Η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης των φύλλων Google χωρίς γραμμές gridlines είναι ένα snap. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης», να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής «show gridlines», να προεπισκόπηση του εγγράφου σας και να χτυπήσετε την εκτύπωση. Είναι μια απλή διαδικασία που κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την απλή εργασία, το έγγραφο Google Sheets θα εκτυπώσει χωρίς τις προεπιλεγμένες γραμμές gridlines, δίνοντας μια πολύ καθαρότερη και πιο γυαλισμένη εμφάνιση στα δεδομένα σας.
Εισαγωγή
Η εκτύπωση ενός εγγράφου μπορεί να είναι λίγο εμπόδιο εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Το Google Sheets, η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου από την Google, δεν αποτελεί εξαίρεση. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο, γεμάτο με χαρακτηριστικά που διευκολύνουν τη διαχείριση των δεδομένων και την ανάλυση. Αλλά όταν πρόκειται για εκτύπωση, αυτές οι προεπιλεγμένες γραμμές πλέγματος μπορεί να είναι ενόχληση. Συχνά γεμίζουν τη σελίδα και αποσπούν την προσοχή από τις πληροφορίες που προσπαθείτε να μεταφέρετε.
Γιατί είναι σημαντικό αυτό το θέμα; Λοιπόν, σκεφτείτε το. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος οργανώνει δεδομένα για προσωπική χρήση, πιθανότατα θα χρειαστεί να εκτυπώσετε την εργασία σας σε κάποιο σημείο. Και όταν το κάνετε, θέλετε να φανεί καθαρό, καθαρό και επαγγελματικό. Αυτό είναι όπου γνωρίζετε πώς να εκτυπώσετε τα φύλλα Google χωρίς γραμμές gridlines έρχεται σε πρακτικό. Είναι σχετικό με όσους χρησιμοποιούν φύλλα Google που θέλουν να δημιουργήσουν εκτυπώσεις που είναι εύκολο να διαβαστούν και να απαλλαγούν από περιττές περισπασμούς.
Συγγενεύων:Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εκτύπωση φύλλων Google χωρίς γραμμές gridlines
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, αξίζει να σημειωθεί ότι μετά από αυτό το σεμινάριο θα οδηγήσει σε ένα καθαρό, τυπωμένο έγγραφο χωρίς πλέγμα. Αυτό είναι ιδανικό για όταν θέλετε να παραδώσετε αντίγραφα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή προβολής δεδομένων με πιο οπτικά ελκυστικό τρόπο.
Βήμα 1: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις "Εκτύπωση"
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις "εκτύπωσης" εντός των φύλλων Google είτε χτυπώντας το "Ctrl + P" στο πληκτρολόγιό σας είτε κάνοντας κλικ στο αρχείο 'και, στη συνέχεια,' PRINT '.
Αυτό το βήμα είναι η πύλη σας για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα φανεί το έγγραφό σας μόλις εκτυπωθεί. Οι ρυθμίσεις «εκτύπωσης» είναι όπου θα βρείτε διάφορες επιλογές για να προσαρμόσετε την εκτύπωση στις ανάγκες σας.
Βήμα 2: Καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση γραμμών Gridlines"
Στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης», αναζητήστε την ενότητα «μορφοποίησης» και καταργήστε την επιλογή του κουτιού δίπλα στο «Show Gridlines».
Με την αποσύνδεση της επιλογής "Show Gridlines", λέτε Google Sheets ότι δεν θέλετε να εμφανιστούν οι γραμμές gridlines στο τυπωμένο έγγραφό σας. Αυτό είναι το βασικό βήμα για την επίτευξη εκτύπωσης χωρίς πλέγμα.
Βήμα 3: Προεπισκόπηση του εγγράφου σας
Προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές πλέγματος έχουν πράγματι φύγει και ότι τα δεδομένα σας εμφανίζονται όπως το θέλετε.
Η λειτουργία προεπισκόπησης είναι ένα ουσιαστικό βήμα για την αποφυγή τυχόν ατυχημάτων εκτύπωσης. Χρησιμεύει ως τελική επιταγή σας για να επιβεβαιώσετε ότι το έγγραφό σας φαίνεται ακριβώς πώς το θέλετε πριν εκτυπώσετε.
Βήμα 4: Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση, προχωρήστε και εκτυπώστε το έγγραφό σας.
