Μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να τοποθετήσετε μια κλειδαριά στα αρχεία σας και να κρατήσετε τα δυνητικά αδιάκριτα μάτια από την πρόσβαση στα πράγματα σας. Αλλά πώς μπορείτε να κλειδώσετε ή να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο στο Mac;
Ως τεχνικός υπολογιστών της Apple, μου έχει τεθεί αρκετές φορές αυτή η ερώτηση. Έτσι αποφάσισα να το εξετάσω.
Σήμερα πρόκειται να μάθετε 4 διαφορετικούς τρόπους για να προστατεύσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο MacOS με λεπτομερή βήματα.
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Κλείδωμα ενός αρχείουΒοηθά στην πρόληψη τυχαίων επεξεργασιών ή κινήσεων σημαντικών εγγράφων, αλλά έρχεται επίσης με ορισμένα δελεαστικά οφέλη ασφαλείας.
- Προμήθεια κωδικού πρόσβασης ενός εγγράφουΔιατηρεί τις ευαίσθητες πληροφορίες από το να προβληθεί από μη εξουσιοδοτημένα μάτια.
- Κρυπτογραφώντας ένα φάκελο αρχείωνΠροσφέρει ολοκληρωμένη προστασία από τα σφάλματα επεξεργασίας, τα αδιάκριτα μάτια και τις εξωτερικές οντότητες.
- Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρουςσανΚαλύτεροςΕπιτρέπει τη συμπίεση και την προστασία των αρχείων σας για πρόσθετη ασφάλεια.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το MAC σας μπορούν επιπλέον να προστατεύονται είτε από το κλείδωμα, την προστασία του κωδικού πρόσβασης ή την κρυπτογράφηση του αρχείου. Αυτοί οι όροι μπορούν να σημαίνουν διαφορετικά πράγματα στο Mac.
Θα παρέχουμε περισσότερες πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ποια μέθοδο προστασίας είναι καλύτερη για εσάς και να παρέχετε οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης αυτών των μεθόδων προστασίας για τα αρχεία και τα έγγραφά σας.
Το κλείδωμα του φακέλου ή του εγγράφου σε ένα MAC προστατεύει το αρχείο από την επεξεργασία ή την αλλαγή από οποιονδήποτε χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, αλλά επιτρέπει την πρόσβαση στην προβολή των αρχείων χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Η προστασία του κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο σε ένα MAC αποκλείει την πρόσβαση στο αρχείο χωρίς κωδικό πρόσβασης. Μόλις εισαχθεί ένας κωδικός πρόσβασης, το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί και να αποθηκευτεί ανάλογα με τις ανάγκες. Δεν είναι δυνατόν να προστατεύσει τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φάκελο αρχείων χωρίς να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση.
Η κρυπτογράφηση ενός φακέλου αρχείων σε Mac, από την άποψη της άμεσης δράσης σας με αυτό, συνδυάζει τόσο τις λειτουργίες κλειδώματος όσο και τις λειτουργίες προστασίας του κωδικού πρόσβασης.
Μέθοδος 1: Κλείδωμα ενός αρχείου ή εγγράφου στο Mac
Το κλείδωμα ενός αρχείου σε Mac είναι σαν να βάζετε ένα λουκέτο στα πολύτιμα έγγραφά σας. Είναι ένας απλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας παραμένουν ασφαλή και ασφαλή από τυχαίες επεξεργασίες, διαγραφές ή ακόμα και ατυχήματα φακέλων. Σκεφτείτε το ως δικό σας προσωπικό φύλακα, διατηρώντας τα αρχεία σας ασφαλή από τυχόν ανεπιθύμητες αλλαγές.
Φανταστείτε ότι έχετε ένα φάκελο γεμάτο με σημαντικά έγγραφα που δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να χάσετε. Με μια απλή κλειδαριά, μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι τα αρχεία σας δεν θα μετακινηθούν τυχαία σε μια μυστηριώδη τοποθεσία, διαγράφονται ή ακόμα και μετακινούνται αντί να αντιγράφονται κατά τη μεταφορά τους.
Εν ολίγοις, το κλείδωμα ενός αρχείου σε Mac είναι μια έξυπνη κίνηση για όσους θέλουν να προστατεύσουν τα ψηφιακά τους στοιχεία.
ΝαΚλειδαριάΤο αρχείο σας σε Mac:
Εγκατάστασηκαικάντε δεξί κλικ στο αρχείοΘα θέλατε να κλειδώσετε. ΚλικΛάβετε πληροφορίες.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο κλειδωμένο. Το σήμα ελέγχου υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο.
