Η διαμόρφωση των δεδομένων στα κύτταρα του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel είναι συχνά μόνο ένα μέρος της δημιουργίας και διανομής δεδομένων. Ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φαίνεται καλό σε μια οθόνη υπολογιστή, το κοινό σας μπορεί να χρειαστεί ένα φυσικό αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου για έναν ή άλλο λόγο.
Οι τύποι είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της εμπειρίας των χρηστών του Excel 2010, επειδή σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς που πρέπει να εκτελούνται σε τιμές στο Excel. Και ενώ το αποτέλεσμα των υπολογισμών αυτών των τύπων είναι συνήθως το πιο σημαντικό μέρος της εξίσωσης, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να γνωρίζετεΠώς να εκτυπώσετε τους τύπους στο Excel 2010.
Η μέθοδος για αυτό δεν είναι πολύ προφανής, αλλά υπάρχει. Ακολουθώντας τα βήματα στο παρακάτω σεμινάριο, θα μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε τους τύπους που περιέχονται σε ένα κελί, σε αντίθεση με την υπολογιζόμενη τιμή που προκύπτει από τον τύπο.
- Επιλέξτε τοΤύποιαυτί.
- Κάντε κλικ στοΕμφάνιση τύπωνκουμπί.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμααυτί.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους εκτύπωσης στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων, μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα.
Θέλετε να δείξετε μερικά από τα δεδομένα σας ως ποσοστά; Στη συνέχεια, αυτός ο οδηγός για τον τρόπο υπολογισμού του ποσοστού στο Excel μπορεί να σας δείξει προς τη σωστή κατεύθυνση.
Πώς να εμφανίσετε και να εκτυπώσετε τους τύπους Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη τύπων Excel και μπορούν να εισαχθούν εύκολα ως προ-διαμορφωμένα τύπους ή ως τύποι που δημιουργείτε. Ανεξάρτητα από την προέλευσή τους, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Excel για να επιτρέψετε την εμφάνιση των τύπων στην οθόνη σας ή όταν εκτυπώνετε.
Το Excel δείχνει το υπολογιζόμενο αποτέλεσμα ή τις υπολογιζόμενες τιμές των τύπων σας από προεπιλογή. Θα εμφανίζει μόνο τους τύπους εάν έχετε ορίσει αυτή την επιλογή για ολόκληρο το φύλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τους τύπους που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΤύποικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕμφάνιση τύπωνκουμπί στοΈλεγχος τύπουΤμήμα ομάδας της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρουΑποτύπωμαΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να πατήσετεCtrl + Pστο πληκτρολόγιό σας για γρήγορη πρόσβαση στο μενού εκτύπωσης επίσης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί για να εκτυπώσετε το έγγραφο.
Μόλις εκτυπωθεί το έγγραφο με τους εμφανιζόμενους τύπους, μπορείτε να επιστρέψετε στην τοποθεσία που προσδιορίζεται στο βήμα 3 και κάντε κλικ στοΕμφάνιση τύπωνΚουμπί ξανά για να σταματήσετε να εμφανίζετε τους τύπους σας.
Μπορώ να δείξω ή να κρύψω τη γραμμή τύπου στο Excel;
Πάνω από τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι ένα οριζόντιο τμήμα που ονομάζεται Bar Formula. Όταν το Excel έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει τα αποτελέσματα του τύπου σας στα κύτταρα σας, τότε μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί για να δείτε τον τύπο που εμφανίζεται στη γραμμή τύπου.
Αλλά αυτή η γραμμή τύπου μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί για να εμφανιστεί ή να κρυφτεί, οπότε ίσως αναρωτιέστε πώς να το κάνετε.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να πετύχετε το πλαίσιο ελέγχου της γραμμής τύπου στην ομάδα εμφάνισης της κορδέλας. Ο έλεγχος ή η αποσύνδεση αυτού του πλαισίου θα σας επιτρέψει να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη γραμμή τύπου κατά βούληση.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης τύπων στο Excel 2010
Τα παραπάνω βήματα θα σας βοηθήσουν να δείξετε τους τύπους στα κύτταρα του υπολογιστικού φύλλου σας, καθώς και να τα εκτυπώσετε όταν εκτυπώνετε ένα φυσικό αντίγραφο του φύλλου εργασίας.
Αυτό είναι ένα κοινό αίτημα όταν εργάζεστε με το Excel σε μια τάξη υπολογιστή ή άλλη εκμάθηση ή σχολικό περιβάλλον. Ένα σημαντικό μέρος της μάθησης για χρήση του Excel ενσωματώνει σωστά τους τύπους και τις λειτουργίες στη ροή εργασίας σας. Πολλοί άνθρωποι που είναι νέοι για να υπερέχουν ή να εκφοβίσουν από αυτό θα εκτελέσουν τους υπολογισμούς τους σε μια αριθμομηχανή ή δεν θα χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία εντός της εφαρμογής για τη δημιουργία αποτελεσμάτων. Εάν κάποιος σας ζητά να δείξετε και να εκτυπώσετε τους τύπους σας τότε θέλουν να δουν ότι φτάσατε σε μια λύση χρησιμοποιώντας έναν τύπο, αντί να πληκτρολογείτε απλά το επιθυμητό αποτέλεσμα στο κελί.
Το Excel πρόκειται να επεκτείνει λίγο το πλάτος των στηλών σας όταν ενεργοποιείτε την επιλογή "Show Formulas", αλλά μπορεί να μην είναι αρκετό για να εμφανιστεί πλήρως οι τύποι. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο όριο της δεξιάς στήλης για να επεκτείνετε αυτόματα το πλάτος του και να εμφανίσετε τα ευρύτερα δεδομένα μέσα στη στήλη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Οδηγός εκτύπωσης Excel - Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010
Εάν επιλέξετε την καρτέλα Layout Page στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρύθμισης μικρών σελίδων που βρίσκεται στο κάτω μέρος της δεξιάς ομάδας ρύθμισης της κορδέλας. Αυτό πρόκειται να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις που θα επηρεάσουν την εμφάνιση της τυπωμένης σελίδας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων επιλογών όπως η επιλογή των τίτλων εκτύπωσης ή της παραγγελίας σελίδας, εάν θα έχετε πολλαπλές σελίδες όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε ενεργά φύλλα.
Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε πώς θα κοιτάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας εάν έχετε επιλέξει να εμφανίσετε τύπους ή υπολογισμένα αποτελέσματα. Στο μενού εκτύπωσης μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε επιλογές όπως το αν θα εκτυπώσετε ενεργά φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας ή μπορείτε να τροποποιήσετε την κλιμάκωση έτσι ώστε όλες οι στήλες ή όλες οι σειρές να ταιριάζουν σε μία σελίδα.
Εάν ανοίξετε την καρτέλα Layout Page, θα βρείτε μια ομάδα επιλογών φύλλων όπου μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε επικεφαλίδες στήλης ή γραμμές πλέγματος.
Όταν πρέπει να εκτυπώσετε πολλά φύλλα εργασίας, αλλά όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, τότε μπορείτε να κρατήσετε το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και να κάνετε κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εργασία εκτύπωσης.
Βρίσκεστε ότι οι τύποι σας δεν ενημερώνονται όταν αλλάζετε μια τιμή που πρέπει να αλλάξει ένα αποτέλεσμα του τύπου; Μάθετε πώς να αναγκάσετε το Excel να υπολογίσει τους τύπους σας επιτρέποντας μια αυτόματη επιλογή υπολογισμού.