Το άνοιγμα ενός αρχείου zip στο Excel 2016 είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, εντοπίστε το αρχείο zip που θέλετε να ανοίξετε και βεβαιωθείτε ότι το Excel 2016 είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, θα εξαγάγετε τα αρχεία από το φάκελο ZIP και, στη συνέχεια, θα ανοίξετε το συγκεκριμένο αρχείο που χρειάζεστε στο Excel 2016. Είναι τόσο εύκολο! Ας βουτήξουμε στα λεπτομερή βήματα για μια απρόσκοπτη εμπειρία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ανοίξετε ένα αρχείο zip στο Excel 2016
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ένα αρχείο zip είναι ένας συμπιεσμένος φάκελος που περιέχει ένα ή περισσότερα αρχεία. Το Excel 2016 δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο ZIP απευθείας, αλλά μπορεί να ανοίξει τα αρχεία μέσα μόλις εξάγονται.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ανοίξετε το αρχείο zip στο Android: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Εντοπίστε το αρχείο zip
Βρείτε το αρχείο zip στον υπολογιστή σας που θέλετε να ανοίξετε στο Excel 2016.
Ο εντοπισμός του αρχείου Zip μπορεί να φαίνεται σαν ένα μη-brainer, αλλά είναι απαραίτητο. Θα μπορούσε να είναι στο φάκελο λήψεων, στην επιφάνεια εργασίας σας, ή κάπου στα έγγραφά σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού βρίσκεται πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο zip
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο zip για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
Όταν κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο zip, θα εμφανιστεί ένα μενού. Αναζητήστε μια επιλογή που λέει «Εξαγάγετε όλα», «Εξαγάγετε εδώ», ή κάτι παρόμοιο. Αυτή είναι η επιλογή που θα σας βοηθήσει να φτάσετε στα αρχεία μέσα στο φάκελο ZIP.
Βήμα 3: Εξαγάγετε τα αρχεία
Επιλέξτε την επιλογή 'Extract All' για να ξεκινήσετε την εξαγωγή των αρχείων από το φάκελο ZIP.
Αφού κάνετε κλικ στο "Extract All", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρωτώντας πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα αρχεία. Μπορείτε να επιλέξετε την προεπιλεγμένη θέση ή να επιλέξετε ένα διαφορετικό. Μόλις αποφασίσετε, κάντε κλικ στο "Extract".
Βήμα 4: Ανοίξτε το αρχείο εξαγόμενου στο Excel 2016
Μεταβείτε στο εξαγόμενο αρχείο και ανοίξτε το με το Excel 2016.
Μόλις εξαχθούν τα αρχεία, βρείτε αυτό που πρέπει να ανοίξετε στο Excel. Πιθανότατα θα τελειώσει στο '.xlsx' ή '.xls.' Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα στο Excel 2016. Εάν δεν το κάνει, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε 'Ανοίξτε με' και επιλέξτε Excel 2016 από τη λίστα των προγραμμάτων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ανοίξει τα περιεχόμενα του αρχείου ZIP στο Excel 2016, έτοιμα για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να αναλύσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πρόγραμμα όπως το Winzip ή το 7-ZIP εάν ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εξαγάγει αρχεία ZIP εγγενώς.
- Ελέγξτε ότι το αρχείο μέσα στο φάκελο ZIP είναι μια μορφή συμβατή με το Excel πριν προσπαθήσετε να το ανοίξετε.
- Εάν το Excel 2016 δεν είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε τα υπολογιστικά φύλλα, ίσως χρειαστεί να το επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο.
- Αποφύγετε την εξαγωγή αρχείων ZIP από μη αξιόπιστες πηγές για να αποτρέψετε πιθανούς κινδύνους ασφαλείας.
- Κρατήστε το Excel 2016 ενημερωμένο για να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα με όλους τους τύπους αρχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανοίξω ένα αρχείο zip απευθείας στο Excel 2016;
Όχι, το Excel 2016 δεν μπορεί να ανοίξει τα αρχεία Zip απευθείας. Πρέπει πρώτα να εξαγάγετε τα αρχεία πριν τα ανοίξετε στο Excel.
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να βρω την επιλογή "Extract All" όταν κάνω δεξί κλικ;
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή "Extract All", ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα όπως το Winzip ή το 7-ZIP για να σας βοηθήσουμε να εξαγάγετε αρχεία από φάκελο ZIP.
Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να ανοίξω στο Excel 2016;
Το Excel 2016 μπορεί να ανοίξει διάφορες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των .xlsx, .xls, .csv και πολλά άλλα. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο μέσα στο φάκελο ZIP είναι μία από αυτές τις μορφές.
Μπορώ να εξαγάγω πολλά αρχεία ταυτόχρονα για να ανοίξω στο Excel 2016;
Ναι, μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα αρχεία μέσα σε ένα φάκελο φερμουάρ και στη συνέχεια να επιλέξετε τα συγκεκριμένα αρχεία που θα ανοίξουν στο Excel 2016.
Τι πρέπει να κάνω εάν το Excel 2016 δεν θα ανοίξει το εξαγόμενο αρχείο;
Εάν το Excel 2016 δεν θα ανοίξει το αρχείο, μπορεί να μην είναι συμβατή μορφή ή το αρχείο μπορεί να καταστραφεί. Δοκιμάστε να το μετατρέψετε σε συμβατή μορφή ή να επισκευάσετε το αρχείο.
Περίληψη των βημάτων
- Εντοπίστε το αρχείο zip.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο zip.
- Εξαγάγετε τα αρχεία.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο στο Excel 2016.
Σύναψη
Το άνοιγμα ενός αρχείου ZIP στο Excel 2016 μπορεί να φαίνεται λίγο εκφοβιστικό στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν το σπάσετε σε βήματα. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να εξαγάγετε πρώτα τα αρχεία από το φάκελο ZIP, καθώς το Excel δεν έχει σχεδιαστεί για να ανοίξει απευθείας τα αρχεία ZIP. Μόλις εξαγάγετε, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας και να χρησιμοποιήσετε όλα τα φανταστικά χαρακτηριστικά Excel 2016 έχει να προσφέρει.
Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα σχολικό έργο, ένας επαγγελματίας επιχειρηματίας που αναλύει δεδομένα, είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει τα προσωπικά τους οικονομικά, γνωρίζοντας πώς να ανοίξετε ένα αρχείο zip στο Excel 2016 μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας. Εργαστείτε πιο έξυπνοι, όχι πιο δύσκολο, και αφήστε το Excel 2016 να κάνει τη βαριά ανύψωση για σας.
Εάν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτά τα βήματα και θα είστε στο δρόμο σας σε χρόνο μηδέν. Και θυμηθείτε, να είστε πάντα προσεκτικοί με αρχεία από πηγές που δεν εμπιστεύεστε - είναι καλύτερο να είστε ασφαλείς παρά να λυπάμαι. Happy Unziping και Happy Excel-ing!