Έχετε ποτέ πληκτρολογήσει κάτι στο Excel, μόνο για να αλλάξει απογοητευτικά σε μορφή ημερομηνίας; Δεν είσαι μόνος. Το Excel συχνά αυτόματο σχήμα κείμενο που μοιάζει με ημερομηνίες, οι οποίες μπορούν να προκαλέσουν πονοκέφαλο αν αυτό δεν είναι αυτό που σκοπεύατε. Αλλά δεν φοβηθείτε - η διακοπή του Excel από την αλλαγή της εισήγημά σας σε μια ημερομηνία είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα και θα έχετε πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας σε χρόνο μηδέν.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το Excel προσπαθεί να είναι χρήσιμο με την μαντέψτε τη μορφή των δεδομένων που εισάγετε. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να πούμε στο Excel να μην κάνει υποθέσεις σχετικά με τα δεδομένα μας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα αποτρέψετε το Excel από αυτόματο κείμενο που μοιάζει με ημερομηνίες.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να σταματήσετε να αλλάζετε σε μορφή ημερομηνίας.
Όταν επιλέγετε κύτταρα στο Excel, λέτε το πρόγραμμα με τα οποία συγκεκριμένα κύτταρα που θέλετε να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κύτταρα που θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» ή πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας.
Το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής είναι όπου μπορείτε να ελέγξετε ακριβώς πώς θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα σας. Σας δίνει πολλές επιλογές για την προσαρμογή της μορφοποίησης κυττάρων στην προτίμησή σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή 'κειμένου'
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρων μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" και επιλέξτε "Κείμενο" από τη λίστα των κατηγοριών.
Η επιλογή της μορφής «κειμένου» λέει στο Excel να θεραπεύει τα δεδομένα στα επιλεγμένα κύτταρα ως κείμενο, όχι αριθμούς ή ημερομηνίες. Αυτό σημαίνει ότι το Excel θα αφήσει τα δεδομένα σας ακριβώς όπως το πληκτρολογείτε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'OK'
Αφού επιλέξετε το 'Text', κάντε κλικ στην επιλογή 'OK' για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση στα επιλεγμένα κύτταρα.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", τα κύτταρα θα μορφοποιηθούν ως κείμενο και οτιδήποτε πληκτρολογείτε σε αυτά θα παραμείνει ακριβώς όπως θα το εισάγετε, χωρίς το Excel, υποθέτοντας ότι είναι ημερομηνία.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι τα κύτταρα που διαμορφώσατε ως κείμενο δεν θα αλλάξουν σε μορφή ημερομηνίας πια. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα όπως το «2-3» ή το «3/4» χωρίς το Excel να το ερμηνεύει ως 2 Μαρτίου ή 3 Απριλίου.
Συμβουλές για να αποφύγετε την αλλαγή κειμένου στο Excel σε ημερομηνίες
- Πάντα να σχηματίζετε κύτταρα ως κείμενο πριν εισάγετε τα δεδομένα σας για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα αυτόματης μορφοποίησης.
- Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή, χρησιμοποιήστε τον οδηγό εισαγωγής κειμένου και ρυθμίστε τη μορφή δεδομένων στήλης σε «κείμενο».
- Δώστε προσοχή στο πώς εισάγετε ημερομηνίες. Χρησιμοποιώντας μια μορφή όπως το 'yyyy-mm-dd' μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη ανεπιθύμητων αλλαγών.
- Λάβετε υπόψη ότι τα κύτταρα μορφοποίησης ως κείμενο θα καθιστούν αδύνατο να εκτελέσετε υπολογισμούς ημερομηνίας, εκτός εάν το μετατρέψετε πίσω σε μορφή ημερομηνίας.
- Χρησιμοποιήστε απόστολες προτού πληκτρολογήσετε αριθμούς σε ένα κελί για να αποφύγετε την αλλαγή της μορφής (π.χ. τύπος 2-3 αντί για 2-3).
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί το Excel αλλάζει τους αριθμούς μου σε ημερομηνίες;
Το Excel αλλάζει αριθμούς που μοιάζουν με ημερομηνίες σε μορφή ημερομηνίας επειδή προσπαθεί να είναι χρήσιμη αναγνωρίζοντας τα πρότυπα στα δεδομένα σας.
