Ως χρήστης του Outlook, ίσως γνωρίζετε πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν παραλήπτη ή ακόμα και πολλούς παραλήπτες. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να δείξετε το πεδίο BCC στο Outlook 2010 για να προσθέσετε και τους παραλήπτες BCC.
- Δημιουργία αΝέο email.
- Επιλέξτε τοΕπιλογέςαυτί.
- Κάντε κλικ στοBCCκουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Υπάρχουν πολλές καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρεθείτε όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010.
Αυτή είναι η τέλεια ευκαιρία να μάθετεΠώς να δείξετε το πεδίο BCC στο Outlook 2010, όπως κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τοποθετείτε στο πεδίο BCC θα λάβει ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά οι άλλοι παραλήπτες δεν θα γνωρίζουν ότι έχουν συμπεριληφθεί.
Είτε στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν αριθμό από τους πελάτες σας ή γράφετε ένα συγκεκριμένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή, μπορείτε συχνά να βρείτε τον εαυτό σας σε μια κατάσταση όπου δεν θέλετε να αποκαλύψετε κάθε άτομο που λαμβάνει ένα αντίγραφο ενός μηνύματος.
Επιπλέον, μπορεί να μην θέλετε ένας παραλήπτης να έχει μια συγκεκριμένη διεύθυνση της λίστας διευθύνσεων, επειδή μπορεί να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες με τρόπο που θα μπορούσε να σας επηρεάσει αρνητικά. Να είστε σίγουροι, ωστόσο, ότι η χρήση της λειτουργίας BCC στο Outlook 2010 είναι μια απόλυτα κοινή πρακτική και είναι αυτή για την οποία είναι πιθανό να βρείτε το δικό σας συγκεκριμένο σύνολο χρήσεων.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να προσθέσετε υπερσύνδεση στην υπογραφή του Outlook - Outlook 2010
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΝέο e-mailκουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο μηνύματος, αν και δεν θα στέλνετε αυτό το μήνυμα. Περιέχει απλώς τη ρύθμιση που πρέπει να διαμορφώσετε για να μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις BCC.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοBCCκουμπί στοΕμφάνιση πεδίωνΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο ανοιχτού μηνύματος. Η ρύθμιση θα αποθηκευτεί για όλα τα μελλοντικά μηνύματα μέχρι να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή πεδίου BCC. Θα σημειώσετε ότι μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τοΑπόπεδίο κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα στοBCCκουμπί. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε γιατί ίσως θελήσετε να το κάνετε.
Εάν είστε διστακτικοί ή απρόθυμοι να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC για να μοιραστείτε μηνύματα με μη ανακοινωθέντες παραλήπτες, μπορείτε πάντα να προωθήσετε το αντίγραφο του αποστολής μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν επιθυμείτε να μοιραστείτε με τους ορατές παραλήπτες του πρωτότυπου.
Τι είναι το BCC στο Outlook;
Το πεδίο BCC στο Outlook σάς επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πρόσθετους παραλήπτες χωρίς να μπορούν να το δουν άλλοι παραλήπτες.
Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "σε" ή "CC", τότε όλοι όσοι λαμβάνουν αυτό το μήνυμα πρόκειται να δουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστέθηκαν σε αυτό το πεδίο. Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση στο πεδίο BCC, άλλοι παραλήπτες δεν θα δουν αυτή τη διεύθυνση.
Γιατί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook
Οι λόγοι για τη χρήση του BCC σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ποικίλουν ευρέως και συχνά βασίζονται στην προσωπική προτίμηση.
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους πελάτες ή τους προμηθευτές σας, για παράδειγμα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC έτσι ώστε να μην μπορούν να προσελκύσουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου.
Ή ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε το αφεντικό σας σε ένα email που στέλνετε σε έναν πελάτη, πελάτη ή συνάδελφο και δεν θέλετε ο παραλήπτης να δει την ένταξη του αφεντικού σας.
Όποια και αν είναι η συλλογιστική σας, η μυστικότητα που παρέχει η επιλογή BCC μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Όπου μπορείτε να βρείτε το πεδίο BCC στο Outlook
Όταν το πεδίο BCC είναι ενεργοποιημένο στο Outlook, θα εμφανιστεί κάτω από το πεδίο CC όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν το πεδίο BCC δεν είναι ορατό τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα πηγαίνονταςΕπιλογές> Εμφάνιση BCCΓια να ενεργοποιήσετε την οθόνη του πεδίου BCC.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook
Η προσθήκη μιας διεύθυνσης email στο πεδίο BCC λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την προσθήκη μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε στο πεδίο είτε στο CC.
Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα τρία αυτά πεδία και να έχετε το μήνυμα που αποστέλλεται σε κάθε άτομο. Ωστόσο, μόνο οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστίθενται στο πεδίο BCC θα είναι αόρατες στους υπόλοιπους παραλήπτες.
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιήσει το BCC στο Outlook
Όποιος θέλει να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον χωρίς άλλους ανθρώπους στο email που βλέπει τη διεύθυνση μπορεί να επωφεληθεί από το BCC.
Είτε είναι επειδή θέλετε να διατηρήσετε την ίδια τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα μυστικό, ή απλά δεν θέλετε οι άλλοι άνθρωποι στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να γνωρίζουν ότι το άτομο BCC'd συμπεριλήφθηκε, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας.