Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να συνεργαστείτε με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, όπου όλα τα δεδομένα μπορούν να ρυθμιστούν στην προεπιλεγμένη διάταξη χωρίς καμία πρόσθετη διαμόρφωση από εσάς, θεωρήστε τον εαυτό σας τυχεροί. Τα άτομα που κάνουν υπολογιστικά φύλλα που δεν απαιτούν μορφοποίηση είναι σίγουρα στη μειονότητα.
Εάν έχετε διαβάσει αυτό το άρθρο σχετικά με την προσαρμογή του μεγέθους του κυττάρου σας και έχετε εφαρμόσει αυτές τις τεχνικές στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε έχετε κάνει το πρώτο βήμα προς την πλήρη προσαρμογή της διάταξης του υπολογιστικού φύλλου σας. Δυστυχώς, απλώς η αλλαγή του ύψους ή του πλάτους ενός κυττάρου μπορεί να μην είναι πάντα μια επαρκής λύση.
Ο πρωταρχικός λόγος για αυτή την αναποτελεσματικότητα είναι ότι η αλλαγή του ύψους ή του πλάτους ενός κυττάρου θα ρυθμίσει αυτή τη ρύθμιση για κάθε κύτταρο στη σειρά ή τη στήλη, η οποία μπορεί να μην είναι η επιθυμητή πρόθεσή σας. Ευτυχώς, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Microsoft Excel 2010, έτσι ώστε ένα κύτταρο να μπορεί να είναι τόσο ευρύ ή ψηλό όσο πολλά κύτταρα.
Πώς να συνδυάσετε κύτταρα στο Microsoft Excel 2010
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για συγχώνευση.
- Κάντε κλικ στοΣπίτιαυτί.
- ΚλικΣυγχώνευση.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης και κεντρικών κυττάρων στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων για μια άλλη μέθοδο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Η Microsoft Word έχει μια παρόμοια επιλογή όπου μπορείτε να συνδυάσετε τα κύτταρα πίνακα. Το πώς να συγχωνεύσουμε τα κύτταρα στο άρθρο του πίνακα λέξεων θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο.
Η κατανόηση της λογικής πίσω από τη συγχώνευση των κυττάρων είναι μια σημαντική πτυχή της αποφασιστικότητας πότε είναι η σωστή λύση για την κατάστασή σας.
Εάν, για παράδειγμα, κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου πρέπει να εμφανίσετε τρεις στήλες δεδομένων κάτω από μία επικεφαλίδα, τότε ψάχνετε για τη σωστή λύση.
Η συγχώνευση των κυττάρων ορίζει μια ρύθμιση για αυτά τα συγκεκριμένα κύτταρα, αλλά δεν επηρεάζει τα άλλα κύτταρα γύρω τους. Ακολουθήστε το παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να το εφαρμόσετε στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο.
Εάν έχετε δεδομένα σε πολλαπλά κύτταρα και θέλετε να τα συγχωνεύσετε σε ένα, αυτό συνδυάζει τρεις στήλες στο άρθρο του Excel μπορεί να σας δείξει πώς.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που περιέχει τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνεύσετε για να το ανοίξετε στο Excel 2010.
Στο παράδειγμα της παρακάτω εικόνας, έχω μια υποθετική κατάσταση όπου θέλω να δημιουργήσω ένα κελί με τίτλο "Full Name" πάνω από τις τρεις στήλες που είναι γεμάτες με τα πρώτα, μεσαία και επώνυμα ορισμένων ψεύτικων ανθρώπων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο ποντίκι σας στο αριστερό κελί και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας μέχρι να επισημανθούν όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κύτταρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΣχηματισμός κυττάρων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕυθυγραμμίακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστεράΣυγχώνευση κυττάρων.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε την αλλαγή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το συγχωνευμένο κελί σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Αυτό θα αφαιρέσει τις διαχωριστικές γραμμές που έδειξαν προηγουμένως ότι υπήρχαν ξεχωριστά κύτταρα και κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί θα επισημάνει τώρα ολόκληρη την περιοχή.
Υπάρχει επίσης έναΣυγχώνευση και κέντροκουμπί που μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕυθυγραμμίαΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή της οθόνης.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα συγχωνεύσει αυτόματα τα επισημασμένα κύτταρα σας και θα επικεντρώσει την τιμή των κυττάρων.
Τι γίνεται αν συγχωνεύομαι τα κύτταρα γιατί πρέπει να συνδυάσω πολλαπλά κελιά;
Όταν έχετε δύο ή περισσότερα κύτταρα που πρέπει να συνδυάσετε, τότε θα πρέπει να ξέρετε πώς να συγχωνεύσετε πολλαπλά κύτταρα. Ευτυχώς, αυτή είναι μια πολύ παρόμοια διαδικασία.
Απλά επιλέξτε ένα μόνο κελί, ξεκινώντας από το επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, σύρετε μέχρι να συμπεριληφθούν όλα τα επιλεγμένα κύτταρα που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel (2024): Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του κουμπιού Merge & Center και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν προσπαθώ να συγχωνεύσω τα γειτονικά κύτταρα σε δύο στήλες και να τα μετατρέψω σε μία στήλη, τότε θα χρησιμοποιήσω συνήθως τη συγχώνευση στην επιλογή, για παράδειγμα.
Εάν επιλέξετε τη λανθασμένη επιλογή συγχώνευσης και κεντρικής επιλογής, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τη δράση ή να επιλέξετε την επιλογή Underge Cells για να δοκιμάσετε ξανά.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης των κυττάρων στο Excel 2010
Εάν κάνετε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω προς τα κάτω στα δεξιά του κουμπιού Merge & Center στην ομάδα ευθυγράμμισης της κορδέλας, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με αυτές τις επιλογές:
- Συγχώνευση
- Συγχωνεύομαι
- Συγχώνευση κυττάρων
- Ακυρωτά κύτταρα
Εάν μία από αυτές τις επιλογές είναι αυτό που θέλετε να ολοκληρώσετε με τη συγχώνευση των κυττάρων στο Excel 2O010, τότε είναι πιθανώς η ταχύτερη επιλογή από το να περάσετε από το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής που συζητούμε στο παραπάνω τμήμα.
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε τις στήλες στο Excel 2010, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε τα γράμματα στήλης που θέλετε να συγχωνευτείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του κουμπιού Merge & Center και να επιλέξετε την επιλογή συγχώνευσης.
Μια άλλη επιλογή που είναι διαθέσιμη για εσάς είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Concatenate. Αυτή είναι μια φόρμουλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε δεδομένα που βρίσκονται σε δύο κύτταρα. Ο τύπος μοιάζει με αυτό:
= Concatenate (xx, yy)
Θα χρειαστεί απλώς να αντικαταστήσετε το τμήμα "xx" με το πρώτο κελί που θέλετε να συγχωνευτείτε και το τμήμα "yy" με το δεύτερο κελί που θέλετε να συγχωνευτείτε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα τρίτο μέρος σε αυτόν τον τύπο εάν θέλετε να τοποθετήσετε ένα χώρο μεταξύ των τιμών. Έτσι κάτι σαν= Concatenate (xx,, ", yy)Θα ήταν χρήσιμο αν συνδυάσατε τις στήλες πρώτου και επώνυμου και ήθελε να συμπεριλάβετε ένα χώρο μεταξύ των ονομάτων. Αυτός ο τύπος Concatenate μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος σε πολλές κοινές καταστάσεις στο Microsoft Excel, οπότε είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με τον εαυτό σας.