Η προσθήκη πλαισίων κειμένων στο Microsoft Excel μπορεί να φαίνεται περίεργο, λαμβάνοντας υπόψη τη διάταξη ενός υπολογιστικού φύλλου και τον τρόπο με τον οποίο η εφαρμογή είναι γενικά.
Αλλά μπορείτε σίγουρα να συναντήσετε καταστάσεις όπου τα πλαίσια κειμένου είναι μια προτιμότερη επιλογή για ορισμένα δεδομένα ή πληροφορίες.
Η δυνατότητα μετακίνησης του πλαισίου κειμένου μόνο μπορεί να το κάνει ελκυστικό και μπορείτε ακόμη και να έχετε ένα συνδεδεμένο κελί σε ένα πλαίσιο κειμένου, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα στο πλαίσιο.
Το σύστημα των κυττάρων του Excel 2010 παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης και χειρισμού των δεδομένων σας.
Αλλά περιστασιακά μπορεί να χρησιμοποιείτε το Excel για έναν σκοπό που απαιτεί να τοποθετηθούν ορισμένα δεδομένα σε ένα πλαίσιο κειμένου αντί για ένα κελί.
Τα πλαίσια κειμένου είναι πολύ ευέλικτα και μπορείτε να προσαρμόσετε τόσο την εμφάνισή τους όσο και την τοποθεσία τους με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να περιστρέψετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Word 2010
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πού να βρείτε το εργαλείο που εισάγει τα πλαίσια κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θα σας κατευθύνουμε επίσης στα μενού πλαισίου κειμένου, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του πλαισίου κειμένου, ανάλογα με τις ανάγκες.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- ΚλικΕισάγω.
- Επιλέξτε τοΠλαίσιο κειμένουκουμπί.
- Σχεδιάστε το πλαίσιο κειμένου στο επιθυμητό σημείο.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός πλαισίου κειμένου στο Microsoft Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Photoshop για να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες σας, τότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο απομόνωσης των επεξεργασιών σε Laters. Το άρθρο Photoshop του μεγέθους προσαρμογής μπορεί να σας δείξει πώς να αλλάξετε το μέγεθος των αντικειμένων σε ένα μόνο από τα στρώματά σας.
Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτά τα βήματα γράφτηκαν ειδικά για το Microsoft Excel 2010. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου σε άλλες εκδόσεις του Microsoft Excel, αν και τα ακριβή βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς από αυτά που παρουσιάζονται εδώ.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠλαίσιο κειμένουκουμπί στοΚείμενοΤμήμα της κορδέλας γραφείου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στο σημείο στο φύλλο εργασίας σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας για να ρυθμίσετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου. Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου.
Σημειώστε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος ή τη θέση του πλαισίου κειμένου αργότερα, αν θέλετε.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής ενός πλαισίου κειμένου στο Excel.
Πώς να αλλάξετε τα πλαίσια κειμένου εμφάνισης στο Excel
Εάν επιθυμείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πλαισίου κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΣχήμα και διάταξις βιβλίουκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάτωΕργαλεία σχεδίασης.
Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕπιδράσεις κειμένου μορφήςήΣχήμα μορφήςεπιλογή για περισσότερες ρυθμίσεις.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε τα σύνορα από το πλαίσιο κειμένου σας εάν θέλετε να το κάνετε.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πλαισίου κειμένου στο Excel 2010
- Ενώ ένα πλαίσιο κειμένου στο Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί απλώς ως ένας τρόπος για να προσθέσετε περιεχόμενο στο φύλλο εργασίας σας χωρίς να το τοποθετήσετε πραγματικά στα κύτταρα αυτού του φύλλου εργασίας, είναι δυνατόν να έχετε ένα συνδεδεμένο κύτταρο που να εκπέμπει τα δεδομένα του μέσα στο πλαίσιο κειμένου. Απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί μέσα στη γραμμή και πληκτρολογήστε τη γραμμή τύπου= XxΑλλά αντικαταστήστε το XX με τη θέση του κυττάρου. Έτσι, για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας είναι μέσα στο κελί A1, τότε θα πληκτρολογείτε= A1.
- Ένα πλαίσιο κειμένου Excel μπορεί να είναι το επίκεντρο αυτού του άρθρου, αλλά άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το PowerPoint και το Word σας δίνουν έναν τρόπο να προσθέσετε κείμενο στο έγγραφό σας εκτός από την πληκτρολόγηση απευθείας στη σελίδα του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου και στις δύο αυτές εφαρμογές, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε την επιλογή του πλαισίου κειμένου.
- Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου μετά τη δημιουργία του κάνοντας κλικ σε μία από τις κυκλικές λαβές στα όρια του πλαισίου κειμένου. Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να προσαρμόσει τη διάταξη των πληροφοριών μέσα στο πλαίσιο κειμένου ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο το αλλάζετε.
Συμβουλές για την εργασία με πλαίσια κειμένου στο Microsoft Excel
Το κείμενο μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να διαμορφωθεί με τον ίδιο τρόπο που διαμορφώνετε κείμενο σε άλλα έγγραφα. Απλά πληκτρολογήστε το κείμενο που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το και εφαρμόστε την επιθυμητή μορφοποίηση. Ή θα μπορούσατε πρώτα να κάνετε την επιλογή μορφοποίησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως η αλλαγή γραμματοσειράς ή ένα χρώμα γραμματοσειράς ή ακόμα και ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Γνωρίζοντας πώς να φτιάξετε κουτιά στο Microsoft Excel μπορεί να σας δώσει ένα επιπλέον εργαλείο όταν εργάζεστε με την εφαρμογή εάν συναντήσετε μια κατάσταση όπου η τυπική διάταξη κυττάρων είναι ανεπαρκής. Είτε πρέπει να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου επειδή έχετε ένα κομμάτι πληροφοριών που δεν αποτελούν μέρος μιας φόρμουλας ή δεν θα συμπεριληφθούν σε οποιονδήποτε υπολογισμό ή θέλετε να δημιουργήσετε ένα ασυνήθιστα μέγεθος αντικειμένου, ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να είναι μια χρήσιμη λύση.
Εάν πρέπει να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή στο πλαίσιο κειμένου σας, μπορείτε απλά να πατήσετε Enter για να το κάνετε. Αυτό λειτουργεί διαφορετικά από την εξαναγκασμό μιας νέας γραμμής μέσα σε ένα τυποποιημένο κύτταρο Excel, καθώς πρέπει να κρατήσετε το πλήκτρο ALT και πατήστε Enter για να προσθέσετε νέες γραμμές εντός των κανονικών κυττάρων.
Ένα πλαίσιο κειμένου Excel συμπεριφέρεται με παρόμοιο τρόπο με κάποια άλλα αντικείμενα, όπως μια εικόνα, καθώς υπάρχει σε ένα στρώμα πάνω από το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινήσετε ελεύθερα το κουτί γύρω από το φύλλο εργασίας. Για να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο εσωτερικό του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περίγραμμα και σύρετε το πλαίσιο σε μια νέα τοποθεσία. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν από τους κύκλους ελέγχου ή το βέλος, καθώς αυτό θα αλλάξει το μέγεθος του πλαισίου.
Προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε ένα πλαίσιο κειμένου, αλλά διαπιστώνουν ότι ο τύπος δεν θα υπολογίσει ένα αποτέλεσμα; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να συνδέσετε ένα κελί με ένα πλαίσιο κειμένου για να επιτύχετε ένα αποτέλεσμα κοντά σε αυτό που ψάχνετε.