Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο PowerPoint για το σχολείο ή την εργασία, κάποιος μπορεί να σας ζητήσει να κάνετε ένα περίγραμμα.
Στην αρχή, αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πολύ επιπλέον εργασία, αλλά υπάρχει πραγματικά ένας τρόπος για να δημιουργηθεί αυτό το έγγραφο στο Microsoft PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να δημιουργηθεί ένα εντελώς ξεχωριστό έγγραφο.
Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να εκτυπώσετε ένα περίγραμμα της παρουσίασης στο PowerPoint ρυθμίζοντας μια επιλογή στο μενού εκτύπωσης.
Περίληψη - Πώς να εκτυπώσετε μια προβολή περιγράμματος στο PowerPoint 2010
- Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- ΚλικΑποτύπωμαΣτην αριστερή στήλη.
- Κάντε κλικ στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού (λέειΠλήρεις σελίδες διαφάνειεςαπό προεπιλογή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠερίγραμμαεπιλογή.
- Επιβεβαιώστε ότι το περίγραμμα είναι σωστό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός περιγράμματος της παρουσίασης στο PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης της προβολής του περιγράμματος στο PowerPoint 2010 είναι μια πολύτιμη ικανότητα για κάποιον που ξοδεύει πολύ χρόνο για να συνεργαστεί με παρουσιάσεις PowerPoint.
Πολλές παρουσιάσεις μπορεί να είναι απίστευτα μεγάλες και η εκτύπωση κάθε διαφάνειας μπορεί να είναι τόσο δύσκαμπτη όσο και μη παραγωγική.
Αλλά η προβολή περιγράμματος στο PowerPoint 2010 παρέχει μια συνοπτική έκδοση των πληροφοριών του υπολογιστικού φύλλου σας και η εκτύπωση ενός περιγράμματος από το PowerPoint 2010 μπορεί να σας δώσει μια συμπυκνωμένη λίστα των διαφανειών και τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές.
Ενώ έχουμε συζητήσει προηγουμένως τρόπους για να εκτυπώσουμε τα φυλλάδια και τις σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint 2010, μία από αυτές τις επιλογές μπορεί να μην είναι ιδανική για κάθε κατάσταση.
Μερικές φορές θέλετε να εκτυπώσετε μια σύντομη περίληψη των πληροφοριών που περιέχονται στην παρουσία σας, είτε πρόκειται για εσάς είτε για το κοινό σας.
Ευτυχώς το PowerPoint 2010 δημιουργεί επίσης ένα περίγραμμα από τις πληροφορίες σας για παρουσίαση, οπότε θα θελήσετε να μάθετε πώς να εκτυπώσετε ένα περίγραμμα από το PowerPoint 2010.
Σε γενικές γραμμές, ένα περίγραμμα θα είναι συνήθως πολύ μικρότερο από ό, τι εάν εκτυπώσατε φυλλάδια για όλους στο κοινό σας, καθώς το περίγραμμα θα περιλαμβάνει μόνο το κείμενο από τις διαφάνειες σας.
Αυτό θα μειώσει το ποσό του χαρτιού που χρησιμοποιείτε και θα παρουσιάσετε το μεγαλύτερο μέρος των πληροφοριών διαφανειών σας σε μορφή που είναι εύκολο στη διαχείριση.
Περιγράμματα εκτύπωσης στο PowerPoint 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Το περίγραμμα της παρουσίασης σας στο PowerPoint είναι κάτι που το PowerPoint παράγει αυτόματα. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο για να δημιουργηθεί το περίγραμμα
Θα χρειαστεί όλο το κείμενο σε κάθε διαφάνειες σας, τότε θα οργανώσει αυτές τις πληροφορίες, με διαφάνεια, σε ένα πλήρες έγγραφο περιγράμματος.
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να εκτυπώσετε το περίγραμμα σας στο PowerPoint 2010.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στην παρουσίαση του PowerPoint για να ανοίξετε την παρουσίαση στο PowerPoint 2010.
Βήμα 2: Ελέγξτε κάθε διαφάνεια για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πληροφορίες του κειμένου σας και ότι όλα έχουν γραφτεί σωστά.
