Τα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel μπορούν συχνά να περιέχουν σημαντικά ή ευαίσθητα δεδομένα που μπορεί να μην θέλετε κανέναν με το αρχείο να μπορεί να δει.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία αυτών των δεδομένων είναι η προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης στο αρχείο.
Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 ακολουθώντας μερικά σύντομα βήματα.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Πώς να προσθέσετε προστασία σε ένα Microsoft Excel για το βιβλίο εργασίας MAC
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τοΕργαλείααυτί.
- ΕπιλέγωΠροστασία, τότεΠροστασία του βιβλίου εργασίας.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, εισάγετε ξανά για να επαληθεύσετε.
- Επιλέξτε αν για να προστατεύσετε τη δομή και τα παράθυρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙ.
- Αποθηκεύστε το αρχείο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προστασίας ενός βιβλίου εργασίας στο Excel 2011, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Όταν δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011 που σκοπεύετε να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους, μπορεί να είναι σημαντικό οι άνθρωποι να μην μπορούν να αλλάξουν τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας.
Ένας απλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι η προστασία του βιβλίου εργασίας.
Αυτό απαιτεί από οποιονδήποτε θέλει να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας για να γνωρίζει έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα χρειαστεί να εισέλθει πριν κάνουν αλλαγές.
ΟΠροστασίαΤο χαρακτηριστικό του Excel 2011 σας επιτρέπει να καθορίσετε μεταξύ της προστασίας ορισμένων στοιχείων του τρέχοντος ενεργού φύλλου εργασίας ή της προστασίας της δομής ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.
Απλώς θα επικεντρωθούμε στην προστασία ολόκληρου του βιβλίου εργασίας για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, αλλά μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε την ίδια διαδικασία στοΠροστατευτικό φύλλοΕπιλογή, εάν θέλετε απλώς να προστατεύσετε ένα από τα φύλλα εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικΕργαλείαΣτην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΠροστασία, στη συνέχεια κάντε κλικΠροστασία του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασής σας στοΣύνθημαπεδίο, στη συνέχεια, επαναπροσδιορίστε το στοΕπαληθεύωπεδίο.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στοΠροστασία δομήςκαιΠροστασία των Windows(με βάση τις ανάγκες σας,), στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το αρχείο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Τώρα που ξέρετε πώς να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2011, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική οποτεδήποτε δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με σημαντικά δεδομένα που θέλετε να αποκλείσετε από άλλους ανθρώπους.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σημειώστε ότι η προστασία του βιβλίου εργασίας δεν πρόκειται να εμποδίσει τους ανθρώπους να είναι σε θέση να αλλάξουν τις τιμές των κυττάρων. Προστατεύει μόνο τη δομή του βιβλίου εργασίας και την ύπαρξη και το όνομα των φύλλων εργασίας. Εάν θέλετε να προστατεύσετε τα περιεχόμενα των φύλλων εργασίας, τότε πρέπει να προστατεύσετε και τα φύλλα.
Μπορείτε να καταργήσετε την προστασία ενός βιβλίου εργασίας κάνοντας κλικΕργαλεία -> Προστασία -> Βιβλίο εργασίας χωρίς προστασίαΣτο επάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Ψάχνετε για ένα απλό αλλά χρήσιμο δώρο; Οι κάρτες δώρων Amazon έχουν έναν απίστευτο αριθμό χρήσεων και μπορείτε να τις προσαρμόσετε με τις δικές σας φωτογραφίες..
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2011, η χρήση των γραμμών Gridly μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με γραμμές πλέγματος στο Excel 2011.