- Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου; Πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) και voilà, οι στήλες θα εμφανιστούν!
- Εάν η επιλογή "unhide" είναι γκρινιάρης, μπορεί να σημαίνει ότι ολόκληρο το φύλλο προστατεύεται. Θα χρειαστεί να ξεκλειδώσετε πρώτα το φύλλο προτού να μπορέσετε να μην καταργήσετε τις στήλες.
- Τέλος, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας μετά από να αποδέσετε τις στήλες. Δεν θα θέλατε να περάσετε ξανά τη διαδικασία επειδή ξεχάσατε να αποθηκεύσετε, έτσι;
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν η επιλογή «unhide» είναι γκρι;
Αυτό συνήθως σημαίνει ότι το φύλλο προστατεύεται. Πρέπει να καταργήσετε την προστασία των φύλλων πηγαίνοντας στην καρτέλα "Ανασκόπηση", κάνοντας κλικ στο "μηρυκτό φύλλο", και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης, εάν απαιτείται.
Μπορώ να ξεπεράσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει όλες τις κρυμμένες στήλες που θέλετε να ξεπεράσετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Unside".
Γιατί δεν μπορώ να δω τις κρυμμένες στήλες μετά από να κάνετε κλικ στο "Unside";
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές στήλες σε κάθε πλευρά των κρυφών. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να τα δείτε, το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να προστατευθεί ή οι στήλες μπορεί να ρυθμιστούν σε πολύ μικρό πλάτος.
Τι σημαίνει όταν μια στήλη δεν θα απομακρυνθεί;
Εάν μια στήλη δεν θα απομακρυνθεί μετά από να ακολουθήσει αυτά τα βήματα, διπλός έλεγχος εάν υπάρχει η πιθανότητα ότι το πλάτος της στήλης έχει οριστεί σε "0." Μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το πλάτος επιλέγοντας τη στήλη και σύροντας τη γραμμή οριακής γραμμής.
Υπάρχει τρόπος να αποφευχθεί τυχαία οι στήλες να κρυφτούν τυχαία;
Για να αποφύγετε την τυχαία απόκρυψη των στηλών, μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο πηγαίνοντας στην καρτέλα 'Review' και επιλέγοντας 'προστασία φύλλου'. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περιορίσετε ορισμένες ενέργειες όπως η απόκρυψη ή η αδυναμία στήλες.
Περίληψη
- Επιλέξτε στήλες
- Κάντε δεξί κλικ
- Επιλέξτε "unhide"
Σύναψη
Οι αθόρυβες στήλες στο Excel μπορεί να φαίνονται σαν ένα μικρό έργο, αλλά είναι μία από αυτές τις βασικές δεξιότητες που μπορούν να κάνουν τη διαχείριση δεδομένων πολύ πιο ομαλή. Είτε εργάζεστε σε μια πολύπλοκη οικονομική έκθεση είτε οργανώνετε μια απλή λίστα, γνωρίζοντας πώς να αποκαλύψετε τις κρυφές στήλες είναι ένα βασικό αλλά ισχυρό εργαλείο στο Excel Toolkit σας. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα το υπολογιστικό φύλλο σας πριν το μοιραστείτε με άλλους. Ποτέ δεν γνωρίζετε ποια σημαντικά δεδομένα μπορεί να κρύβονται σε αυτές τις κρυμμένες στήλες. Καθώς γίνεστε πιο άνετα με το Excel, θα διαπιστώσετε ότι αυτές οι γρήγορες και εύκολες ενέργειες μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Χαρούμενος αδρανής!