Η δημιουργία ενός γράφου στα έγγραφα Google είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα δεδομένα για την είσοδο και μερικά κλικ για να προσαρμόσετε το γράφημά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Θα είστε σε θέση να απεικονίσετε τα δεδομένα σας οπτικά και να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα έγγραφα Google
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, επιτρέψτε μου να σας πω τι θα επιτύχετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια ποικιλία διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των γραφημάτων ράβδων, των διαγραμμάτων πίτας και των γραφημάτων γραμμής, απευθείας στο έγγραφο των εγγράφων Google, βοηθώντας σας να απεικονίσετε τα δεδομένα με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοηθεί.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε ένα έγγραφο Google Docs ή δημιουργήστε ένα νέο όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημά σας.
Σε αυτό το βήμα, θα χρειαστεί να έχετε έναν λογαριασμό Google και να συνδεθείτε. Εάν δεν έχετε έτοιμο έγγραφο Google Docs, μεταβείτε στο docs.google.com και ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα γράφημα
Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή", στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του "Διάγραμμα" και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές διαγράμματος όπως το διάγραμμα ράβδων, το διάγραμμα πίτας και το διάγραμμα γραμμής. Επιλέξτε αυτό που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Αφού επιλέξετε το γράφημά σας, θα εμφανιστεί ένα προεπιλεγμένο γράφημα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συνδεδεμένες επιλογές" και επιλέξτε "Ανοιχτή πηγή" για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Ένα υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας ή να προσαρμόσετε τα προεπιλεγμένα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα και επισημαίνονται για να είναι ακριβή το διάγραμμα.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Προσαρμόστε το γράφημά σας κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας την επιλογή "Προσαρμογή" για να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρές και άλλες ρυθμίσεις.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο του πίνακα, τον μύθο και τους άξονες, καθώς και το στυλ και τα χρώματα του γραφήματος που ταιριάζουν με το θέμα ή τις προτιμήσεις του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε και κλείστε
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το γράφημά σας, αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο. Το γράφημά σας στα Έγγραφα Google θα ενημερώσει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.
Θυμηθείτε να δώσετε στο διάγραμμα σας μια τελική ματιά στο έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβώς το πώς το θέλετε. Εάν πρέπει να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Google Docs σας θα έχει ένα όμορφα ενσωματωμένο γράφημα που όχι μόνο προσθέτει οπτική έκκληση, αλλά και βοηθά στην μεταφορά των δεδομένων σας πιο αποτελεσματικά.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα και καθαρά πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Προσαρμογή" για να κάνετε το γράφημά σας να ευθυγραμμιστεί με το θέμα του εγγράφου σας.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για να βρείτε την καλύτερη αναπαράσταση των δεδομένων σας.
- Χρησιμοποιήστε αντίθετα χρώματα για σαφήνεια, ειδικά αν παρουσιάζετε σε ένα κοινό.
- Θυμηθείτε να επισημάνετε τους άξονες σας και να συμπεριλάβετε έναν μύθο για ευκολία κατανόησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είδους διαγράμματα μπορώ να δημιουργήσω στα Έγγραφα Google;
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα μπαρ, διαγράμματα πίτας, γραφήματα γραμμής και πολλά άλλα μέσα στα έγγραφα της Google.
Κάθε τύπος γραφήματος εξυπηρετεί έναν διαφορετικό σκοπό, οπότε επιλέξτε αυτόν που εμφανίζει καλύτερα τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, τα διαγράμματα πίτας είναι ιδανικά για την εμφάνιση αναλογιών, ενώ τα γραφήματα γραμμών είναι ιδανικά για την εμφάνιση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου.
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets στο γράφημά σας στα Έγγραφα Google.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Απλά συνδέστε το γράφημά σας σε ένα έγγραφο Google Sheets όταν εισάγετε τα δεδομένα σας και θα συμπληρώσετε αυτόματα με τις πληροφορίες που έχετε επιλέξει.
Είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε ένα γράφημα μετά τη δημιουργία του;
Απολύτως, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα γράφημα οποτεδήποτε αφού έχει εισαχθεί στο έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο "Συνδεδεμένες επιλογές" για να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο και να κάνετε τις αλλαγές σας. Το γράφημα στο έγγραφό σας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Μπορώ να προσθέσω ένα γράφημα σε ένα έγγραφο Google Docs στο κινητό;
Παρόλο που μπορείτε να δείτε τα διαγράμματα για το κινητό, η επεξεργασία και η δημιουργία διαγραμμάτων περιορίζονται επί του παρόντος στην εφαρμογή για κινητά έγγραφα Google Docs.
Για την καλύτερη εμπειρία και πλήρη λειτουργικότητα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή όταν κάνετε γραφήματα στα Έγγραφα Google.
Πώς μπορώ να κάνω το διάγραμμα μου προσβάσιμο σε άτομα με οπτικές βλάβες;
Χρησιμοποιήστε χρώματα υψηλής αντίθεσης και προσθέστε alt κείμενο στο γράφημά σας για να περιγράψετε τι αντιπροσωπεύει.
Η προσβασιμότητα είναι σημαντική, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο καθένας μπορεί να κατανοήσει τις πληροφορίες που μεταφέρει το γράφημά σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα έγγραφο Google Docs.
- Τοποθετήστε ένα γράφημα μέσω του μενού "Εισαγωγή".
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο.
- Προσαρμόστε την εμφάνιση του γράφου σας.
- Αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο για να ενημερώσετε το γράφημα στο έγγραφό σας.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός γραφήματος στα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει τα έγγραφά σας και τις παρουσιάσεις σας παρέχοντας μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας. Είναι μια δεξιότητα που έρχεται χρήσιμη για τους μαθητές, τους επαγγελματίες και όσους θέλουν να οργανώσουν και να παρουσιάσουν πληροφορίες με σαφή, συνοπτικό τρόπο. Είτε πρόκειται για ένα σχολικό έργο, μια επιχειρησιακή αναφορά ή μια παρακολούθηση προσωπικών δεδομένων, γνωρίζοντας πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google είναι μια πολύτιμη προσθήκη στο ψηφιακό εργαλείο σας.
Με τον παρεχόμενο βήμα προς βήμα οδηγό, συμβουλές και απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε γραφήματα που δεν είναι μόνο ενημερωτικά αλλά και οπτικά ελκυστικά. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και επιλογές προσαρμογής για να προσαρμόσετε καλύτερα τις ανάγκες σας. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια! Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ίσως απλά να εκπλήξετε τον εαυτό σας με το πόσο εύκολο και διασκεδαστικό είναι να φέρετε τα δεδομένα σας στη ζωή.
Για περαιτέρω ανάγνωση, το Google Docs προσφέρει εκτεταμένα άρθρα και μαθήματα βοήθειας για να εξερευνήσετε πιο προηγμένες επιλογές χαρτογράφησης και μορφοποίησης. Και, όπως πάντα, μην διστάσετε να προσεγγίσετε τους συναδέλφους χρήστες του Google Docs ή σε διαδικτυακές κοινότητες για πρόσθετη υποστήριξη και έμπνευση. Τώρα, πηγαίνετε να φτιάξετε αυτό το γράφημα στα έγγραφα Google και να παρακολουθήσετε το μετασχηματισμό των δεδομένων σας!