Η προσθήκη σημείων σφαίρας στα Έγγραφα Google μπορεί να οργανώσει τις πληροφορίες σας και να κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται καθαρότερο. Είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει μερικά κλικ ή μια γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου. Μετά την ανάγνωση αυτής της σύντομης εξήγησης, θα μπορείτε να προσθέσετε με ευκολία τα σημεία σφαίρας στα έγγραφα Google.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση σημείων σφαίρας στα έγγραφα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα ξέρετε πώς να εισαγάγετε γρήγορα σημεία σφαίρας στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε σημεία σφαίρας.
Το Google Docs είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο διαδίκτυο, οπότε θα πρέπει να μεταβείτε στο docs.google.com και να ανοίξετε το έγγραφό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google.
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε τα σημεία σφαίρας
Κάντε κλικ στο έγγραφο όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη λίστα σημείων σφαίρας.
Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε τον δρομέα ακριβώς όπου θέλετε να εμφανιστεί το πρώτο σημείο σφαίρας. Εάν θέλετε να προσθέσετε σημεία σφαίρας στη μέση μιας παραγράφου, κάντε κλικ δεξιά στην αρχή της πρότασης.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για σημεία σφαίρας
Πατήστε τα πλήκτρα 'CTRL' και 'Shift' και ενώ κρατήστε τα κάτω, πατήστε το πλήκτρο '8'.
Αυτή η συντόμευση θα δημιουργήσει αμέσως ένα σημείο σφαίρας. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, θα πρέπει να πατήσετε "εντολή" αντί για "CTRL".
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το στοιχείο της λίστας σας
Αφού εμφανιστεί το σημείο σφαίρας, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το πρώτο στοιχείο λίστας.
Μόλις χτυπήσετε το "Enter", ένα νέο σημείο σφαίρας θα εμφανιστεί αυτόματα στην επόμενη γραμμή. Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία μέχρι να ολοκληρωθεί η λίστα σας.
Βήμα 5: Τερματίστε τη λίστα σημείων σφαίρας
Όταν τελειώσετε, πατήστε "Enter" δύο φορές για να βγείτε από τη μορφή λίστας σημείων σφαίρας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε ένα sub Bullet Point στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν πατήσετε μόνο το "Enter" μία φορά, το Google Docs υποθέτει ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα άλλο σημείο σφαίρας. Πατώντας δύο φορές σήματα ότι τελειώσατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια τακτοποιημένη λίστα σημείων σφαίρας στο έγγραφο Google Docs. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε λίστες, χαρακτηριστικά ή βήματα σε μια διαδικασία.
- Όταν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση, βεβαιωθείτε ότι το "Num Lock" σας είναι απενεργοποιημένο εάν χρησιμοποιείτε ένα πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο ή δεν θα λειτουργήσει.
- Προσαρμόστε τα σημεία της σφαίρας σας επιλέγοντας και χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε το επίπεδο σφαίρας ή εσοχής.
- Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια υπο-λίστα μέσα σε ένα σημείο σφαίρας, πατήστε 'καρτέλα' μετά τη δημιουργία ενός νέου σημείου σφαίρας.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «Undo» (CTRL+Z) εάν εισάγετε τυχαία σημεία σφαίρας που δεν θέλετε.
- Θυμηθείτε ότι τα σημεία σφαίρας δεν είναι μόνο για λίστες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τονίσουν επίσης τα βασικά σημεία στο έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συντόμευση σημείων σφαίρας σε φύλλα Google ή Google slides;
Όχι, αυτή η συγκεκριμένη συντόμευση είναι μόνο για τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, υπάρχουν παρόμοιοι τρόποι για να προσθέσετε σημεία σφαίρας τόσο σε φύλλα Google όσο και σε διαφάνειες Google.
Τι γίνεται αν η συντόμευση δεν λειτουργεί;
Βεβαιωθείτε ότι πιέζετε τα σωστά πλήκτρα και ότι το "Num Lock" σας είναι απενεργοποιημένο. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του πληκτρολογίου σας.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αριθμημένη λίστα αντί για σημεία σφαίρας;
Για μια αριθμημένη λίστα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα 'CTRL' και 'Shift' και πατήστε το πλήκτρο '7'.
Μπορώ να αλλάξω το στυλ σημείων σφαίρας;
Ναι, αφού δημιουργήσετε τα σημεία σφαίρας, επισημάνετε τα και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε ένα διαφορετικό στυλ.
Τι μπορώ να κάνω αν χρειάζομαι υπο-σημεία κάτω από ένα σημείο σφαίρας;
Για να δημιουργήσετε ένα υπο-σημείο, πατήστε 'TAB' αφού δημιουργήσετε ένα νέο σημείο σφαίρας. Για να επιστρέψετε στην κύρια λίστα, πατήστε 'Shift' και 'Tab'.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο των εγγράφων Google
- Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε τα σημεία σφαίρας
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ('Ctrl' + 'Shift' + '8')
- Πληκτρολογήστε το στοιχείο της λίστας σας
- Τερματίστε τη λίστα σημείων σφαίρας πιέζοντας δύο φορές το "Enter"
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου χρήσης της συντόμευσης σημείων σφαίρας στα Έγγραφα Google είναι μια μικρή αλλά ισχυρή ικανότητα που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Είτε σημειώνετε γρήγορες σημειώσεις, σχεδιάζετε ένα περίγραμμα, είτε συντάσσετε ολοκληρωμένες λίστες, τα σημεία σφαίρας σας βοηθούν να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να τις παρουσιάσετε με σαφή, οπτικά ελκυστικό τρόπο. Θυμηθείτε, το κλειδί για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας με τα έγγραφα Google έγκειται στην εξοικείωση με όλες τις συντομεύσεις και τα χαρακτηριστικά του. Συνεχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικά εργαλεία και λειτουργίες και σύντομα θα γίνετε χρήστης Google Docs Power. Έτσι, δώστε ένα πυροβολισμό και σφαίρα σας σημείο σε πιο δομημένα έγγραφα!