Οι ετικέτες εκτύπωσης από το Word 2019 δεν είναι τόσο σκληρές όσο φαίνεται. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής, το Word 2019, ένας εκτυπωτής και τα φύλλα ετικετών. Θα δημιουργείτε και εκτυπώστε ετικέτες σε χρόνο μηδέν. Είναι απλό μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Word 2019
Πριν ξεκινήσουμε με τα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι ετικέτες εκτύπωσης που χρησιμοποιούν το Word 2019 περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός εγγράφου που ευθυγραμμίζεται με τις ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε. Αυτό σημαίνει να ταιριάζει με το μέγεθος και τη διάταξη των ετικετών στο φύλλο σας. Μόλις το ρυθμίσετε, τα υπόλοιπα είναι ένα αεράκι.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 2019 και ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο
Ανοίξτε το Word 2019 και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
Η εκκίνηση ενός νέου εγγράφου σας δίνει μια καθαρή πλάκα για να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα κενό έγγραφο, έτσι ώστε να μην υπάρχει προηγούμενη μορφοποίηση να επηρεάζει τη ρύθμιση της ετικέτας σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα αποστολής
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Mailings' στο επάνω μενού του Word 2019.
Η καρτέλα "Αποστολή" είναι όπου όλα τα μαγεία συμβαίνουν για τη δημιουργία ετικετών. Είναι το one-stop-shop σας για όλα όσα χρειάζεστε για να ρυθμίσετε τις ετικέτες σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στις ετικέτες
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες" εντός της καρτέλας αποστολής αποστολής.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Ετικέτες", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε τις πληροφορίες για τις ετικέτες σας και θα επιλέξετε τη διάταξη της ετικέτας σας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ή τις πληροφορίες που θέλετε στην ετικέτα σας στο πλαίσιο διευθύνσεων.
Εάν δημιουργείτε πολλαπλές ετικέτες με τις ίδιες πληροφορίες, χρειάζεται μόνο να το κάνετε αυτό μία φορά. Η λέξη θα αναπαράγει τις πληροφορίες σε όλες τις ετικέτες.
Βήμα 5: Επιλέξτε τη σωστή ετικέτα
Κάντε κλικ στο 'Επιλογές' και επιλέξτε το σήμα ετικέτας και τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τα φύλλα ετικετών σας.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό αριθμό προϊόντος ετικετών, έτσι ώστε η διάταξη να ταιριάζει με τα φύλλα φυσικών σας ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διπλασιάσει τον αριθμό προϊόντος στο πακέτο ετικετών σας.
Βήμα 6: Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα
Πριν εκτυπώσετε στα φύλλα ετικετών σας, εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα σε ένα κανονικό κομμάτι χαρτί.
Η εκτύπωση μιας δοκιμαστικής σελίδας εξασφαλίζει πρώτα ότι όλα ευθυγραμμίζονται σωστά. Κρατήστε τη δοκιμαστική σελίδα μέχρι το φως στο φύλλο ετικετών σας για να δείτε αν η ευθυγράμμιση είναι σωστή.
Βήμα 7: Φορτώστε τα φύλλα της ετικέτας σας
Τοποθετήστε τα φύλλα της ετικέτας σας στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή σας.
Βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα ετικετών σας τοποθετούνται σωστά στον εκτυπωτή. Ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας εάν δεν είστε βέβαιοι σε ποια πλευρά πρέπει να αντιμετωπίσετε.
Βήμα 8: Εκτυπώστε τις ετικέτες σας
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση' και παρακολουθήστε τις ετικέτες σας να ζωντανεύουν.
Αφού κάνετε κλικ στο "Print", ο εκτυπωτής σας θα κάνει τα υπόλοιπα. Και εκεί το έχετε, οι δικές σας τυπωμένες ετικέτες!
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι ετικέτες σας θα εκτυπωθούν και θα είναι έτοιμες. Είτε διοργανώνετε το γραφείο σας, αποστέλλοντας αποστολές προσκλήσεων ή προϊόντα επισήμανσης, οι προσαρμοσμένες ετικέτες σας θα προσθέσουν μια επαγγελματική πινελιά.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή διάταξη της ετικέτας.
- Εκτυπώστε πάντα μια δοκιμαστική σελίδα για να αποφύγετε τη σπατάλη φύλλα ετικετών.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας ταιριάζουν με τον τύπο των ετικετών που χρησιμοποιείτε.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο της ετικέτας σας για μελλοντική χρήση.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές γραμματοσειρές και σχέδια για να προσαρμόσετε τις ετικέτες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω ποιος αριθμός προϊόντος ετικετών που θα επιλέξει;
Ο αριθμός προϊόντος τυπώνεται συνήθως στο πακέτο ετικετών. Ταιριάξτε αυτόν τον αριθμό με τις επιλογές στο Word.
Μπορώ να εκτυπώσω διαφορετικές διευθύνσεις σε κάθε ετικέτα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Mail Merge' για αυτό, η οποία βρίσκεται επίσης στην καρτέλα 'Mailings'.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από τα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι γίνεται αν οι ετικέτες μου δεν ευθυγραμμίζονται σωστά;
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι ο τύπος χαρτιού έχει οριστεί σε «ετικέτες» ή τη συγκεκριμένη μάρκα που χρησιμοποιείτε.
Μπορώ να προσθέσω εικόνες στις ετικέτες μου στο Word 2019;
Απολύτως, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε έγγραφο λέξεων.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το έγγραφο της ετικέτας μου για μελλοντική χρήση;
Απλά μεταβείτε στο 'αρχείο' και στη συνέχεια 'αποθηκεύστε ως' και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Word 2019 και ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα αποστολής αποστολής.
- Κάντε κλικ στις ετικέτες.
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας.
- Επιλέξτε τη σωστή ετικέτα.
- Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα.
- Φορτώστε τα φύλλα της ετικέτας σας.
- Εκτυπώστε τις ετικέτες σας.
Σύναψη
Λοιπόν, το έχετε, λαοί! Οι ετικέτες εκτύπωσης από το Word 2019 είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι στην προετοιμασία - επιλέγοντας τη σωστή διάταξη ετικέτας και εκτύπωση μιας δοκιμαστικής σελίδας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλές ταλαιπωρίες. Με λίγη πρακτική, θα ανακατέψετε τις ετικέτες επαγγελματικής εμφάνισης από την άνεση του σπιτιού ή του γραφείου σας. Και το καλύτερο μέρος; Μπορείτε να τα προσαρμόσετε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας, είτε πρόκειται για την προσωπική σας χρήση είτε για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε το στροβιλισμό και εντυπωσιάστε όλους με την ετικέτα σας εκτύπωση!