Θέλετε να εκτυπώσετε μερικά από τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, αλλά δεν θέλετε να σπαταλάτε μελάνι ή χαρτί που εκτυπώνουν πολλά πράγματα που δεν χρειάζεστε;
Ενώ μπορεί να έχετε πειραματιστεί με κρυφές σειρές ή στήλες, που μπορεί να είναι κουραστική και ίσως χρειαστεί να την ανατρέψετε κάθε φορά που εκτυπώνετε τα επιθυμητά δεδομένα.
Ευτυχώς υπάρχει ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που ονομάζεται περιοχή εκτύπωσης όπου μπορείτε να επιλέξετε μερικά από τα κύτταρα στο φύλλο εργασίας και να έχετε το Excel απλώς να εκτυπώσετε αυτά τα κύτταρα.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε μια περιοχή εκτύπωσης Excel σε Mac, ώστε να μπορείτε να μειώσετε το ποσό που εκτυπώνετε.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2011 για Mac
Πώς ρυθμίζετε μια περιοχή εκτύπωσης Mac Excel;
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θα συμπεριλάβουν στην περιοχή εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- ΕπιλέγωΠεριοχή εκτύπωσης, τότεΟρισμός επιφάνειας εκτύπωσης.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης μιας περιοχής εκτύπωσης στην εφαρμογή Excel Mac, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Περιστασιακά μπορεί να βρεθείτε να εργάζεστε με ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να εκτυπώσετε.
Έχουμε γράψει προηγουμένως για το πώς να ταιριάζει αυτό το φύλλο σε μία σελίδα στο Excel 2011, αλλά αυτό δεν είναι πάντα πρακτικό όταν ασχολείσαι με πολλά δεδομένα.
Αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2011, έτσι ώστε να εκτυπώνεται μόνο μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου, σε αντίθεση με το όλο θέμα.
Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel για Mac (Οδηγός με εικόνες)
Σημειώστε ότι αυτό είναι κάτι που θα χρειαστεί να ορίσετε και να καθαρίσετε εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή ένα διαφορετικό μέρος του υπολογιστικού φύλλου αργότερα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2011.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το trackpad για να επισημάνετε την ενότητα του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΠεριοχή εκτύπωσηςεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΟρισμός επιφάνειας εκτύπωσηςεπιλογή.
Τώρα όταν πηγαίνετε για να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε ότι μόνο η περιοχή που μόλις επιλέξατε εμφανίζεται στην περιοχή γρήγορης προεπισκόπησης του μενού εκτύπωσης.
Σημειώστε ότι υπάρχουν επίσης επιλογές σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για "Clear Print Area" και "Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης".
Εάν δεν χρειάζεται να περιορίσετε την εκτύπωσή σας σε μερικά μόνο επιλεγμένα κύτταρα, τότε μπορείτε να επιλέξετε τα κύτταρα και να κάνετε κλικ στοΚαθαρή περιοχή εκτύπωσηςΕπιλογή για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση εκτύπωσης ή να εκτυπώσετε τα πάντα.
Εάν αποφασίσετε ότι θα θέλατε να συμπεριλάβετε μερικά περισσότερα κελιά στην περιοχή εκτύπωσης σας, τότε θα μπορούσατε να επιλέξετε αυτά τα κύτταρα και να επιλέξετε τοΠροσθήκη στην περιοχή εκτύπωσηςκουμπί για να συμπεριλάβετε αυτά τα κύτταρα στην περιοχή εκτύπωσης επίσης.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αγοράσετε συνδρομές περιοδικών από το Amazon; Έχουν πολλές δημοφιλείς επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, της εβδομαδιαίας ψυχαγωγίας και της κοσμοπολίτικης, οι οποίες είναι διαθέσιμες σε χαμηλή τιμή..