Κάθε φορά που ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου, είναι πάντα καλή ιδέα να διορθώσετε ή να ελέγξετε το έργο σας για να εξασφαλίσετε ότι είναι απαλλαγμένο από λάθη.
Αλλά όταν εργάζεστε στο PowerPoint, απλά επαναλαμβάνοντας τις διαφάνειες μπορεί να μην είναι αρκετές. Θα πρέπει επίσης να παρακολουθήσετε ολόκληρη την παρουσίαση από την αρχή μέχρι το τέλος, με τον ίδιο τρόπο που θα παρουσιαστεί στο κοινό σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε πολλές μεταβάσεις, κινούμενα σχέδια ή βίντεο που δεν μεταφράζονται επίσης κατά την προβολή στατικών διαφανειών.
Η προεπισκόπηση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2013 απευθείας από το πρόγραμμα εξυπηρετεί τρεις σκοπούς. Σας διδάσκει πώς να ξεκινήσετε την παρουσίαση όταν πρέπει να το δώσετε, και σας επιτρέπει να ελέγξετε για τυχόν λάθη και να εξασκηθείτε σε αυτό που πρόκειται να πείτε μαζί με τις διαφάνειες σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοSlide showεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑπό την αρχήεπιλογή στοΞεκινήστε το slide showΤμήμα της κορδέλας για παρακολούθηση από την αρχή της παρουσίασης ή επιλέξτε τοΑπό την τρέχουσα διαφάνειαΕπιλογή για να ξεκινήσετε με τη διαφάνεια που έχει επιλεγεί επί του παρόντος.
Εάν έχετε ρυθμίσει τις διαφάνειες σας για να εμφανίσετε για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, τότε δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα για να μεταβείτε μεταξύ των διαφανειών. Εάν δεν το έχετε κάνει, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να διαμορφώσετε τις χρονικές στιγμές διαφάνειας, τότε το πώς να παρασύρετε το χρονικό διάστημα στο Tutorial PowerPoint θα σας δείξει πώς.
Μπορείτε επίσης να βγείτε από το slideshow ανά πάσα στιγμή πατώντας τοESCκλειδί στο πληκτρολόγιό σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε PDF
Εάν σχεδιάζετε να πάρετε μαζί σας την παρουσίαση σας και δεν θέλετε να πάρετε τον υπολογιστή σας, τότε μια μονάδα flash USB ή ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος είναι και οι δύο καλές επιλογές. Μπορείτε να αγοράσετε έναή έναΑπό το Amazon για λιγότερο από ό, τι θα βρείτε στα περισσότερα καταστήματα λιανικής πώλησης.
Εάν το αρχείο PowerPoint είναι πολύ μεγάλο για να αποσταλεί ή να μεταφορτωθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε η συμπίεση των μέσων ενδέχεται να βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Μάθετε πώς να συμπιέσετε τα μέσα ενημέρωσης στο PowerPoint 2013.