Πώς να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail

Με την άνοδο της δημοτικότητας των smartphones, όλοι έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σχεδόν παντού που πηγαίνουν.

Αλλά αν δεν θέλετε να ελέγξετε το email εργασίας σας επειδή βρίσκεστε σε διακοπές ή αν δεν θα είστε προσβάσιμοι για λίγο, τότε ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Ευτυχώς, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Gmail και μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης για το μήνυμα, καθώς και να προσαρμόσετε το περιεχόμενό της.

Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς μπορείτε να διαμορφώσετε και να χρησιμοποιήσετε το Gmail εκτός επιλογής Office, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

1. Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας Gmail.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι και επιλέξτεΔείτε όλες τις ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε τοΓενικόςαυτί.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και ελέγξτε τοΑνταποκριτής των διακοπώνεπιλογή.
5. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης για το πότε θα είστε εκτός λειτουργίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμα.
6. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικΑποθήκευση αλλαγών.

Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης ενός Gmail από την απάντηση του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.

Μπορεί να ψάχνετε να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail όταν γνωρίζετε ότι δεν θα έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη συχνότητα που ενδέχεται να χρειαστούν οι επαφές σας.

Ευτυχώς, αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη στο Gmail και έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο πρέπει να αποσταλεί η απάντηση του γραφείου, καθώς και το περιεχόμενο του μηνύματος με το οποίο αποστέλλεται.

Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πού να βρείτε αυτή τη ρύθμιση, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail.

Οι συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κακά θέματα μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, οπότε ελέγξτε τον οδηγό μας για το πώς να αλλάξετε τη γραμμή θέματος στο Gmail και να αρχίσετε να τα καθορίζετε.

Δημιουργία αυτοματοποιημένης απάντησης Gmail εκτός γραφείου (Οδηγός με εικόνες)

Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου μέσω του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Gmail θα στείλει αυτόματα μια απάντηση εκτός γραφείου σε μηνύματα που έρχονται στα εισερχόμενά σας.

Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Τώρα που ξέρετε πώς να ολοκληρώσετε το Gmail από το Office Setup, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία όποτε δεν θα μπορείτε να επιστρέψετε στο Accessor επιστρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για λίγο.

Η απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail θα απενεργοποιηθεί αυτόματα εάν έχετε καθορίσει μια ημερομηνία λήξης. Εάν όχι, θα πρέπει να επιστρέψετε εδώ αργότερα και να απενεργοποιήσετε χειροκίνητα την απάντηση εκτός γραφείου όταν δεν θέλετε πλέον να το στείλετε.

Θα θέλατε να έχετε την επιλογή να μην αποσυνδέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Η ανάκλησή μας έστειλε το άρθρο του Gmail θα σας δείξει μια ρύθμιση που μπορείτε να διαμορφώσετε για αυτόν ακριβώς τον σκοπό.

Έλεγχος του πλαισίου στα αριστερά τουΣτείλτε μόνο μια απάντηση στους ανθρώπους στις επαφές μουΜπορεί να είναι χρήσιμο αν δεν θέλετε να στείλετε αυτήν την απάντηση σε κάθε άτομο που σας στέλνει ένα μήνυμα.

Θα θέλατε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook, αντί μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail; Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook 2013 εάν προτιμάτε να αφήσετε αυτήν την εφαρμογή να χειριστεί αυτήν την εργασία.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ανταποκριτή διακοπών του Gmail για να στείλουν μια απάντηση εκτός γραφείου

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Gmail εκτός επιλογής γραφείου χωρίς ημερομηνία λήξης;

Ναι, το Gmail θα σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε τον ανταποκριτή των διακοπών και να το χρησιμοποιήσετε χωρίς ημερομηνία λήξης.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αφήσετε αποτελεσματικά την επιλογή εκτός γραφείου για πάντα, αν το επιλέξετε.

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω την απάντηση στο γραφείο στο Gmail;

Εάν έχετε δημιουργήσει μια απάντηση εκτός γραφείου και είστε πίσω και είστε έτοιμοι να επιστρέψετε με μη αυτόματο τρόπο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα πρέπει να επιστρέψετε στοΡυθμίσεις> Γενικάμενού και κάντε κλικ στην επιλογή δίπλα στοΑπωθητής διακοπών.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στοΑποθήκευση αλλαγώνκουμπί για να επιστρέψετε στην κανονική συμπεριφορά εισερχομένων.

Είναι ο ανταποκριτής των διακοπών στο Gmail το ίδιο πράγμα με την αυτόματη απάντηση;

Ναι, όταν επιλέγετε ανταποκριτές διακοπών στο Gmail και ολοκληρώστε όλες τις πληροφορίες στο τμήμα Responder Responder, θα δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στην εφαρμογή Gmail.

Ο ανταποκριτής διακοπών του Gmail λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα μήνυμα εκτός γραφείου.

Εάν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της περιόδου που καθορίζεται από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης που εισαγάγατε, τότε θα λάβουν το μήνυμα ανταποκριτή διακοπών που προσαρμόζετε στις οδηγίες βήμα προς βήμα που περιγράφονται στο άρθρο μας παραπάνω.

Θα στείλει αυτόματη απάντηση στο Gmail να στείλει ένα μήνυμα στο ίδιο άτομο εάν στέλνουν πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ναι, η ίδια επαφή μπορεί να λάβει μια αυτόματη απάντηση περισσότερες από μία φορές.

Ωστόσο, το αυτόματο μήνυμα εκτός γραφείου θα αποσταλεί μόνο μία φορά κάθε 4 ημέρες.

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτόματες απαντήσεις για μια περίοδο μεγαλύτερη από αυτή, τότε μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες που θα πάτε στην αυτοματοποιημένη απάντησή σας, αφού ο αποστολέας δεν μπορεί να δει τις ρυθμίσεις διακοπών που έχετε ρυθμίσει.

Μήπως το Gmail στέλνει απαντήσεις διακοπών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπαίνουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων;

Όχι, το Gmail δεν στέλνει αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή μηνύματα που αποστέλλονται σε μια λίστα αλληλογραφίας.

Μπορώ να ρυθμίσω μια απάντηση εκτός γραφείου στην εφαρμογή για κινητά Gmail;

Ναι, θα μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις διαφορετικές ρυθμίσεις για την αυτόματη απάντησή σας μέσω της εφαρμογής Gmail στο iPhone ή στο τηλέφωνο Android.

Θα χρειαστεί να ανοίξετε την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας, να αγγίξετε το εικονίδιο μενού στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να χτυπήσετε τον ανταποκριτή διακοπών και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την επιλογή Responder Responder.

Εκεί μπορείτε να καθορίσετε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες πρέπει να αποσταλεί το μήνυμα, καθώς και η γραμμή θέματος και τα περιεχόμενα του μηνύματος.