Ακόμα κι αν εργάζεστε σε μια παρουσίαση του PowerPoint για πολύ καιρό και το γνωρίζετε από την καρδιά, μπορεί να είναι εύκολο να ξεχάσετε κάτι όταν προσθέτετε την πίεση της δημόσιας ομιλίας. Έτσι είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Σημειώσεις του ηχείου που είναι διαθέσιμη στο κάτω μέρος κάθε διαφάνειας και προσθέστε μερικά σημεία ομιλίας που θέλετε να φροντίσετε να καλύψετε όπως παρουσιάζετε.
Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας, ώστε να μπορείτε να ακολουθήσετε καθώς δίνετε την παρουσίαση, τότε είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις του ηχείου σας σχετικά με την τυπωμένη διαφάνεια. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει τη ρύθμιση που πρέπει να αλλάξετε στο μενού εκτύπωσης PowerPoint 2013, ώστε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις του ηχείου με τις διαφάνειες.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμααυτί.
- Επιλέξτε τοΠλήρεις σελίδες διαφάνειεςκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΣημειώσεις σελίδεςεπιλογή.
Για περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, συνεχίστε στην παρακάτω ενότητα.
Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να βλέπετε σημειώσεις ομιλητών στην εφαρμογή Google Slides εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις επίσης.
Εκτύπωση των σημειώσεων στο PowerPoint 2013
Τα βήματα στον παρακάτω οδηγό θα σας επιτρέψουν να εκτυπώσετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας, μαζί με τις σημειώσεις του ηχείου ότι έχετε προσθέσει στη διαφάνεια. Η μορφή που θα επιλέξουμε σε αυτό το άρθρο θα εκτυπώσει μια διαφάνεια, μαζί με τις σημειώσεις του, σε κάθε σελίδα.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- ΚλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από τοΔιαφάνειεςπεδίο (αυτό που λέειΠλήρεις σελίδες διαφάνειεςστην παρακάτω εικόνα), στη συνέχεια, επιλέξτε τοΣημειώσειςεπιλογή.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας με σημειώσεις οχείων που έχετε προσθέσει στις διαφάνειες.
Πρόσθετες σημειώσεις
- Οι εκτυπώσεις που δημιουργείτε με αυτή τη μέθοδο είναι χρήσιμες όχι μόνο για εσάς, τον παρουσιαστή, αλλά και για το κοινό σας. Τα καλά φυλλάδια μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός πιο αφοσιωμένου κοινού.
- Εάν δεν έχετε σημειώσεις για μια διαφάνεια, τότε μόνο η διαφάνεια θα εκτυπώσει σε αυτή τη σελίδα του εγγράφου.
- Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια κάνοντας κλικ στο πεδίο κάτω από τη διαφάνεια.
- Εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε φυλλάδια με τις σημειώσεις ηχείων σας, τότε είναι σημαντικό το περιεχόμενο στην ενότητα Σημειώσεις να είναι εύκολο να κατανοηθεί. Το κοινό σας θα αξιολογήσει το περιεχόμενο σημείων εξίσου κριτικά με το περιεχόμενο διαφάνειας εάν είναι σε θέση να δει τις σημειώσεις.
Χρειάζεται να μοιραστείτε μια μεμονωμένη διαφάνεια από την παρουσίασή σας, αλλά δεν θέλετε να στείλετε ολόκληρη την παρουσίαση; Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μια διαφάνεια ως εικόνα στο PowerPoint 2013 και να στείλετε μόνο αυτό το μεμονωμένο αρχείο εικόνας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποκρύψετε τις σημειώσεις ηχείου στις διαφάνειες Google
Υπάρχουν αριθμοί διαφάνειας σε όλη την παρουσίασή σας, αλλά είτε μειώνουν την εμφάνιση των διαφανειών σας, είτε είναι λανθασμένες; Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε τους αριθμούς διαφάνειας από μια παρουσίαση στο PowerPoint 2013.