Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο, είτε μόνοι σας είτε με μια ομάδα, τότε είναι απολύτως πιθανό ότι θα υπάρξουν πολλά σχόλια.
Εάν το ποσό των σχολίων είναι πολύ υψηλό, μπορεί να είναι εύκολο να συγχέεται από τις αλλαγές που όλοι θέλουν να κάνουν και η "σταθερή" έκδοση μπορεί να είναι πιο δύσκολο να διαβαστεί από το πρωτότυπο.
Μια επιλογή που είναι διαθέσιμη για εσάς είναι απλά να εκτυπώσετε μια λίστα με όλα τα σχόλια στο έγγραφο, το οποίο παρέχει μια εναλλακτική επιλογή για την αντιμετώπιση αυτών των σχολίων.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να εκτυπώσετε μια "λίστα σήμανσης" στο μενού εκτύπωσης Word 2013. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει όλα τα σχόλια και τη σήμανση που υπάρχουν στο έγγραφο και θα διαχωρίσει ακόμη και τα σχόλια από τα τμήματα που έχετε ορίσει στο έγγραφο.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν κάποιες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στο έγγραφο λέξεων σας, ώστε να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια. Εάν προτιμάτε να κάνετε το αντίθετο και να αποκρύψετε τα σχόλια όταν εκτυπώνετε, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο με τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Δείτε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε στο PowerPoint με σχόλια σχετικά με: έναν οδηγό βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε όλες τις σελίδεςκουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΛίστα με σήμανσηεπιλογή στοΠληροφορίες εγγράφουτμήμα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί για να εκτυπώσετε τα σχόλια στο έγγραφό σας (μαζί με οποιαδήποτε άλλη σήμανση που έχει συμπεριληφθεί). Η τυπωμένη σελίδα σας θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια στο Word 2013, μπορείτε να διαχωρίσετε το έγγραφο και τα σχόλια εάν πρέπει να προσαρμόσετε ξεχωριστά κάθε στοιχείο.
Μπορείτε να εκτυπώσετε σχόλια σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, παρόλο που η διαδικασία είναι κάπως διαφορετική. Μάθετε περισσότερα εδώ, εάν χρησιμοποιείτε επίσης τη λειτουργία "Track Change" στα φύλλα εργασίας του Excel.