Το άνοιγμα ενός αρχείου Excel στο Google Sheets είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google και η πρόσβαση στο Google Drive. Μόλις έχετε αυτά, είναι απλώς θέμα μεταφόρτωσης του αρχείου του Excel και ανοίξτε το με φύλλα Google. Σε μερικά μόνο κλικ, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel ακριβώς στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο Excel στο Google Sheets
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καλύψουμε αυτό που πρόκειται να κάνουμε. Πρόκειται να πάρουμε ένα αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας και να το μεταφορτώσουμε στο Google Drive. Στη συνέχεια, θα ανοίξουμε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας τα φύλλα Google, τα οποία θα σας επιτρέψουν να επεξεργαστείτε και να συνεργαστείτε στο υπολογιστικό φύλλο όπως ακριβώς θα κάνατε στο Microsoft Excel.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια Google.
Διαβάστε επίσης:Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα excel για αντίγραφα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε όλα τα αποθηκευμένα αρχεία και τους φακέλους σας. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Google Drive πριν, μην ανησυχείτε! Είναι αρκετά φιλικό προς το χρήστη και θα το κρεμάσετε γρήγορα.
Βήμα 2: Μεταφορτώστε το αρχείο excel
Κάντε κλικ στο κουμπί "+ νέο" και επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων" για να ανεβάσετε το αρχείο Excel.
Βρείτε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σας που θέλετε να ανοίξετε στα φύλλα Google. Θυμηθείτε, θα πρέπει να έχει μια επέκταση .xlsx ή .xls. Μόλις το βρείτε, επιλέξτε το και περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση.
Βήμα 3: Ανοίξτε το αρχείο με φύλλα Google
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο excel που μεταφορτώθηκε και επιλέξτε "Ανοίξτε με" ακολουθούμενο από "Google Sheets".
Όταν το κάνετε αυτό, το Google Drive θα μετατρέψει το αρχείο Excel σε μορφή Google Sheets. Δεν θα χάσετε δεδομένα και το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης θα παραμείνει άθικτη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το αρχείο Excel θα είναι ανοιχτό στα φύλλα Google και μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αμέσως. Θα παρατηρήσετε ότι το Google Sheets έχει μια παρόμοια διεπαφή με το Excel, οπότε θα νιώσετε σαν στο σπίτι.
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, καθώς τα φύλλα Google ενδέχεται να μην μπορούν να το ανοίξουν.
- Εάν έχετε πολλαπλά φύλλα μέσα στο αρχείο Excel, τα φύλλα Google θα ανεβάσουν όλα αυτά. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ των φύλλων στο κάτω μέρος της διεπαφής Google Sheets.
- Αφού επεξεργαστείτε το αρχείο σας στο Google Sheets, μπορείτε να το κατεβάσετε πίσω στον υπολογιστή σας ως αρχείο Excel πηγαίνοντας στο "File"> "Download"> "Microsoft Excel".
- Λάβετε υπόψη ότι δεν υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες του Excel στα φύλλα Google, οπότε ελέγξτε τους τύπους σας μετά τη μετατροπή.
- Για μια απρόσκοπτη εμπειρία, χρησιμοποιήστε το Google Chrome ως πρόγραμμα περιήγησής σας όταν εργάζεστε με τα φύλλα Google.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ αρχεία Excel σε φύλλα Google χωρίς να τα μετατρέψω;
Όχι, θα πρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία του Excel σε μορφή Google Sheets για να τα επεξεργαστείτε.
Εάν θέλετε μόνο να δείτε ένα αρχείο Excel, μπορείτε να το προεπισκόπηση στο Google Drive χωρίς να μετατρέψετε. Αλλά για κάθε επεξεργασία, τα φύλλα Google είναι ο τρόπος να πάει.
Θα χάσω δεδομένα όταν μετατρέπω από το Excel σε φύλλα Google;
Τις περισσότερες φορές, τα δεδομένα σας θα μεταφερθούν χωρίς προβλήματα.
Ωστόσο, επειδή το Google Sheets δεν υποστηρίζει κάθε δυνατότητα Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένες διαφορές, ιδιαίτερα με σύνθετους τύπους ή μακροεντολές.
Μπορούν πολλά άτομα να επεξεργαστούν το αρχείο Google ταυτόχρονα;
Ναι, ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της Google Sheets είναι η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Ακριβώς όπως και όλα τα άλλα έγγραφα της Google, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο Google Sheets με άλλους και να εργαστείτε μαζί του, βλέποντας τις αλλαγές του άλλου καθώς συμβαίνουν.
Τι συμβαίνει εάν κάνω αλλαγές στα φύλλα Google και στη συνέχεια να το κατεβάσω ως αρχείο excel;
Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν και το αρχείο θα μετατραπεί ξανά σε μορφή Excel.
Αυτό είναι ιδανικό για άτομα που πρέπει να συνεργαστούν με άλλους που προτιμούν να χρησιμοποιούν το Excel.
Υπάρχει ένα όριο μεγέθους αρχείου για αρχεία Excel που θέλω να ανοίξω στα φύλλα Google;
Το Google Drive διαθέτει όριο μεγέθους για μεταφορτώσεις, το οποίο ισχύει και για τα αρχεία Excel.
Από την αποκοπή των γνώσεων μου τον Σεπτέμβριο του 2021, το όριο μεγέθους για τα υπολογιστικά φύλλα είναι 100 MB. Οτιδήποτε μεγαλύτερο μπορεί να μην μετατρέψει ή να ανοίξει σωστά.
Περίληψη
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Μεταφορτώστε το αρχείο Excel.
- Ανοίξτε το αρχείο με φύλλα Google.
Σύναψη
Το άνοιγμα ενός αρχείου Excel στο Google Sheets είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά συνεργασίας και την προσβασιμότητα που συνοδεύουν εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Είτε εργάζεστε από το σπίτι, το σχολείο ή το γραφείο, έχοντας τη δυνατότητα να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε τα αρχεία του Excel χωρίς να χρειάζεστε το Microsoft Office είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού. Θυμηθείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, και θα έχετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel και το τρέξιμο σε φύλλα Google σε χρόνο μηδέν. Κρατήστε τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις στο μυαλό για μια απρόσκοπτη εμπειρία και μην διστάσετε να εξερευνήσετε περισσότερα από αυτά που προσφέρουν τα Google Sheets. Δεν πρόκειται μόνο για το άνοιγμα ενός αρχείου Excel στα φύλλα Google. Πρόκειται για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας και της συνεργασίας σας στην ψηφιακή εποχή. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το, και ίσως να βρείτε τον εαυτό σας κάνοντας τη μόνιμη μετάβαση στα φύλλα Google!