Η άθλιψη πολλαπλών στηλών στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί σε λίγα μόνο κλικ. Επιλέγοντας τις στήλες σε κάθε πλευρά των κρυφών, δεξί κλικ και επιλέγοντας «unhide», μπορείτε να αποκαλύψετε τα κρυμμένα δεδομένα σε χρόνο μηδέν. Αυτή η σύντομη επισκόπηση σας δίνει την ουσία, αλλά ας βουτήξουμε σε ένα πιο λεπτομερές σεμινάριο βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ξεπεράσετε πολλαπλές στήλες στο Excel
Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα στο Excel, είναι κοινό να αποκρύψετε στήλες για να κάνετε τα δεδομένα πιο εύχρηστα. Αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να επαναφέρετε αυτές τις στήλες; Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν μέσω της διαδικασίας αδυναμίας πολλαπλών στηλών στο Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις στήλες
Επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις κρυμμένες στήλες.
Η επιλογή των στηλών δίπλα στις κρυμμένες είναι ζωτικής σημασίας επειδή η λειτουργία του excel unside λειτουργεί με βάση το γεγονός ότι επισημαίνετε την περιοχή που περιλαμβάνει τα κρυμμένα δεδομένα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να απομακρύνετε όλες τις στήλες στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
Αφού επιλέξετε τις στήλες, το δεξί κλικ θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος όπου θα βρείτε την επιλογή να ξεπεράσετε τις στήλες. Αυτό το μενού είναι όπου βρίσκονται οι περισσότερες επιλογές μορφοποίησης κελιών και στήλης του Excel.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Unside"
Επιλέξτε 'Unside' από το μενού περιβάλλοντος.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Unside", το Excel θα αποκαλύψει οποιεσδήποτε στήλες που ήταν κρυμμένες εντός της επιλεγμένης περιοχής. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να διαχειριστείτε την ορατότητα των δεδομένων σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι προηγούμενες κρυφές στήλες θα είναι τώρα ορατές στο φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό θα σας επιτρέψει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που ήταν προηγουμένως κρυμμένα.
- Εάν έχετε μια μεγάλη γκάμα στήλης κρυμμένες, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί γωνίας πάνω από τους αριθμούς γραμμών και στα αριστερά των γραμμάτων της στήλης, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και χωρίς.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές στήλες πριν από την αδυναμία, καθώς η επιλογή του λανθασμένου εύρους μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα στα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία: Πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να απομακρύνετε τις επιλεγμένες στήλες.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac, η συντόμευση είναι CMD + Shift + 0 (μηδέν).
- Θυμηθείτε ότι οι κίονες που δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα μέσα σε αυτά, αλλά θα αλλάξουν τον τρόπο εμφάνισης του φύλλου εργασίας σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μη διαλέξω πολλαπλές στήλες που δεν είναι ενεργά ταυτόχρονα;
Όχι, το Excel απαιτεί από εσάς να ξεπεράσετε τις μη ενεργοποιημένες στήλες μεμονωμένα ή επιλέγοντας ένα εύρος που περιλαμβάνει όλα αυτά.
Τι θα συμβεί αν το «unhide» είναι γκρι;
Εάν το «unhide» είναι γκρινιάρης, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κρυμμένες στήλες μέσα στο εύρος που έχετε επιλέξει. Διπλά ελέγξτε τις στήλες που έχετε επιλέξει για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνουν τα κρυμμένα δεδομένα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ξεπεράσει τις στήλες;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + Shift + 0 σε Windows ή CMD + Shift + 0 σε Mac για να απομακρύνει τις επιλεγμένες στήλες.
Οι στήλες που δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα μου;
Όχι, οι στήλες που δεν θα μεταβάλλουν τα δεδομένα μέσα τους, θα κάνουν τα δεδομένα ορατά ξανά.
Τι θα συμβεί αν κατά λάθος δυσκολεύομαι τη λανθασμένη στήλη;
Εάν ξεπεράσετε τη λανθασμένη στήλη, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στη στήλη και να επιλέξετε 'Απόκρυψη' για να το επαναφέρετε στην προηγούμενη κατάσταση.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις κρυμμένες στήλες.
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
- Επιλέξτε 'Unside' από το μενού περιβάλλοντος.
Σύναψη
Η αδυναμία πολλαπλών στηλών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Επιλέγοντας τις κατάλληλες στήλες, κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος και επιλέγοντας «Unside», μπορείτε να αποκαλύψετε τυχόν κρυφά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτή η λειτουργικότητα είναι απαραίτητη για τη διαχείριση μεγάλων συνόλων δεδομένων και τη διασφάλιση ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.
Ο σχεδιασμός του Excel προορίζεται να κάνει τη διαχείριση δεδομένων όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη και να κατανοήσει τον τρόπο χειρισμού της ορατότητας της στήλης αποτελεί βασική πτυχή αυτού. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων ή περιστασιακός χρήστης, η κυριαρχία αυτών των απλών αλλά ισχυρών χαρακτηριστικών θα ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες της παραγωγικότητας και της ανάλυσης δεδομένων σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και πάρτε τον έλεγχο των υπολογιστικών φύλλων του Excel σαν επαγγελματίας!