Το αρχείο θα εμφανίσει τώρα μια μικρή κλειδαριά στην κάτω αριστερή γωνία του αρχείου για να υποδείξει ότι είναι κλειδωμένη.
Σημείωμα:Παρατηρήστε στην παρακάτω εικόνα, όταν ανοίγω το αρχείο, εξακολουθώ να είμαι σε θέση να δω και τα δύο αρχεία που έχω μέσα. Μπορώ επίσης να αντιγράψω ένα έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας μου (ή οπουδήποτε) απλά σύροντας και πέφτει. Εάν το αρχείο δεν ήταν κλειδωμένο, σύροντας και απόρριψη του εγγράφου θα μετακινήσει το έγγραφο και θα κρατήσει μόνο ένα αντίγραφο.
Αν εγώΠροσπαθήστε να διαγράψετε ένα κλειδωμένο αρχείο, Λαμβάνω ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης πριν μετακομίσω σε σκουπίδια.
Αν προσπαθήσωΕπεξεργαστείτε ένα κλειδωμένο αρχείο, Είμαι αναγκασμένος να το αποθηκεύσω ως αντίγραφο πριν από την επεξεργασία.
Είμαι επίσηςδεν επιτρέπεται να αποθηκεύσωσε φάκελο κλειδωμένου αρχείου.
Σημείωμα:Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης σε μεμονωμένα έγγραφα.
Για να ξεκλειδώσετε το αρχείο, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη πληροφοριών" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει κλειδωμένο.
Μέθοδος 2: Κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα έγγραφο στο Mac
Από την άλλη πλευρά, η προστασία ενός εγγράφου εμποδίζει το έγγραφο να προβληθεί ή να επεξεργαστεί χωρίς να εισέλθει πρώτα σε έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος δεν έχει τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να δει το έγγραφο, τότε δεν θα μπορέσουν να δουν τα περιεχόμενα. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για τους φακέλους.
Μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας που θέλετε να ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή εάν χρησιμοποιείτε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή και προσπαθείτε να εκπλήξετε κάποιον, ώστε να μην θέλετε να δείτε το έγγραφο εάν χρησιμοποιείτε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή και προστατεύοντας ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα ενιαίο έγγραφο ή εάν προσπαθείτε να στείλετε πληροφορίες, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι πηγαίνει στο σωστό μέρος (θα πρέπει να δώσετε στον άνθρωπο ο κωδικός ξεχωριστά).
ΝαΠροστασία του κωδικού πρόσβασης Έγγραφο σελίδων:
Αποθήκευση του αρχείου! Αυτό δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί πριν ρυθμίσετε τον κωδικό πρόσβασης, αλλά το συνιστώ ανεπιφύλακτα για να αποφύγετε την απώλεια των πληροφοριών σας. Η προστασία του κωδικού πρόσβασης Το αρχείο δεν θα σας εμποδίσει να χάσετε μη αποθηκευμένα δεδομένα.
Κάντε κλικ στο αρχείο,τότεΚάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης.
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασηςότι θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Εάν το Mac σας είναι εξοπλισμένο με αναγνωριστικό αφής, αυτή είναι μια επιλογή για το ξεκλείδωμα του εγγράφου.
Τώρα, κάθε φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε το έγγραφο, θα σας ζητηθείΧρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό αφής(εάν το Mac σας είναι εξοπλισμένο με αυτό) ήΕισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Είστε επίσης σε θέσηΜερίδιοΑυτό το έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, airdrop, κλπ. Όποιος λαμβάνει το έγγραφο θα χρειαστεί τον κωδικό πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε αυτό. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες για να διασφαλίσετε ότι μόνο οι σωστοί άνθρωποι βλέπουν και μπορούν να το επεξεργαστούν.
Μέθοδος 3: Κρυπτογράφηση ενός φακέλου αρχείων στο Mac
Η κρυπτογράφηση ενός φακέλου αρχείων είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε προστασία του κωδικού πρόσβασης στο αρχείο, ενώ παράλληλα προσθέτετε την προστασία του κλειδώματος ενός εγγράφου. Αυτό συνιστάται μόνο για πολύ ευαίσθητες πληροφορίες ή μικρότερο φάκελο αρχείων (δηλαδή φάκελο φορολογικών εγγράφων, οτιδήποτε με αριθμό κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ.).
