Η δυνατότητα εύκολης κοινής χρήσης αρχείων με άλλους χρήστες είναι ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά των εγγράφων Google. Εκτός από τις πολλές δυνατότητές του και τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet, τα Έγγραφα Google καθιστούν τη συνεργασία πολύ απλούστερη από ό, τι σε άλλες εφαρμογές.
Αλλά αν έχετε ένα αρχείο Google Docs που είχατε μοιραστεί προηγουμένως με κάποιον άλλο, όπως ένα ενημερωτικό δελτίο Google Docs που δημιουργήθηκε με ένα πρότυπο, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας σε μια κατάσταση όπου θέλετε να καταργήσετε την ικανότητά τους να επεξεργαστείτε αυτό το έγγραφο. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να καταργήσετε την κοινή χρήση για έναν χρήστη σε ένα αρχείο Google Docs.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος περιήγησης Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν και στα περισσότερα άλλα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης. Σημειώστε ότι είστε σε θέση μόνο να καταργήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης για αρχεία στα οποία ήσασταν ο αρχικός δημιουργός.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Drive Google και ανοίξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μπλεΜερίδιοκουμπί στο επάνω δεξιά του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΠροχωρημένοςΣύνδεσμος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοxστα δεξιά του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε από το αρχείο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο μπλεΑποθήκευση αλλαγώνκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή.
Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο Google με κάποιον, τότε μπορείτε πάντα να ανοίξετε το αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή κοινής χρήσης και να τους δώσετε ξανά δικαιώματα.
Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε τις συναντήσεις Google εάν έχετε ένα στο ημερολόγιό σας που θα θέλατε να αφαιρέσετε από το πρόγραμμά σας
Το έγγραφό σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις μορφοποίησης που αντιμετωπίζετε προβλήματα; Μάθετε πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα έγγραφα Google, αν αυτό είναι ένα από τα στοιχεία που αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επεξεργασία.
Διαβάστε επίσης:Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε την τοποθεσία στο iPhone διακριτικά