Αφού εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται καλά στην προεπισκόπηση, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε. Αυτό το τελικό βήμα φέρνει το ψηφιακό σας έγγραφο στον φυσικό κόσμο, τώρα απαλλαγμένο από τυχόν αποσπασματικές γραμμές.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματική εμφάνιση | Η αφαίρεση των πλέγματος δημιουργεί ένα καθαρότερο και πιο επαγγελματικό έγγραφο. |
| Επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο | Χωρίς τις γραμμές πλέγματος, η προσοχή του αναγνώστη προσελκύεται απευθείας στο περιεχόμενο, διευκολύνοντας την ανάλυση των δεδομένων. |
| Ευστροφία | Τα έγγραφα χωρίς Gridline είναι κατάλληλα για ευρύτερο φάσμα χρήσεων, από επιχειρηματικές συναντήσεις έως ακαδημαϊκές εκθέσεις. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια δομής | Χωρίς γραμμές πλέγματος, μπορεί να είναι πιο δύσκολο για ορισμένους να ακολουθήσουν τα δεδομένα ή να κάνουν γρήγορες συγκρίσεις. |
| Απαιτεί προσαρμογή | Οι χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τις γραμμές πλέγματος ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμοστούν στην ερμηνεία των δεδομένων χωρίς αυτούς. |
| Δυναμικό για σύγχυση | Σε σύνθετα υπολογιστικά φύλλα, η έλλειψη γραμμών πλέγματος θα μπορούσε να προκαλέσει σύγχυση ως προς το πού τελειώνει ένα σύνολο δεδομένων και ένα άλλο αρχίζει. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η εκτύπωση φύλλων Google χωρίς γραμμές gridlines μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα των εγγράφων σας, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να προσαρμόσετε τις εκτυπώσεις σας. Το Google Sheets προσφέρει μια σειρά από άλλες επιλογές για τη βελτιστοποίηση των εγγράφων σας για εκτύπωση. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό, την κλίμακα και ακόμη και να επαναλάβετε κατεψυγμένες σειρές και στήλες σε κάθε σελίδα. Όταν βρίσκεστε στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης», αφιερώστε μια στιγμή για να εξερευνήσετε αυτά τα πρόσθετα χαρακτηριστικά - ίσως είναι απλώς το κεράσι πάνω από την τέλεια παρουσίαση ή αναφορά σας.
Μια άλλη συμβουλή που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η χρήση των συνόρων. Εάν εκτυπώνετε χωρίς γραμμές πλέγματος, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να οριοθετήσετε ορισμένα τμήματα ή να τονίσετε συγκεκριμένα δεδομένα, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύνορα σε κύτταρα ή σειρές μέσα στο φύλλο σας. Αυτό προσφέρει έναν ισορροπημένο συμβιβασμό μεταξύ της ύπαρξης γραμμών και της διατήρησης κάποιας οπτικής δομής.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με τον σαφέστερο και πιο επιθετικό τρόπο, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας.
Περίληψη - Πώς να εκτυπώσετε φύλλα google χωρίς γραμμές gridlines
- Ανοίξτε τις ρυθμίσεις «εκτύπωσης».
- Καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση γραμμών Gridlines".
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας.
- Εκτυπώστε το έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω χωρίς γραμμές πλέγματος, αλλά να τα κρατήσω ορατά στην οθόνη μου;
Ναι, η αποσύνδεση της επιλογής "Show Gridlines" στις ρυθμίσεις "Εκτύπωση" επηρεάζει μόνο το τυπωμένο έγγραφο, όχι την οθόνη στην οθόνη.
Είναι δυνατόν να αφαιρέσετε μόνο τις γραμμές πλέγματος από ορισμένες περιοχές;
Όχι, η αποσύνδεση της επιλογής "Show Gridlines" θα τα καταργήσει από ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κύτταρα για να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα επιλεκτικά.
Η αφαίρεση των γραμμών πλέγματος θα επηρεάσει τα τυπωμένα δεδομένα;
Όχι, η αφαίρεση των γραμμών πλέγματος δεν επηρεάζει το περιεχόμενο των δεδομένων σας. Απλώς αφαιρεί τις οπτικές γραμμές που χωρίζουν τα κύτταρα στην τυπωμένη σελίδα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από τα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αποθηκεύσω τις ρυθμίσεις εκτύπωσης μου για μελλοντική χρήση;
Το Google Sheets δεν προσφέρει επί του παρόντος έναν τρόπο εξοικονόμησης ρυθμίσεων εκτύπωσης. Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κάθε φορά που εκτυπώνετε ένα νέο έγγραφο.
Τι θα συμβεί αν θέλω να εκτυπώσω ξανά με τις γραμμές πλέγματος;
Απλά επιστρέψτε στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης» και επανελέξτε την επιλογή «show gridlines» πριν από την εκτύπωση.
Σύναψη
Στην ψηφιακή εποχή, η ικανότητα να παρουσιάζετε δεδομένα σαφώς και επαγγελματικά είναι μια πολύτιμη ικανότητα. Γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε τα φύλλα Google χωρίς γραμμές gridlines είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους που μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι εκτυπώσεις σας κάνουν τη σωστή εντύπωση.
Είτε είστε φοιτητής, δάσκαλος, επαγγελματίας επιχείρησης, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει δεδομένα, αυτή η γνώση μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα που ξεχωρίζουν για όλους τους σωστούς λόγους. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πόση διαφορά μπορεί να κάνει ένα έγγραφο χωρίς πλέγμα.