Σημειώστε ότι υπάρχει διαθέσιμο βοηθητικό πρόγραμμα ελέγχου ορθογραφίας στοΜόνωσηΤμήμα της κορδέλας στοΚριτικήαυτί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΠλήρεις σελίδες διαφάνειεςαναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠερίγραμμαεπιλογή στην επάνω ενότητα.
Βήμα 6: Ελέγξτε το έγγραφο περίγραμμα στην ενότητα Προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δείτε ποιες πληροφορίες θα συμπεριληφθούν στην εκτύπωση.
Εάν κάτι είναι λανθασμένο ή δεν έχει νόημα χωρίς να συμπεριλάβει επίσης ένα βίντεο ή μια εικόνα στο οποίο αναφέρεται, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο αναθεώρησης του κειμένου, ώστε να είναι πιο χρήσιμο στη μορφή του περιγράμματος.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε το έγγραφο περίγραμμα.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε ένα περίγραμμα της παρουσίασης στο PowerPoint, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα από αυτά τα έγγραφα όποτε χρειάζεστε μια περίληψη ή μια μικρότερη έκδοση της πλήρους παρουσίασης που δημιουργήσατε.
Θα μπορούσε μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας, ή ακόμα και ολόκληρη την παρουσίαση, να φανεί καλύτερα στον προσανατολισμό του πορτρέτου; Μάθετε πώς να μεταβείτε στον προσανατολισμό του πορτρέτου στο PowerPoint 2010 και να δείτε τις παρουσιάσεις διαφάνειας σας από διαφορετική προοπτική.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός περιγράμματος από το PowerPoint 2010
Όταν ακολουθείτε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα παρουσίασης των διαφανειών σας στο PowerPoint, δεν θα μπορείτε να δείτε μόνο πόσες διαφάνειες είναι στην παρουσίαση, αλλά θα έχετε επίσης μια χρήσιμη επισκόπηση ολόκληρης της παρουσίασης.
Αυτό το περίγραμμα μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να μετατρέψετε την παρουσίαση σε ένα έγγραφο λέξης, εάν πρέπει επίσης να κάνετε ένα έγγραφο από την παρουσίαση. Δεδομένου ότι περιέχει μόνο το κείμενο και καμία από τις εικόνες, δεν θα χρειαστεί να περάσετε από πολλή δουλειά για να προσαρμόσετε τη διάταξη, αφαιρώντας όλες αυτές τις εικόνες ή αντικείμενα.
Ενώ η προβολή περιγράμματος είναι το επίκεντρο αυτού του άρθρου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια επιλογή για να δημιουργήσετε μια σελίδα σημειώσεων για κάθε μία από τις διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει.
Μια σελίδα σημειώσεων πρόκειται να περιλαμβάνει μία σελίδα για κάθε διαφάνεια, αλλά οποιοδήποτε από το περιεχόμενο στο παράθυρο Notes στο κάτω μέρος του επεξεργαστή διαφάνειας.
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε φυλλάδια για το κοινό σας, τότε ίσως θελήσετε να επιλέξετε μία από τις επιλογές σημειώσεων αντί να επιλέξετε το περίγραμμα.
Μια άλλη επιλογή που έχετε για την προβολή του περιγράμματος παρουσίασης αντί να πηγαίνετε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι να επιλέξετε τοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή περιγράμματοςστοΠροβολές παρουσίασηςομάδα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αυτό θα ανοίξει μια στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που εμφανίζει το περίγραμμα. Υπάρχει επίσης ένας αριθμός διαφάνειας δίπλα σε κάθε τμήμα πληροφοριών, ώστε να γνωρίζετε ποια διαφάνεια για να αποδώσετε αυτό το περιεχόμενο.
Διαβάστε επίσης:2024 Μοναδικά θέματα για παρουσίαση στο κολέγιο: Ο κατασκευαστής παρουσίασης AI φέρνει ατελείωτες δυνατότητες
Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΚανονικόςΚουμπί Προβολή όταν τελειώσετε να εργάζεστε με την προβολή περιγράμματος.