Δεδομένου ότι αυτό μπορεί να πάρει πολύ χώρο στο δίσκο, θα μπορούσε τελικά να επιβραδύνει το χρονισμό ανάγνωσης-και-εγγύησης για τον υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν έχετε πληροφορίες που χρειάζονται αυτό το επίπεδο προστασίας, μην σας αφήσετε αυτό να σας αποτρέψει από την προστασία του!
Ανοιχτό βοηθητικό πρόγραμμα δίσκουείτε από το δικό σαςπροκυμαίαήΕκτοξευτή
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των συσκευώνστο μενούστα αριστεράτουΧρησιμότητα δίσκουτίτλος.
ΚλικΑρχείο>Νέα εικόνα>Εικόνα από φάκελο.
Μεταβείτε και επιλέξτετο φάκελο που θα θέλατε να κρυπτογραφήσετε καιΚάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε.
Επιλέξτε τον τύπο κρυπτογράφησης από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποίησα 128 επειδή είναι ταχύτερη. Ωστόσο, αν ψάχνετε για το αρχείο σας να είναι πιο ασφαλές πάνω από την ταχύτητα, επιλέξτε 256.
Επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Σημείωμα:Για κρυπτογράφηση, το ID Touch είναιΔενμια επιλογή.
ΕΝΑΕικόνα δίσκουΣτη συνέχεια θα δημιουργηθεί.
Δείτε επίσης:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο zip στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
ΣτοΤοποθεσία όπου αποθηκεύτηκε το αρχείο σας, θα δείτε έναεικόνα δίσκου.
Όταν ανοίξετε αυτό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Μετά την είσοδο στον κωδικό πρόσβασης, οι αλληλεπιδράσεις με τα έγγραφα μέσα θα είναιπολύ παρόμοιο ή το ίδιοως αλληλεπιδράσεις με ένακλειδωμένο αρχείο.
Όταν τελειώσετε με το αρχείο σας, φροντίστε να εντοπίσετε και να εκτοξεύσετε την εικόνα του δίσκου που ανοίγει. Αυτό θα είναι βέβαιο ότι χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης στο επόμενο άνοιγμα.
Μέθοδος 4: Συμπίεση και κωδικός πρόσβασης Προστατεύστε τα αρχεία σας με μια εφαρμογή τρίτου μέρους
Μια άλλη εναλλακτική λύση για το κλείδωμα και τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας με το χέρι είναι να χρησιμοποιήσετε έναΕφαρμογή 3ου μέρους.
Ενώ υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω για να σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε τα αρχεία σας,Καλύτεροςείναι μια από τις πιο αξιόπιστες λύσεις. Με την προσέλκυση της βοήθειας ενός προγράμματος όπως το Betterzip, μπορείτε να συμπιέσετε και να προστατεύσετε γρήγορα τα αρχεία σας σε μερικά βήματα.
Με τη βοήθεια της ενσωματωμένης κρυπτογράφησης AES-256, μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία σας από τους χάκερ, τις απειλές ασφαλείας ή ακόμα και τα απλά μάτια. Επιπλέον, η συμπίεση των αρχείων σας σας βοηθά να απελευθερώσετε και το χώρο του δίσκου.
Απλά κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή και ανοίξτε τοBetterzip προτιμήσεις. ΣτοΕκτός αυτί, μπορείτε να προσαρμόσετε επιλογές για διαφορετικά επίπεδα κρυπτογράφησης.
Σύναψη
Καθώς όλο και περισσότερες πληροφορίες γίνονται ψηφιακές, είναι εξαιρετικά σημαντικό να κατανοήσουμε πώς να προστατεύσουμε σωστά αυτές τις πληροφορίες. Αυτό το άρθρο παρείχε μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες σας είναι ασφαλείς στο Mac σας.
Κλείδωμα ενός αρχείουείναι ιδανικό για να εξασφαλίσετε απλώς ότι δεν θα επεξεργαστείτε λανθασμένα ή θα μετακινήσετε οποιαδήποτε έγγραφα που πρέπει να παρακολουθείτε. Η προστασία ενός εγγράφου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα "περιπλανώμενα μάτια" δεν πέφτουν στις πληροφορίες που δεν θέλετε να δείτε ανοιχτά.
Επιπλέον,κρυπτογραφώντας ένα φάκελο αρχείωνείναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προστατεύσετε τις πληροφορίες σας από τα σφάλματα επεξεργασίας, τα αδιάκριτα μάτια και ακόμη και τις εξωτερικές οντότητες. Τέλος, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τη βοήθεια μιας αξιόπιστης εφαρμογής τρίτου μέρους όπωςΚαλύτεροςνασυμπιέστε και προστατεύστε τα αρχεία σας.