Η επιλογή μιας ολόκληρης στήλης στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης, η οποία είναι το γράμμα στην κορυφή της στήλης. Αυτό επιλέγει ολόκληρη τη στήλη σε ένα μόνο κλικ. Εύκολο, σωστά;
Βήμα προς βήμα Tutorial για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το γιατί ίσως θελήσετε να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel. Ίσως θέλετε να διαμορφώσετε όλα τα κύτταρα με τον ίδιο τρόπο ή πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη. Όποια και αν είναι ο λόγος, ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας φτάσουν εκεί.
Δείτε επίσης:Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Πρώτα πράγματα πρώτα, θα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τη στήλη που θέλετε να επιλέξετε.
Το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Excel είναι το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε εργασία του Excel. Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια στήλη εάν δεν έχετε ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο σας, σωστά;
Βήμα 2: Εντοπίστε τη στήλη που θέλετε να επιλέξετε
Στη συνέχεια, εντοπίστε τη στήλη που θέλετε να επιλέξετε. Οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα στην κορυφή του φύλλου εργασίας.
Η εύρεση της σωστής στήλης είναι ζωτικής σημασίας. Δεν θέλετε να επιλέξετε το λάθος και να καταλήξετε με ένα χάος στα χέρια σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης
Τώρα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης, η οποία είναι το γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρη τη στήλη.
Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης είναι σαν να λέτε στο Excel, "Hey, θέλω να συνεργαστώ με όλη αυτή τη στήλη εδώ." Και το Excel αποκρίνεται επισημαίνοντας ολόκληρη τη στήλη για εσάς.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα επιλεγεί ολόκληρη η στήλη και μπορείτε στη συνέχεια να προχωρήσετε με οποιαδήποτε ενέργεια πρέπει να λάβετε, όπως η μορφοποίηση ή η εισαγωγή δεδομένων.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του πληκτρολογίου "Ctrl + Space" για να επιλέξετε γρήγορα ολόκληρη τη στήλη.
- Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλές στήλες, κάντε κλικ στην πρώτη κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στην τελευταία κεφαλίδα της στήλης.
- Προσέξτε να μην κάνετε κλικ σε ένα κελί αντί της κεφαλίδας της στήλης, καθώς αυτό θα επιλέξει μόνο αυτό το ενιαίο κύτταρο.
- Εάν έχετε πολλά δεδομένα και μετακινηθείτε πολύ, μπορείτε να παγώσετε την κορυφαία σειρά για να διατηρήσετε τις κεφαλίδες της στήλης ορατές.
- Θυμηθείτε, επιλέγοντας μια στήλη περιλαμβάνει όλα τα κύτταρα σε αυτήν τη στήλη, ακόμη και τα κενά μέχρι το κάτω μέρος του φύλλου εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επιλέξω στήλες που δεν είναι ενεργοποιημένες;
Ναι, μπορείτε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" και κάντε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών που θέλετε να επιλέξετε.
Τι γίνεται αν επιλέξω κατά λάθος τη λάθος στήλη;
Κανένα πρόβλημα. Απλά κάντε κλικ στη σωστή κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε το σωστό.
Μπορώ να επιλέξω μια ολόκληρη σειρά αντί για μια στήλη;
Σίγουρα πράγμα. Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά.
Τι συμβαίνει εάν η στήλη μου έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο;
Η επιλογή της στήλης θα περιλαμβάνει τα φιλτραρισμένα κύτταρα, αλλά τυχόν κρυμμένα κύτταρα δεν θα συμπεριληφθούν σε ενέργειες όπως η αντιγραφή ή η μορφοποίηση.
Πώς μπορώ να επιλέξω όλες τις στήλες στο φύλλο εργασίας μου;
Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις στήλες κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στη διασταύρωση των αριθμών γραμμών και των κεφαλίδων στήλης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Εντοπίστε τη στήλη που θέλετε να επιλέξετε.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.
Σύναψη
Η επιλογή μιας ολόκληρης στήλης στο Excel είναι μια βασική δεξιότητα για όσους εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα. Είναι μια απλή αλλά ισχυρή δράση που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια κατά τη διαχείριση των δεδομένων σας. Είτε ταξινομείτε, μορφοποιείτε ή εισάγετε δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να επιλέξετε γρήγορα και με ακρίβεια μια στήλη είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια! Συνεχίστε λοιπόν, ανοίξτε το Excel και αρχίστε να αισθάνεστε άνετα με την επιλογή στήλες. Πριν το ξέρετε, θα το κάνετε χωρίς καν να σκεφτείτε - θα γίνει δεύτερη φύση. Happy Excel-ing!