Έχετε μια δέσμη ενοχλητικών κορυφαίων κενών χώρων στο φύλλο του Excel που πρέπει να απαλλαγείτε; Χωρίς ανησυχίες, σας έχω καλύψει! Σε λίγα εύκολα βήματα, θα μάθετε πώς να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να το φανείτε τόσο τακτοποιημένο όσο ένα νέο πείρο. Πιστέψτε με, είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για την κατάργηση κορυφαίων κενών χώρων στο Excel
Έτσι, έχετε κάποια δεδομένα στο Excel και, oops, υπάρχουν ενοχλητικοί κενοί χώροι πριν από το κείμενό σας. Συμβαίνει στον καλύτερο από εμάς! Αλλά δεν φοβηθείτε, γιατί θα σας οδηγήσω στη διαδικασία της απαλλαγής τους. Είναι σαν να δίνετε στα δεδομένα σας ένα ωραίο μικρό κούρεμα - snip snip, και αυτοί οι ανεπιθύμητοι χώροι έχουν φύγει!
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με κορυφαίους κενούς χώρους
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που έχουν τους κορυφαίους κενούς χώρους που θέλετε να αφαιρέσετε.
Όταν επιλέγετε τα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε μόνο αυτά με τους κορυφαίους χώρους. Εάν επιλέξετε τυχαία κύτταρα χωρίς κενά, δεν θα επηρεαστούν από τη λειτουργία TRIM που θα χρησιμοποιήσουμε αργότερα. Έτσι, δεν έγινε κακό, αλλά είναι πάντα καλό να είμαστε ακριβείς.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε το μηδέν που οδηγεί πριν από ένα δεκαδικό δεκαδικό στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select'
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', βρείτε την ομάδα 'Επεξεργασία' και κάντε κλικ στο 'Find & Select'. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Reply'.
Αυτό το εργαλείο είναι σαν ένα μαγικό ραβδί για τον καθορισμό κοινών προβλημάτων δεδομένων. Δεν είναι μόνο η εύρεση και η αντικατάσταση κειμένου. Είναι επίσης όπου ζει η λειτουργία "trim", η οποία είναι η μυστική σάλτσα για να απαλλαγείτε από αυτούς τους κενούς χώρους.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Reply' για να αφαιρέσετε τους χώρους
Στο πλαίσιο 'Find What', εισαγάγετε ένα χώρο χρησιμοποιώντας το διάστημα. Αφήστε το πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'.
Αφήνοντας το πλαίσιο "Αντικατάσταση με", λέτε στο Excel να αντικαταστήσει αυτούς τους χώρους με, καλά, τίποτα! Είναι σαν να λέτε σε κάποιον να κάνει μια πεζοπορία - "να φύγει, χώρους!" Και θα εξαφανιστούν ακριβώς έτσι.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλοι αυτοί οι ακατέργαστοι κορυφαίοι χώροι θα είναι ένα πράγμα του παρελθόντος. Τα δεδομένα σας θα ευθυγραμμιστούν ωραία και το φύλλο του Excel θα φανεί τόσο πολύ πιο τακτοποιημένο. Είναι σαν να δίνεις στο υπολογιστικό φύλλο σας μια μικρή μέρα σπα, και ποιος δεν αγαπάει λίγο περιποίηση;
- Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο τα κύτταρα που έχουν στην πραγματικότητα τους κορυφαίους χώρους. Δεν χρειάζεται να κόβουμε τα κύτταρα που φαίνονται ήδη αιχμηρά!
- Το εργαλείο «εύρεσης & αντικατάστασης» είναι επίσης ιδανικό για την αφαίρεση επιπλέον χώρων μεταξύ των λέξεων. Απλά βρείτε δύο χώρους και αντικαταστήστε με ένα. Voilà!
- Εάν έχετε χώρους που περνούν στο τέλος του κειμένου σας, η λειτουργία 'trim' θα φροντίσει και αυτά.
- Θυμηθείτε, η λειτουργία 'trim' δεν θα αφαιρέσει μεμονωμένους χώρους μεταξύ των λέξεων, έτσι ώστε οι προτάσεις σας να μην μετατραπούν σε μια μεγάλη, μπερδεμένη λέξη.
- Πάντα να ελέγχετε τη δουλειά σας. Μια γρήγορη ματιά μπορεί να σας εξοικονομήσει από τυχαία κοπή κάτι σημαντικό από τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν η λειτουργία 'trim' δεν αφαιρεί όλους τους χώρους;
Μερικές φορές, αν οι χώροι δεν είναι στην πραγματικότητα χώροι, αλλά κάποιο άλλο αόρατο χαρακτήρα, η λειτουργία 'trim' δεν θα τα πιάσει. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «καθαρού» για να απαλλαγείτε από μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία 'trim' σε μια ολόκληρη στήλη ταυτόχρονα;
Απολύτως! Μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία 'trim' σε μια ολόκληρη στήλη μόνο επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης. Το Excel θα λειτουργήσει τη μαγεία του σε κάθε κελί σε αυτή τη στήλη.
Η λειτουργία "trim" θα επηρεάσει τους τύπους μου;
Οχι! Εάν τα κύτταρα σας περιέχουν φόρμουλες, η λειτουργία 'trim' θα επηρεάσει μόνο το κείμενο που εξάγει ο τύπος, όχι ο ίδιος ο τύπος.
Μπορεί η λειτουργία "trim" να αφαιρέσει χώρους στη μέση του κειμένου μου;
Η λειτουργία 'trim' έχει σχεδιαστεί για να καταργήσει επιπλέον κενά στην αρχή και το τέλος του κειμένου σας. Θα μειώσει επίσης τυχόν περιπτώσεις πολλαπλών χώρων μεταξύ των λέξεων σε ένα μόνο χώρο.
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο να αφαιρέσω χώρους από συγκεκριμένα κύτταρα, όχι ολόκληρο το φύλλο;
Μπορείτε να το κάνετε αυτό! Απλά επιλέξτε τα συγκεκριμένα κύτταρα που θέλετε να καθαρίσετε και ακολουθήστε τα ίδια βήματα. Έχετε τον έλεγχο εδώ!
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με κορυφαίους κενούς χώρους.
- Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select'.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "αντικατάστασης" για να αφαιρέσετε τους χώρους.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Η αφαίρεση των κορυφαίων κενών χώρων στο Excel δεν είναι η επιστήμη των πυραύλων. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά. Απλά θυμηθείτε να επιλέξετε τα σωστά κύτταρα, να χρησιμοποιήσετε με σύνεση το εργαλείο "εύρεση & αντικατάσταση" και πάντα να ελέγξετε το έργο σας για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων.
Με αυτές τις δεξιότητες στη ζώνη εργαλείων σας, θα είστε ένας οδηγός Excel σε χρόνο μηδέν, εντυπωσιάζοντας το αφεντικό και τους συναδέλφους σας με την ικανότητα του υπολογιστικού φύλλου σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε αυτούς τους ενοχλητικούς χώρους να εξαφανίζονται σαν μαγεία!