Η κατάργηση σχολίων στο Word είναι παιχνιδάκι μόλις ξέρετε πού να ψάξετε. Είτε καθαρίζετε ένα έγγραφο πριν το μοιραστείτε είτε απλά θέλετε να ακαταστήσετε τον χώρο εργασίας σας, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε αυτά τα ενοχλητικά σχόλια. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος", βρείτε το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Επαναλάβετε αυτό για κάθε σχόλιο ή αφαιρέστε όλα με τη μία εάν προτιμάτε.
Είτε τακτοποιείτε ένα έγγραφο για επαγγελματικούς σκοπούς είτε θέλετε απλώς μια καθαρή σελίδα, αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην κατάργηση σχολίων στο Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στο Word όπου θέλετε να καταργήσετε σχόλια.
Όταν έχετε ανοιχτό το έγγραφό σας, είναι πιο εύκολο να δείτε όλα τα σχόλια που πρέπει να αφαιρεθούν. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό αρχείο για να αποφύγετε το μπέρδεμα με άλλα έγγραφα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα "Έλεγχος" είναι η πύλη σας για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με σχόλια και αλλαγές. Είναι σαν το κέντρο εντολών για την επεξεργασία και τον έλεγχο εγγράφων.
Βήμα 3: Επιλέξτε ένα σχόλιο
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σχόλιο μέσα στο έγγραφο που θέλετε να καταργήσετε.
Η επιλογή ενός σχολίου επισημαίνει τη συγκεκριμένη ανατροφοδότηση ή σημείωση, καθιστώντας σαφές ποια πρόκειται να διαγράψετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Διαγραφή"
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην ενότητα "Σχόλια" της καρτέλας "Επισκόπηση".
Αυτή η ενέργεια θα αφαιρέσει το επιλεγμένο σχόλιο. Μπορείτε να συνεχίσετε αυτή τη διαδικασία για κάθε σχόλιο ξεχωριστά εάν χρειάζεται.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Διαγραφή όλων των σχολίων".
Για καθαρή σελίδα, κάντε κλικ στο "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο".
Αυτό θα αφαιρέσει γρήγορα κάθε σχόλιο, εξοικονομώντας χρόνο εάν έχετε πολλά από αυτά.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα είναι απαλλαγμένο από σχόλια, αφήνοντάς το καθαρό και έτοιμο για κοινή χρήση ή περαιτέρω επεξεργασία.
- Διορθώστε τα σχόλιά σας πριν τα διαγράψετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χαθούν σημαντικές πληροφορίες.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" μαζί με σχόλια για πιο ολοκληρωμένη επεξεργασία.
- Χρησιμοποιήστε τη "Διαγραφή όλων των σχολίων" όταν είστε βέβαιοι ότι όλα τα σχόλια έχουν διευθετηθεί.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν αφαιρέσετε τα σχόλια για να διατηρήσετε τις αρχικές πληροφορίες.
- Χρησιμοποιήστε τα σχόλια με σύνεση για να βελτιώσετε το έγγραφο, να θυμάστε ότι μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο εργαλείο για συνεργασία.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα συγκεκριμένο σχόλιο στο Word;
Κάντε κλικ στο σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή" από την καρτέλα "Επισκόπηση".
Δείτε επίσης:Τρόπος εκτύπωσης σχολίων μόνο στο MS Word: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στοχεύετε μεμονωμένα σχόλια χωρίς να επηρεάζετε άλλα.
Μπορώ να ανακτήσω τα διαγραμμένα σχόλια;
Μόλις διαγράψετε ένα σχόλιο, θα εξαφανιστεί, εκτός εάν αναιρέσετε την ενέργεια αμέσως.
Είναι πάντα καλή ιδέα να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας με σχόλια πριν από τη διαγραφή.
Υπάρχει συντόμευση για τη διαγραφή σχολίων;
Δυστυχώς, το Word δεν διαθέτει προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου για τη διαγραφή σχολίων.
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Έλεγχος" για αυτήν την ενέργεια.
Πώς μπορώ να δω όλα τα σχόλια ταυτόχρονα;
Μπορείτε να δείτε όλα τα σχόλια επιλέγοντας «Εμφάνιση σήμανσης» και μετά «Σχόλια» στην καρτέλα «Επισκόπηση».
Αυτό εμφανίζει όλα τα σχόλια στο έγγραφο, διευκολύνοντας τη διαχείρισή τους.
Μπορούν να κρυφτούν τα σχόλια χωρίς να διαγραφούν;
Ναι, μπορείτε να αποκρύψετε σχόλια καταργώντας την επιλογή "Σχόλια" στην ενότητα "Εμφάνιση σήμανσης" στην καρτέλα "Επισκόπηση".
Με αυτόν τον τρόπο, τα σχόλια εξακολουθούν να βρίσκονται στο έγγραφο αλλά δεν φαίνονται.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση".
- Επιλέξτε ένα σχόλιο.
- Κάντε κλικ στο «Διαγραφή».
- Χρησιμοποιήστε τη «Διαγραφή όλων των σχολίων» για μαζική αφαίρεση.
Σύναψη
Η κατάργηση σχολίων στο Word μπορεί να μοιάζει σαν να καταστρέφει τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας, δίνοντάς σας μια νέα, καθαρή εικόνα. Είτε ετοιμάζετε ένα έγγραφο για επίσημη παρουσίαση είτε απλώς τακτοποιείτε μετά από σχόλια, η γνώση του τρόπου αποτελεσματικής κατάργησης των σχολίων διασφαλίζει ότι η εργασία σας φαίνεται εκλεπτυσμένη και επαγγελματική.
Θυμηθείτε, τα σχόλια μπορούν να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για συνεργασία και ανατροφοδότηση. Αν και είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τα αφαιρέσετε, είναι εξίσου σημαντικό να κατανοήσετε τον ρόλο τους στη βελτίωση ενός εγγράφου. Πριν πατήσετε αυτό το κουμπί διαγραφής, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες και οι προτάσεις έχουν αντιμετωπιστεί ή αποθηκευτεί αλλού.
Συνεχίστε να εξερευνάτε τις δυνατότητες του Word—υπάρχουν πολλά ακόμα να ανακαλύψετε που μπορούν να κάνουν την επεξεργασία των εγγράφων σας πιο ομαλή. Μη διστάσετε να βουτήξετε βαθύτερα σε σεμινάρια ή οδηγούς για πιο προχωρημένες συμβουλές. Η γνώση σας στο Word περιμένει!