- Όταν μαθαίνετε πώς να αναζητήσετε μια λέξη στη Microsoft Word, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο εύρεσης. Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένα χαρακτηριστικό Advanced Find που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την αναζήτησή σας περαιτέρω και υπάρχει ένα εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης που σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τις περιπτώσεις λέξεων και φράσεων.
- Εκτός από την παρακάτω μέθοδο που χρησιμοποιούμε για να αναζητήσουμε μια λέξη σε ένα έγγραφο λέξης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ξεκινήσετε το εργαλείο εύρεσης. Απλά πατήστε Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας για να το ξεκινήσετε.
- Το εργαλείο εύρεσης σάς επιτρέπει να αναζητήσετε ολόκληρες λέξεις, φράσεις ή ακόμα και γράμματα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε αυτό που ψάχνετε στο έγγραφό σας, ανεξάρτητα από το πόσο ή πόσο λίγες από τις πληροφορίες που εισάγετε στο πεδίο αναζήτησης.
Microsoft Word'sΤα εργαλεία αναζήτησης έρχονται σε μερικές διαφορετικές ποικιλίες. Η βασική αναζήτηση σάς επιτρέπει να εντοπίζετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο έγγραφό σας, ενώ το Advanced Find Tool σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως η περίπτωση αντιστοίχισης, να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ και γενικά να βρείτε κείμενο στους περισσότερους τρόπους που μπορείτε να εξετάσετε.
Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις στο Microsoft Word κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέγοντας το κουμπί Εύρεση και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας τον όρο αναζήτησης στο πεδίο "Αναζήτηση".
Αυτό θα επισημάνει στη συνέχεια κάθε περίπτωση της λέξης που εμφανίζεται στο έγγραφο και μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε ένα από τα αποτελέσματα αναζήτησης στη στήλη πλοήγησης για να μεταβείτε στην εμφάνιση αυτής της λέξης στο έγγραφό σας.
Αλλά αν προσπαθείτε να καταλάβετεΠώς να αναζητήσετε μια λέξη στο Microsoft Word, τότε μπορεί να αγωνίζεστε να εντοπίσετε το σωστό εργαλείο. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αναζήτησης στο αρχείο λέξης σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα στο Word: 2024 Οδηγός
Πώς να αναζητήσετε ένα έγγραφο λέξης
- Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.
- Επιλέξτε τοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΕύρημακουμπί στοΕπεξεργασίαομάδα της κορδέλας.
- Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα αποτέλεσμα για να μεταβείτε σε αυτό το σημείο στο έγγραφο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης μιας λέξης σε ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στη Microsoft Word για το Office 365, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλες εκδόσεις του Word, όπως το Word 2016 ή το Word 2019.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το εργαλείο αναζήτησης πατώνταςCtrl+Fστο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη Microsoft Word.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣπίτιΚαρτέλα πάνω από την κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕύρημακουμπί στοΕπεξεργασίαΤμήμα της κορδέλας.
Σημειώστε ότι υπάρχουν κάτω βέλη στα δεξιά του κουμπιού εύρεσης και το κουμπί επιλογής σε αυτή την ενότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άλλες επιλογές. Για παράδειγμα, υπάρχει έναΠροχωρημένο εύρημαεπιλογή στοΕύρημαDrop Down Menu που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρόσθετες επιλογές αναζήτησης για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη λέξη ή λέξεις στο έγγραφο.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στοΠλοήγησηΠαράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Τα αποτελέσματα που περιέχουν τον όρο αναζήτησης θα εμφανιστούν στη στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης που θα ληφθεί στην τοποθεσία του στο έγγραφο.
Τα βέλη πάνω και κάτω από το πεδίο αναζήτησης θα σας επιτρέψουν να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των διαφορετικών αποτελεσμάτων.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης για μια λέξη σε ένα έγγραφο Microsoft Word
- Άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Excel, μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τοCtrl + FΣυντόμευση πληκτρολογίου για την εύρεση πληροφοριών.
- Εάν έχετε χρησιμοποιήσει παλαιότερες εκδόσεις της Microsoft Word, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίστηκε στο παρελθόν όταν προσπαθήσατε να αναζητήσετε μια λέξη. Το παράθυρο πλοήγησης έχει αντικαταστήσει το βασικό εργαλείο αναζήτησης, αλλά αυτό το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί ακόμα εάν επιλέξετε την επιλογή Advanced Find από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Η λειτουργία αναζήτησης στη MS Word εμφανίζει επίσης ένα μεγεθυντικό φακό στο δεξί άκρο του πλαισίου αναζήτησης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το μεγεθυντικό φακό, θα δείτε ένα μενού με πρόσθετους τρόπους αναζήτησης λέξεων ή άλλων στοιχείων στο έγγραφο.
- Το παράθυρο διαλόγου Find and Replace διαθέτει επίσης μια καρτέλα "Αντικατάσταση" στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν επιλέξετε αυτήν την καρτέλα, θα μπορείτε να εισαγάγετε την υπάρχουσα λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε, τότε εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την αντικαταστήσετε.
- Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και αρχίζετε να το χρησιμοποιείτε για να αναζητήσετε έγγραφα λέξεων, είναι πιθανό να βρείτε ότι θα είναι ένας καλύτερος τρόπος για να αναζητήσετε ένα ολόκληρο έγγραφο και να προσαρμόσετε ποια λέξη αντικαθιστά. Ευτυχώς πρόκειται για μια παρόμοια λειτουργία αναζήτησης που υπάρχει σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και τις προηγμένες επιλογές για αναζήτηση ενώ κοιτάζετε μέσω υπολογιστικών φύλλων και διαφανειών.
Μάθετε πώς να αφαιρέσετε τους αριθμούς σελίδων στη Microsoft Word εάν έχετε ένα έγγραφο που περιέχει αριθμούς σελίδων που είτε δεν θέλετε είτε δεν χρειάζεστε.