Το Excel έχει προγραμματιστεί για να εντοπίσει και να μορφοποιήσει δεδομένα με βάση αυτό που πιστεύει ότι προσπαθείτε να κάνετε. Όταν βλέπει έναν αριθμό που μοιάζει με μια ημερομηνία, υποθέτει ότι εισέρχεστε σε μια ημερομηνία και το σχηματίζετε ανάλογα.
Μπορώ να αλλάξω πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε ταυτόχρονα πολλαπλά κελιά, επιλέγοντας τα όλα πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Cells Cells Format.
Η επιλογή πολλαπλών κυττάρων είναι μια εξοικονόμηση χρόνου εάν έχετε μεγάλο αριθμό δεδομένων που πρέπει να διατηρούνται σε μορφή κειμένου. Απλά φροντίστε να επιλέξετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε πριν εφαρμόσετε τη νέα μορφή.
Τι γίνεται αν το Excel έχει ήδη αλλάξει τα δεδομένα μου σε ημερομηνία;
Εάν το Excel έχει ήδη αλλάξει τα δεδομένα σας σε μια ημερομηνία, μπορείτε να το μετατρέψετε πίσω μεταμορφώνοντας τα κύτταρα ως κείμενο και επανεισάγοντας τα δεδομένα σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να σταματήσετε το Excel από τη στρογγυλοποίηση των 16 ψηφίων αριθμών: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Δυστυχώς, το Excel δεν επαναφέρει πάντα τα δεδομένα σας πίσω στην αρχική του μορφή όταν αλλάζετε τη μορφή κυττάρων από ημερομηνία σε κείμενο. Μπορεί να χρειαστεί να επαναλάβετε τα δεδομένα σας μετά την αναμόρφωση των κυττάρων.
Τα κύτταρα μορφοποίησης, καθώς το κείμενο επηρεάζει τους υπολογισμούς μου;
Ναι, τα κύτταρα μορφοποίησης ως κείμενο θα επηρεάσουν τυχόν υπολογισμούς, αφού το Excel δεν θα αναγνωρίσει το κείμενο ως αριθμό ή ημερομηνία.
Εάν πρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς σε δεδομένα που το Excel συνεχίζει να αλλάζει σε μορφή ημερομηνίας, θα πρέπει να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ της διατήρησης των δεδομένων ως κειμένου για την είσοδο και της μετατροπής του σε μια μορφή αριθμού ή ημερομηνίας για υπολογισμούς.
Πώς μπορώ να εισαγάγω δεδομένα χωρίς να αλλάζει σε ημερομηνία;
Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel, χρησιμοποιήστε τον οδηγό εισαγωγής κειμένου και καθορίστε ότι η στήλη δεδομένων είναι κείμενο για να αποφύγετε τη μετατροπή του Excel σε ημερομηνία.
Ο οδηγός εισαγωγής κειμένου σας δίνει περισσότερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο εισάγονται τα δεδομένα σας στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ρύθμισης της μορφής δεδομένων για κάθε στήλη.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής.
- Επιλέξτε μορφή "κειμένου".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Έτσι, εκεί το έχετε - ένας αλάνθαστος τρόπος να σταματήσετε το Excel να αλλάξει το κείμενό σας σε ημερομηνίες. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να ρυθμίσετε τα κύτταρα σας σε μορφή «κειμένου» πριν αρχίσετε να εισάγετε οποιαδήποτε δεδομένα. Είναι ένα απλό αλλά αποτελεσματικό τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και απογοήτευση. Και αν χρειαστεί ποτέ να εκτελέσετε υπολογισμούς με τα δεδομένα σας, μπορείτε πάντα να αλλάξετε προσωρινά τη μορφή πίσω σε ημερομηνία ή αριθμό. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα στο οπλοστάσιό σας, θα είστε κύριος του Excel σε χρόνο μηδέν. Λοιπόν, τι περιμένεις; Δοκιμάστε το και δείτε πόσο εύκολο είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως το θέλετε.